meu assistente não sabe uma vez que priorizar
Um leitor escreve:
Minha equipe contratou recentemente uma assistente de meio período, Jane, para ajudar em meu trabalho. O problema que estou enfrentando é que Jane não sabe uma vez que priorizar ou não entende que certas coisas precisam ser priorizadas, mesmo que eu diga explicitamente a ela “esta tarefa precisa ser concluída antes de você fazer qualquer outra coisa”. Ela continua realizando tarefas que considera agradáveis, sem trabalhar em itens com prazos rígidos. Por exemplo, pedi-lhe com quatro semanas de antecedência para embalar um grande carregamento até ao final do mês – ela tinha bastante tempo e já o fez com sucesso antes – e, no entanto, quando lhe perguntei o que se passava uma semana antes do envio ser entregue, devido? Ela ainda não tinha chegado a isso. Em vez disso, ela passou três semanas trabalhando em outras tarefas, uma vez que enviar leads por e-mail. Com tão pouco tempo restante para o envio, o resto de nós teve que ajudar a completar a tarefa, quando na verdade ela poderia ter feito isso sozinha se tivesse começado mais cedo.
Costumo ser uma pessoa que prioriza qualquer tarefa com prazo – mesmo que o prazo seja dois meses depois, só para terminar e tirar o pó. Entendo que existem algumas pessoas que funcionam de maneira muito dissemelhante, e isso é razoável! Não quero esvaziar meu estilo de trabalho sobre ela, priorizando-a, mas não sei uma vez que gerenciar melhor a peroração das tarefas que atribuo a ela. Ajuda?
Eu respondo a essa pergunta na Inc. hoje, onde estou revisitando cartas que foram enterradas nos arquivos daqui há anos (e às vezes atualizando/expandindo minhas respostas a elas). Você pode ler cá.
