Um leitor escreve:
Trabalho em uma empresa internacional bastante grande com vários escritórios e trabalhadores remotos em todo o país. Eu gerencio uma equipe de três designers gráficos. Minha posição e equipe são todos novos; Anteriormente, todo o trabalho de design era terceirizado. Fui contratado para montar uma equipe e trazer design internamente. Fiz todo o trabalho no início e adicionei designers adicionais um de cada vez. Estou isento e minha equipe não é isenta.
Agora que a equipe está funcionando muito, estou me encontrando sem muito o que fazer. Encontro -me com meu dirigente quinzenalmente para transmitir o status de nossos projetos, novos clientes, problemas de fornecedores etc. Encontrei todos os seus objetivos e ele me diz que estou fazendo um ótimo trabalho.
Faço um gerente típico coisas uma vez que confirmar a folha de pagamento e conduzir avaliações dos funcionários, responder às perguntas dos membros da equipe e oferecer assistência quando necessário, revisar seu trabalho e oferecer feedback. Eles são todos de nível imprescindível, portanto, no início, fiz muito treinamento com eles, mas agora é necessário somente se eu apresentar alguma coisa novo. Isso me deixa com muito tempo extra na maioria das semanas. Eu o preenchi com tutoriais, leitura de materiais de gerenciamento e aulas, mas estou estressado com isso porque sei que não fui contratado para fazer essas coisas uma vez que minha principal responsabilidade. Sei que a produção é mais importante do que as horas trabalhadas, mas sinto que as expectativas são diferentes para os gerentes. Meu dirigente não atribui o trabalho da minha equipe e nossa fardo de trabalho depende de quantos projetos estão chegando. Reviso as solicitações recebidas e as atribuo a um designer, mas não posso produzir novos projetos que não foram solicitados por ninguém. Eu até estiquei a definição de “design gráfico” para receber alguns novos projetos enviados em nosso caminho.
Isso é generalidade entre os gerentes? Ou devo ser capaz de desvendar o trabalho para fazer sem alguém me manifestar? Eu poderia fazer mais das tarefas de trabalho da minha equipe, mas receio que isso possa deixá -las sem 40 horas de trabalho, por isso geralmente encherei seus pratos primeiro e somente o lanço quando as coisas estão realmente ocupadas. É provável que minha equipe não aumente, por isso não prevejo as tarefas de gestor associadas a ser um gerente para aumentar muito.
Gostaria de ampliar que tenho 60 anos, feminino e solteiro, portanto deixar a posição ou a empresa não é uma opção para mim. Estou no função de gerente há pouco mais de um ano e com a empresa há três anos.
Eu sou da Escola de Pensamento que, se seu dirigente estiver feliz e você está empolgando uma equipe produtiva e muito administrada que está cumprindo seus objetivos, você está fazendo um bom trabalho uma vez que gerente.
Obviamente, é importante definir a “equipe muito administrada e produtiva”. Eu definiria isso uma vez que uma equipe onde:
– Quando o trabalho é concluído, geralmente parece que você queria (indicando segmento de uma combinação de ter treinado muito as pessoas, ficando alinhadas com as expectativas no início e definindo expectativas claras e verificando adequadamente à medida que o trabalho avança)
-Você sabe onde fica o trabalho e o pegaria cedo se alguma coisa fosse significativamente fora da pista
– Se sua equipe for perguntada quais são seus objetivos e prioridades, suas respostas se alinhariam com sua resposta
– As pessoas se sentem confortáveis dando informações, sugerindo idéias e tomando iniciativa e sentem que têm uma quantidade razoável de espaço para desvendar a melhor maneira de saber os objetivos de um projeto (em oposição a você ditar cada lanço do processo)
– As pessoas sabem onde estão indo muito e onde devem trabalhar para melhorar, porque você fala sobre isso explicitamente e dá feedback regular
– Seus funcionários parecem razoavelmente entusiasmados com o trabalho deles, colocam o sucesso da equipe antes das agendas pessoais (na maioria das vezes), geralmente têm boa vontade entre si e drama mínimo e sentem que são tratados de maneira justa e com saudação
– Você mantém seus artistas mais fortes por um bom período sólido
– Você aborda os problemas rapidamente, incluindo a remoção de pessoas da equipe se o treinamento e as oportunidades de melhorar não resolvem o problema, e você não tiver nenhuma preocupação com os membros da equipe sobre os quais você não conversou com eles
– Quando você está de férias, está optimista de que o trabalho está avançando muito na sua exiguidade, sem que você continuamente checando
Se você olhar para essa lista e identificar coisas que não tem, esses são bons lugares para concentrar alguma força.
Se você tem tudo o que se checou, há espaço para fazer mais pensamento e planejamento estratégico-talvez objetivos de longo prazo que não sejam somente processar projetos à medida que eles entram?
Eu sei que você disse que não quer tirar mais tarefas de sua equipe, caso isso as deixe sem trabalho suficiente, mas pode ser interessante conversar com eles sobre se eles poderiam usar mais espaço para respirar e se há coisas em que eles gostariam de trabalhar se tivessem tempo. Talvez a resposta para ambos seja não, mas essas podem ser conversas interessantes.
Você também pode pensar em investir tempo no desenvolvimento de sua equipe: quais são seus objetivos profissionalmente? Existem habilidades que eles querem erigir e maneiras de você trabalhar para erigir aqueles com eles? Mormente porque esses são funcionários de nível imprescindível, provavelmente há muito espaço para seguir esse caminho, se você e eles desejam.
Se nenhuma das opções supra mudar as coisas … muito, parabéns, seu dirigente está feliz e você construiu e lidera uma equipe produtiva e muito administrada que está cumprindo seus objetivos.
Uma aviso para tudo isso: vale a pena prometer que suas habilidades estejam atualizadas e você tenha realizações para colocar em seu currículo. Eu sei que você disse que não planeja pesquisar empregos, mas isso nem sempre está totalmente sob seu controle, e não deseja se encontrar em uma posição fraca, se precisar. Não tenho nenhuma razão específica para me preocupar que seria o caso para você-construir e liderar uma equipe que atenda a objetivos ambiciosos é uma habilidade comercializável-mas é alguma coisa para Mantenha na segmento de trás da sua cabeça também.
