São cinco respostas para cinco perguntas. Cá vamos nós…
1. Uma vez que posso convocar nosso gerente universal?
Uma vez que posso entrar em contato com alguém que trabalha nos escritórios onde trabalho para convidá-lo para trespassar? Sua posição é GM. Pretendo perguntar se ela gostaria de tomar um moca ou passear na praia um dia depois do trabalho só para nos conhecermos. Também gostaria de convidá-la para almoçar no meu natalício, que cai num domingo de dezembro.
Eu trabalho no arrecadação lá embaixo. Ela trabalha nos escritórios do caminhar de cima quando o protocolo do escritório e a política da empresa não me permitem fazer essas perguntas. Eu a vejo de vez em quando no estacionamento quando estou descarregando caminhões, mas ela sobe direto pela ingresso principal do prédio enquanto estou descarregando caminhões na dimensão de fardo, que fica longe do estacionamento do escritório.
Também gostaria de perguntar a ela se há uma chance de adicioná-la no Messenger e no Facebook.
O que devo fazer? Estou pensando em esperar até vê-la na garagem e falar com ela antes que ela suba para o escritório. Não esquecerei o sorriso em seu rosto quando a conheci, quando ela foi apresentada a cada trabalhador do arrecadação.
Por obséquio, não convide esta mulher para trespassar. Ela está lá para fazer seu trabalho, não parece que você tenha qualquer motivo para confiar que ela tenha sentimentos românticos por você (ou mesmo um tanto além de sentimentos de amizade profissional), e a política do seu escritório proíbe isso. Ela não pode namorar alguém em sua prisão de comando e, mesmo que você não esteja em sua prisão de comando (embora se ela for o GM, você provavelmente está), ela está lá para fazer seu trabalho, não para ser agredida por colegas de trabalho . Seria dissemelhante se você não tivesse problemas de prisão de comando e ela estava enviando sinais ativos de que retribuiu seu interesse.
Sinais ativos de que a pessoa retribui seu interesse são um pré-requisito integral por convocar alguém no trabalho. (Sorrir para você não atende a esse padrão; isso é um calor profissional normal ao ser apresentado.)
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2. Meu colega de trabalho é péssimo no trabalho e eu confio nele para obter pedestal
Tenho lutado com meu colega de trabalho, “John”, há mais de um ano. Ele fornece suporte direcionado para um projeto que eu gerencio e me comunico diretamente com ele sobre as tarefas associadas. Eu não o gerencio, mas sou superior a ele.
Os problemas incluem:
• Má gestão de e-mail. Embora ocasionalmente ele responda imediatamente, na maioria das vezes ele nem reconhece nem responde aos meus e-mails. Quando lembrado (repetidamente) de itens pendentes, muitas vezes ele não consegue localizar a informação enviada ou responde exclusivamente parcialmente
• Deixar de assumir a responsabilidade pelas tarefas que entreguei. Isso inclui ter que persegui-lo durante semanas para solicitações básicas, ter que reenviar rotineiramente informações “perdidas” e exigir extensa edição de trabalho displicente devido à falta de atenção aos detalhes e à falta em incorporar todas as informações comunicadas.
• Recusa em permitir tempo suficiente para revisão, apesar dos repetidos pedidos. Por exemplo, pedi três dias úteis para revisar um relatório semestral. A data de distribuição é definida com meses de antecedência, por isso é uma questão de gestão do tempo da sua segmento. Ele forneceu cinco horas úteis para revisão, não incorporou nenhuma das informações que enviei três semanas antes e a qualidade universal era ruim.Inicialmente pensei que poderia possuir uma incompatibilidade nos estilos de notícia, portanto tentei outras abordagens – mensagens instantâneas, telefonemas e visitas ao escritório dele. Também me ofereci para usar outras plataformas, porquê o Teams, e até mesmo me envergonhar perguntando sobre itens pendentes em reuniões de pequenos grupos. Posteriormente o relatório semestral, agendei uma reunião individual e tive uma conversa franca e direta sobre as questões cá descritas (todas as quais haviam sido abordadas anteriormente). Também o convidei para me dar feedback. Foi uma conversa profissional e respeitosa. Ele respondeu alegremente e reconheceu os problemas. Zero mudou de maneira significativa.
