O patrão da organização sem fins lucrativos que eu voluntaria não sabe o que é um orçamento – pergunte a um gerente

Um leitor escreve:

Eu tenho feito uma licença voluntária remota, porquê secção de um projecto de longo prazo para transpor da minha família atual (também sem fins lucrativos). A organização sem fins lucrativos com quem estou trabalhando atualmente tem unicamente alguns anos, em outro estado e muito pequena, sem funcionários pagos. Meu contato principal é o diretor executivo, Helena.

O prazo para a maior licença do ano é hoje à noite. Terminei a redação real e tenho todos os documentos necessários, exceto o orçamento do EF25. Não podemos enviar se houver campos vazios. Eu solicitei o orçamento algumas vezes; Cada vez, Helena respondeu com o relatório de receita/despesa do FY24. É basicamente a cena em “The Good Place”, onde Michael solicita repetidamente o registro de Eleanor e recebe cactos em troca. Nenhum dos dois contadores voluntários tem sido muito receptiva. O Q1 terminou ontem.

Ontem à noite, tive a seguinte troca de texto com Helena:

Meu: Ouvimos falar de Natalie sobre o orçamento?
Helena: Não
Meu: Definitivamente, não quero estressá -la (ou você!), Mas quero enviar nas próximas horas – o contador sênior saberia alguma coisa?
Helena: Eles são muito lentos em entregar e -mails. Precisamos do orçamento de 2025, pois somos unicamente no mês 3?
Meu: Sim, eles exigem um orçamento para o ano fiscal atual. Não precisa ser exato, pois os subsídios, etc. são incertos. Só precisa fazer sentido lógico com base nas finanças do ano pretérito
Helena: Você tem o orçamento do ano pretérito que te enviei?
Meu: Eu tenho a planilha de receita/despesas. Eu acho que isso é tecnicamente dissemelhante de um orçamento?
Helena: Eu não acho que temos um orçamento para nenhum ano logo. Eu pensei que as receitas/despesas eram o orçamento.
Meu: Emprego do ano pretérito (que foi rejeitado para incompletude) Tinha um – basicamente nossa expectativa de quanto traremos o VS alocar para diferentes itens de risca. A receita/despesas é para o que já aconteceu.
Helena: Logo eu acho que Devon, que fez a licença, surgiu.
Meu: Hm. Não me sinto qualificado para fazer isso.
Helena: Logo teremos que esperar em Natalie.

Email de Helena uma hora depois: “Veja o dentro para o orçamento de 2024.” (Era um cacto o relatório de receita/despesa.)

Minha resposta final: “Oi Helena, acredito que já tenho isso – unicamente esperando o orçamento projetado para 2025 (estimativa aproximada é boa). Obrigado!”

Eu deixei lá por enquanto. Mas merda, Alison. Essa troca parecia tão além do reino da possibilidade que eu comecei a pensar EU Não deve saber o que é um orçamento. Até mandei uma mensagem para meu tio, professor de contabilidade, para uma verificação de sanidade. Acho que Helena espera que eu clave e jogue um orçamento porquê Devon fez no ano pretérito, mas tenho que riscar a risca em qualquer lugar.

Investi um tempo e vigor consideráveis ​​nesta licença, durando outras exibições de incompetência que poderiam justificar suas próprias cartas. Seria uma coisa a ser rejeitada nos méritos; Essa é uma secção inevitável deste trabalho. Eu simplesmente não posso crer que tudo pode chegar a zero por uma razão tão insana e evitável.

Definitivamente, não estou esperando uma resposta antes do prazo, mas aprecio saber porquê você teria lidado com isso. Devo lavar as mãos disso a menos que/até que eu obtenha um orçamento real? Em caso asseverativo, devo proferir explicitamente a Helena que a globo está 100% em seu tribunal? Devo fazer uma última rombo para perguntar se devo enviar o “orçamento” que ela enviou, seja dito “sim” e observar a sua faafo? Alguma outra opção? O que eu escolher, porquê devo mourejar com as consequências?

