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Observação: Este artigo contém aconselhamento jurídico. Nós recomendamos você consultar um advogado antes de tomar decisões legais em seu negócio.
Ser freelancer é cada vez mais comum hoje em dia. Seja trabalhando em tempo integral na economia gig ou como freelancer, as pessoas geralmente usam chapéus profissionais diferentes.
Como freelancer, proteger-se – contra responsabilidades, pagamentos de impostos onerosos, segurança cibernética e outras ameaças – é basic. Neste put up veremos algumas das ações que você pode tomar para proteger você e sua empresa.
Desafios do Freelancer
Ser freelancer tem diversas vantagens. Você pode trabalhar para quem quiser e definir seu próprio horário. Você tem flexibilidade para definir seus próprios preços e determinar quanto deseja trabalhar.
No entanto, também existem vários desafios em ser freelancer que podem torná-lo uma profissão assustadora, incluindo:
- Encontrando clientes. Como freelancer, você precisa comercializar seus serviços e garantir clientes para fornecer um fluxo de renda constante. Pode ser um desafio intimidante para freelancers que precisam construir uma presença e reputação para garantir trabalhos futuros
- Expandindo sua base. Para crescer, você precisará aumentar o número de clientes que possui e pode precisar diversificar os setores e tipos de clientes em que trabalha
- Definir e aumentar as taxas de pagamento. Quando você está começando, é um desafio determinar taxas de pagamento justas. Cobrar muito e você poderá ficar fora do preço de determinados mercados. Cobrar muito pouco e você estará perdendo oportunidades. E aumentar as taxas pode ser intimidante, mas necessário para refletir as mudanças inflacionárias e no custo de vida
- Permanecendo produtivo. Com o trabalho freelance, você tem uma flexibilidade tremenda, mas isso pode significar se distrair com outras demandas de seu tempo. Ser produtivo é um desafio que muitos freelancers enfrentam e requer disciplina e forte gerenciamento de tempo
- Pagamentos pontuais. Os freelancers são responsáveis pelo seu próprio faturamento, o que significa criar e enviar faturas e ficar por dentro dos clientes que têm contas a vencer. Este pode ser um processo estressante, especialmente se os clientes não pagarem em dia
Esses desafios podem ser complexos. Felizmente, existem soluções disponíveis que abordam alguns dos desafios mais fundamentais que os freelancers enfrentam. Tomar essas decisões e aproveitar essas oportunidades pode simplificar o trabalho de um freelancer e gerar produtividade e lucro.
Aqui estão 4 opções que você deve considerar:
1. Estabeleça uma entidade comercial
Escolher a estrutura empresarial do seu negócio é uma etapa importante. Embora existam muitos tipos de estruturas disponíveis, a maioria dos freelancers opera como único proprietário ou como sociedade de responsabilidade limitada (LLC).
Por padrão, todas as empresas de operador único são empresas unipessoais. É a estrutura empresarial mais simples e não requer documentação formal para estabelecer ou registrar sua empresa.
Se você escolher estabelecer uma sociedade unipessoalquaisquer lucros ou perdas que você tenha como freelancer são registrados em suas declarações fiscais pessoais.
No entanto, os empresários individuais estão sujeitos à responsabilidade pessoal se forem processados ou objeto de uma decisão judicial. Isso significa que qualquer parte pode perseguir seus bens pessoais. Se um credor solicitar o reembolso das dívidas, você será pessoalmente responsável pelo reembolso dos valores devidos.
Se você deseja expandir seus negócios ou buscar financiamento, pode precisar de uma estrutura de negócios diferente para garantir o financiamento.
Uma LLC é uma opção muito atraente para freelancers. Ao escolher a estrutura LLC, você de fato opera como uma corporação, mas tem muito menos papelada ou requisitos formais. Ao contrário de outras estruturas corporativas, o processo que você segue formar uma LLC geralmente é mais rápido, mais barato e menos complicado, e o mesmo vale para mantê-lo depois de configurado.
Tal como acontece com uma sociedade unipessoal, os rendimentos e perdas de uma LLC são repassados para os impostos pessoais do proprietário (chamado de membro).
Do ponto de vista da responsabilidade, uma LLC faz sentido. Você tem proteção contra a maioria das responsabilidades contra a empresa, embora acusações de negligência ou conduta ilícita ainda acarretem alguma exposição pessoal.
2. Use Contratos
Contratos formais são obrigatórios como freelancer. Eles podem ajudá-lo a evitar dores de cabeça durante o processo e fornecer-lhe legitimidade caso algo dê errado.§
Considere criar um contrato com cada cliente com quem você trabalha. Os contratos devem conter informações básicas sobre o escopo do trabalho e as partes envolvidas. Trabalhar com um advogado para estabelecer e revisar a linguagem do contrato é uma medida prudente, embora existam muitos modelos de contrato freelance disponível on-line, você também pode usar.