John e eu somos gerenciados por Jane. Jane é minha gerente há cinco anos e tenho muito saudação por ela. Ela confirmou que tudo o que pedi a John é razoável e está dentro de suas responsabilidades. Ela reconhece que outros membros da equipe lhe deram feedback semelhante, embora pareça satisfeita com o desempenho dele em outras áreas de seu trabalho. Ela conversou com John mais de uma vez sobre essas questões e está cônscio de que o desempenho não melhorou.
Trabalhei com sucesso com vários tipos de personalidade e vários níveis de cultura, mas estou francamente perplexo com esta situação. Eu adoraria dar um grande passo detrás, mas não sei porquê fazê-lo sem decepcionar o cliente, permitindo que trabalhos atrasados, incompletos, incorretos e desleixados sejam eliminados. É fadigoso ter que lutar pelas menores coisas e me pego pensando nessa dinâmica. Apesar de porquê esta missiva soa, uma segmento relativamente pequena do meu trabalho quotidiano deveria envolver John e estou gastando uma quantidade desproporcional de tempo e força gerenciando esta situação.
Você precisa voltar para Jane e fazer essa pergunta a ela, porque é trabalho dela mourejar com isso. Você estava visível em tentar o que tentou, mas neste ponto você esgotou suas opções e, se for resolvido, será necessário o envolvimento de Jane.
Explique a ela tudo o que você tentou e use as palavras com as quais terminou sua missiva – “Estou gastando uma quantidade desproporcional de tempo e força gerenciando esta situação”. Depois diga: “Estou no limite do que posso fazer sozinho para resolver isso e estou no ponto em que preciso da sua ajuda. Uma vez que você quer que eu lide com isso?
Outrossim, comece a enviar mensagens para Jane em traslado para John, mormente qualquer coisa que o lembre de que você não teve notícias dele, que um prazo foi perdido ou que faltam elementos-chave no trabalho dele, para que ela veja exatamente com que frequência isso está acontecendo e é puxada para isso a cada vez, o que deve tornar mais difícil para ela ignorar.
3. Expor não a uma vaga de trabalho por questões morais
Estou no meio de uma ampla procura de trabalho e, portanto, estou fazendo networking de forma bastante ampla. Várias vezes já evitei conversar sobre o motivo pelo qual não estava interessado em um determinado trabalho, para não ofender ou gerar uma interação negativa.
Qual é a maneira correta de recusar educadamente essas sugestões sem uma longa explicação do “porquê”, mantendo ao mesmo tempo o relacionamento positivo?
Por exemplo, foi sugerido que eu trabalhasse para o Departamento de Correções ou me tornasse policial e tenho muitos motivos pelos quais esse não é o trabalho visível para mim. Também fui apresentado a pessoas que trabalham para uma sucursal de marketing que produz anúncios políticos provocativos. Mesmo se eu estivesse do mesmo “lado” daquela sucursal, ainda assim não iria querer esses empregos. Estes exemplos foram sugeridos por vizinhos que vejo regularmente e que quero manter uma relação amigável.
Algumas opções, dependendo de porquê você deseja:
- “Obrigado, vou dar uma olhada.” (Isso não obriga você a fazer mais zero e se eles fizerem o seguimento, você pode expressar: “Esse tipo de trabalho não é uma boa opção para mim, mas obrigado por pensar em mim.”)
- “Esse não é um caminho que me interesse, mas obrigado!”
- “Não acho que seja a combinação certa para mim, mas obrigado.”
- “Interessante, não tenho certeza se isso é para mim, mas vou pensar sobre isso.”
O ideal é seguir qualquer um deles com uma rápida mudança de tópico.