Portanto, o combinação com pequenas organizações sem fins lucrativos sem funcionários pagos (e às vezes pequenas organizações sem fins lucrativos também com a equipe, mas é mormente provável quando não têm) que eles são muito, muitas vezes aprendendo à medida que vão, e as coisas podem estar no caos.

As organizações sem fins lucrativos são frequentemente fundadas por alguém que é realmente enamorado pelo trabalho que se propôs a fazer (porquê ajudar uma população vulnerável, mudar uma lei injusta ou o que quer que seja), mas que atualmente não possui habilidades para edificar e dirigir uma organização eficiente. Normalmente, uma das duas coisas acontece:

1. Eles constroem essas habilidades ao longo do caminho, descobrindo -as à medida que avançam, geralmente com alguns primeiros anos esburacados, mas no final profissionalizando com sucesso suas operações.

Ou…

2. Eles não constroem essas habilidades e as coisas permanecem no caos, o que significa que seu impacto permanece muito restringido e têm problemas para manter a equipe e os voluntários. (E, de roupa, a pior versão disso é quando eles são bons em atrair financiamento, mas ruins pelo resto, porque esses recursos são desperdiçados e mais pessoas são afetadas.)

As organizações da primeira categoria podem ser ótimas para se voluntariar em seus estágios iniciais, porque há espaço para você ter um impacto significativo (o que se traduz em realizações para o seu currículo se você estiver usando o trabalho para tentar se mudar para um novo campo). Mas as organizações na segunda categoria sempre serão um treino de frustração e não um bom uso do seu tempo ou vigor.

Não sei com qual você está lidando, mas é verosímil que é o primeiro, e que Helena só precisa de ajuda para movimentar a organização nessa direção. Se você continuar observando, em breve saberá se for esse o caso ou não.

De qualquer maneira, porém, parece que você está dançando demais na questão do orçamento. Você simplesmente sai e diz: “A maioria das fundações que dão licença não considerará pedidos sem um orçamento para o ano fiscal atual. Não podemos empregar sem isso. Depois de ter um orçamento de um ano atual, podemos usá-lo para várias aplicações, mas é um pré-requisito para ser seriamente considerado para financiar e não faz sentido enviar solicitações até que eu inclua um.” Sinta -se à vontade para acrescer: “Isso não é alguma coisa que eu possa me gerar; precisaria vir da liderança da organização”. Você também pode apender algumas amostras muito básicas de outras pequenas organizações porquê modelos, para que fique evidente do que você está falando.

Se pudéssemos voltar no tempo, eu diria que, idealmente, você teria apresentado isso mais cedo para que eles não estivessem lutando no último minuto … mas também é completamente compreensível que você tenha imaginado que um orçamento já existiria.

Dito isto … se fosse unicamente essa confusão sobre um orçamento, eu estaria mais predisposto a pensar: “Ok, eles estão no início de aprender sobre tudo isso, vamos ver porquê eles se saem logo que os requisitos forem explicados”. Mas você mencionou outras exibições de incompetência que poderiam justificar suas próprias cartas, por isso vale a pena questionar se essa organização é a certa para você investir tempo e vigor. A redação voluntária de subsídios pode ser uma ótima maneira de fazer com que a experiência se mova nessa direção profissionalmente, mas você precisará de sucessos do trabalho para mostrar. Se seus esforços são todos por zero porque Helena é um sinistro, não será um bom uso do seu tempo.

Uma coisa a se olhar em pessoal: além da situação do orçamento, o que Resultados Esta organização está recebendo? Helena é realmente boa no núcleo do trabalho que ela se propôs a fazer, e a organização pode mostrar para resultados concretos que é apanhado? Nesse caso, e se Helena estiver ensejo a obter qualquer base substancial à medida que a Org profissionaliza, eu estaria mais predisposto a dar a esse suporte a chance de remunerar.

Mas, caso contrário, eu pensaria muito sobre se essa é a situação certa para oferecer uma experiência de gravação. Se você concluir que não é, não o veja porquê “tudo chegando a zero”. Veja -o porquê aprender uma prelecção muito útil sobre as coisas para rastrear uma organização antes de investir tempo para ajudá -los!