Um contrato básico de freelancer deve incluir:
- Nomes e endereços legais
- Escopo do projeto, incluindo início e datas, cronograma, descrição dos serviços prestados e condições de pagamento, cronogramas e taxas
- Resultados que o freelancer deve fornecer
- Prazos, contabilizando folgas para férias e feriados, revisões e edições. Também pode haver detalhes sobre o que acontece se o cliente não entregar o que é necessário dentro do prazo ou se você perder um prazo
- Propriedade intelectual. Normalmente, o cliente retém os direitos sobre tudo o que o freelancer cria, enquanto o freelancer tem direitos sobre os materiais pelos quais o cliente não paga
- Condições de pagamento, incluindo se você é pago por hora ou por taxa fixa, se há um número mínimo e máximo de horas trabalhadas, cronograma de pagamento, se um depósito é exigido, se as despesas são reembolsadas e a forma de pagamento
- Uma cláusula de rescisão, que permite que qualquer uma das partes termine o relacionamento, que inclui quaisquer taxas de morte a serem pagas
- Um acordo de confidencialidade (NDA), que é uma cláusula de confidencialidade que proíbe qualquer uma das partes de compartilhar detalhes, informações proprietárias, detalhes financeiros, listas de clientes e outras considerações privadas
Como freelancer, você pode querer incluir outras informações por escrito que lhe forneçam alguns limites, incluindo:
- Como você deseja que os clientes se comuniquem com você (por mensagem de texto, telefone ou e-mail) e com que frequência
- Horário de trabalho, inclusive quando você está disponível durante a semana. Considere não se disponibilizar nos finais de semana, após um determinado horário do dia e informar quando responderá às mensagens
3. Tenha uma forte presença on-line
Só porque você construiu isso não significa que os clientes virão. Você precisa de uma presença multicanal para criar reconhecimento, atrair e reter clientes e anunciar seus serviços. O principal objetivo da sua presença on-line deve ser estabelecer a sua experiência e conhecimento nas áreas em que atua.
Sua presença on-line começa com seu web site. O web site deve detalhar quais serviços você oferece e quais problemas esses serviços resolvem para seus clientes.
Outra seção deve destacar sua experiência e conhecimento em uma breve seção biográfica. Você também pode incluir uma lista de clientes e um portfólio on-line do trabalho que realizou, se aplicável.
Depoimentos de clientes, credenciais acadêmicas e conteúdo, como blogs, white papers, downloads e vídeos podem aprimorar seu web site.
O LinkedIn é um lugar cada vez mais importante para se ter um perfil forte. O web site se tornou muito mais do que apenas um lugar para postar seu currículo. As pessoas usam o LinkedIn hoje para compartilhar conteúdo, liderança inovadora, artigos de opinião, convites para eventos e notícias. Considerar como você pode aproveitar o LinkedIn para criar uma forte presença profissional, promover o seu negócio e conseguir mais trabalho freelance.
Sua presença on-line também deve incluir postagens regulares e relevantes em canais de mídia social. Considere quais canais seus prováveis clientes irão frequentar e concentre seus esforços neles.
Você não precisa estar presente em todos os canais de mídia social. Mas se você produz conteúdo em vídeo, por exemplo, será importante ter um web site no YouTube e no TikTok.
A otimização de mecanismos de pesquisa (search engine optimization) é uma área que os freelancers costumam ignorar. Você quer ter certeza de que reivindicou seu perfil comercial do Google e faz pesquisas por palavras-chave para entender o que seus clientes preferenciais estão procurando. Você deve então criar conteúdo que contenha essas palavras-chave incorporadas.
Pense na sua presença nas redes sociais como publicidade e considere investir em anúncios on-line em várias plataformas para direcionar mais tráfego para o seu web site.
4. Obtenha seguro
Ter um seguro protege você contra imprevistos que podem resultar em ações judiciais contra você e sua empresa. Embora a estrutura de negócios que você escolher possa desempenhar um papel importante no seu risco, ter cobertura de seguro protege você de uma série de riscos.
Talvez seja melhor para você trabalhar com um corretor de seguros para determinar qual cobertura é apropriada para o seu negócio. Aqui estão algumas das coberturas mais comuns que um freelancer deve considerar.
Seguro de responsabilidade profissional
Também conhecida como cobertura de erros e omissões, essa cobertura é a mais comum para freelancers. Ele protege você de acusações de clientes de que o trabalho que você fez em nome deles prejudicou seus resultados financeiros. Ele pode protegê-lo se você entregar o trabalho com atraso ou incompleto, cometer um erro ou for negligente na execução do seu trabalho.
Seguro de responsabilidade civil geral
As apólices de responsabilidade geral oferecem cobertura abrangente para diversas circunstâncias. Pode proteger contra acidentes no native de trabalho, incluindo escritório doméstico, bem como difamação, calúnia e violação de marcas registradas ou direitos autorais.
Seguro de cibersegurança
Muitos freelancers dependem muito da tecnologia, especialmente laptops e smartphones, para realizar seu trabalho. Eles também armazenam arquivos comerciais e de clientes em soluções baseadas em nuvem. Eles operam em redes sem fio e acessam e enviam informações rotineiramente.
Infelizmente, o crime cibernético é generalizado e pode afetar qualquer pessoa, até mesmo uma pequena empresa autônoma. Os ataques cibernéticos podem roubar arquivos ou bloquear sistemas, a menos que um resgate seja pago.
O seguro de segurança cibernética protege você em caso de violação de dados ou interrupção de serviço. O seguro pode ajudar nos custos de notificação de clientes, serviços jurídicos, serviços de monitoramento e interrupção de negócios.
Seguro pessoal
Quando você trabalha em tempo integral, seu empregador normalmente oferece seguro saúde, seguro de invalidez de curto e longo prazo e seguro de vida. Como freelancer, você precisará pagar por essas coberturas por conta própria.
Conclusão
Ser freelancer é uma tremenda oportunidade de levar seus talentos e conhecimentos aos clientes. É uma escolha que proporciona flexibilidade e a oportunidade de construir algo você mesmo.
Proteger seus ativos e seu tempo são considerações importantes ao se tornar um freelancer. É por isso que é basic fazer escolhas inteligentes sobre a estrutura do seu negócio, utilização de contratos, presença on-line e cobertura de seguro.
Seguir essas etapas lhe dá paz de espírito e confiança. Com peças fundamentais e importantes implementadas, você pode concentrar seu tempo no crescimento do seu negócio e na construção de algo que seja valioso e atraente.
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