4. Uma indicação pode “salvar” minha letreiro depois que eu for rejeitada?
Fui vítima de uma exoneração há tapume de um ano e, desde portanto, tenho procurado trabalho em um mercado difícil. Sempre que vejo uma oportunidade que considero adequada, primeiro me inscrevo através do portal solene da empresa e depois entro em contato com qualquer pessoa da minha rede que possa estar conectada com essa empresa/equipe. No entanto, pode demorar um pouco para retirar as alavancas de conexão, entre entrar em contato com alguém com quem não falo há anos e pedir-lhe, por sua vez, que me conecte com alguém daquela empresa que talvez não conheça muito muito.
Várias vezes, estive tentando aproveitar as conexões quando recebi um e-mail automático de repudiação para aquela posição. Um endosso ou encaminhamento interno que chegue depois que o ATS já tiver me rejeitado pode “salvar” minha letreiro e me colocar novamente na disputa?
Potencialmente. É improvável que você salve sua candidatura se você não for um candidato potente, mas é mais provável se você for claramente muito qualificado e alguém olhar para a candidatura com novos olhos e perceber que (por exemplo, se o RH está rejeitando pessoas que deveriam ‘ (não rejeitam porque não têm uma compreensão detalhada do que o gerente de contratação está procurando) ou se uma das pessoas nessa prisão de contatos tem muita influência.
5. Uma vez que se candidatar a um trabalho (internamente) que não tenho certeza se está descerrado
Sou funcionário de um escritório de advocacia e ouvi de um dos assistentes jurídicos que eles mudarão para um função interno dissemelhante no início do próximo ano. (Eles mencionaram que estavam fazendo um treinamento e eu perguntei para que servia, e portanto eles me disseram que estavam conseguindo o função porque a pessoa atual estava se aposentando.)
Não tenho certeza se a empresa vai contratar para o função de assistente, mas adoraria jogar meu chapéu no ringue. Eu adoraria as opções híbridas e de aumento salarial, e tenho um diploma MLIS que adoraria usar muito.
O problema é que não sei se a mudança desse assistente é de conhecimento público, além das pessoas do departamento para o qual estão se mudando. Disseram-me (literalmente) baixinho, portanto entendo a vibração que a maioria das pessoas não conhece. E, novamente, nem tenho certeza se eles pretendem substituir esse assistente ou se tenho uma chance. Também não estou cá há muito tempo (menos de um ano), mas quando fiz meu check-in de três meses, há vários meses, meu gerente me disse que eu poderia avisá-la se estivesse interessado em qualquer função na empresa, porque ela presumiu que eu não queria ser balconista cá para sempre. E sei que algumas pessoas mudaram para outros empregos nesta empresa, portanto pelo menos sei que as transferências internas são uma coisa cá.
Mas preciso saber porquê perguntar e a quem perguntar. E também não gostaria de uma entrevista de cortesia – portanto, se eles acharem que não tenho chance, quero saber imediatamente, e não exclusivamente conseguir uma entrevista porque trabalho cá. Já fui queimado por entrevistas de cortesia no pretérito, sem saber que eram uma cortesia e, honestamente, isso doeu mais do que não conseguir o função.
Volte para o assistente que lhe disse que eles estão se mudando e pergunte se ele sabe se a empresa planeja preencher o função que está deixando, porque você estaria interessado em se candidatar, caso o fizessem. Eles provavelmente saberão, mas se não souberem, pergunte se você pode perguntar ao gerente sobre isso (é quase visível que será, já que o gerente certamente sabe que eles estão se transferindo, mas você pode perguntar para ter certeza).
E portanto você conversaria com o gerente dessa posição e diria que entende que Jane está sendo transferida e que adoraria ser considerada uma substituta, e perguntaria quais são os próximos passos. Uma vez que segmento dessa conversa você pode perguntar sobre o perfil dos candidatos que eles procuram, descrever um pouco sobre sua formação e perguntar se faz sentido jogar o chapéu no ringue. Mas, outrossim, você não pode realmente evitar a possibilidade de um entrevista de cortesia; sempre há uma chance de isso sobrevir quando você se inscreve internamente e é melhor encontrar uma maneira de concordar isso do que procurar uma maneira de evitá-lo completamente.
