Olhando para excel no Excel? Você deveria ler isso…
Excel é uma instrumento importante em muitas funções, desde finanças e marketing até estudo e gestão de dados. Embora o Excel ofereça uma vasta gama de funcionalidades, dominar unicamente algumas de suas fórmulas principais pode aumentar significativamente sua eficiência e produtividade.
Quer você seja iniciante ou queira aprimorar suas habilidades em planilhas, cá estão 10 fórmulas do Microsoft Excel que todos deveriam saber:
1. PROCV
VLOOKUP (Vertical Lookup) é uma das funções do Excel mais utilizadas. Ele procura um valor na primeira pilar de um pausa e retorna um valor na mesma risca de outra pilar.
Função: PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, (procura_intervalo))
Uma vez que usar PROCV:
- Selecione a célula na qual deseja que o resultado apareça
- Tipo =PROCV(
- Insira o valor que deseja pesquisar (por exemplo, A2)
- Insira o pausa de células para pesquisar (por exemplo, B2:D10)
- Insira o número da pilar da qual deseja retornar o valor (por exemplo, 3 para a terceira pilar)
- Especificar verdadeiro para uma correspondência aproximada ou FALSO para uma correspondência exata (por exemplo, FALSO)
- Pressione Enter
2. SOMASE
SUMIF é usado para somar valores em um pausa que atende a uma exigência ou critério específico.
Função: SOMASE(pausa, critérios, (intervalo_soma))
Uma vez que usar o SOMASE:
- Imagine que você tem uma lista de vendas onde a pilar A contém os nomes dos produtos e a pilar B os números das vendas.
- Para somar as vendas de um determinado resultado, use: =SOMASE(A2:A10, “Nome do Resultado”, B2:B10)
- Isso soma unicamente os números de vendas de “ProductName”
3. SE
A função SE realiza um teste lógico e retorna um valor para um resultado VERDADEIRO e outro para um resultado FALSO.
Função: SE(teste_lógico, valor_se_verdadeiro, valor_se_falso)
Uma vez que usar SE:
- Para atribuir uma “Aprovação” ou “Reprovação” com base nas pontuações na pilar A, use: =SE(A2>=50, “Confirmado”, “Reprovado”)
- Verifica se a pontuação em A2 é 50 ou superior e retorna “Pass”; caso contrário, retornará “Lacuna”
4. ÍNDICE E CORRESPONDÊNCIA
INDEX e MATCH são alternativas poderosas ao VLOOKUP, oferecendo mais flexibilidade. INDEX retorna um valor de uma risca e pilar específicas dentro de um pausa, enquanto MATCH encontra a posição de um valor dentro de um pausa.
Função: ÍNDICE(matriz, núm_linha, (núm_coluna)) + MATCH(valor_procurado, matriz_procurada, (tipo_correspondência))
Uma vez que usar INDEX e MATCH:
- Primeiro, encontre a posição de um valor com MATCH: =MATCH(“Nome do Resultado”, A2:A10, 0)
- Em seguida, use INDEX para encontrar o valor na risca correspondente e em uma pilar dissemelhante: =ÍNDICE(B2:B10, MATCH(“Nome do Resultado”, A2:A10, 0))
- Esta combinação retorna o preço de “ProductName” da pilar B
5. CONCATENAR (ou CONCAT)
CONCATENATE (ou o mais recente CONCAT) une duas ou mais strings de texto em uma.
Função: CONCATENAR(texto1, (texto2),…) ou CONCAT(texto1, (texto2),…)
Uma vez que usar CONCATENATE (ou CONCAT):
- Para combinar nomes na pilar A e sobrenomes na pilar B em um nome completo, use: =CONCATENAR(A2, ”“, B2)
- Isso une o nome e o sobrenome com um espaço entre eles
6. TEXTO
A função TEXT converte um número em texto em um formato especificado.
Função: TEXTO(valor, formato_texto)
Uma vez que usar o TEXTO:
- Para formatar uma data no formato “DD/MM/AAAA”, use: =TEXTO(A2, “DD/MM/AAAA”)
- Isso altera a data em A2 para o formato desejado
7. SUMPRODUTO
SUMPRODUCT multiplica os elementos correspondentes em matrizes e depois soma esses produtos.
Função: SOMARPRODUTO(matriz1, (matriz2),…)
Uma vez que usar o SUMPRODUCT:
- Se a pilar A contém unidades vendidas e a pilar B contém o preço por unidade, calcule a receita totalidade com: =SOMAPRODUTO(A2:A10, B2:B10)
- Isso multiplica cada unidade vendida pelo seu preço e depois soma o totalidade
8. CONT.SE
CONT.SE conta o número de células em um pausa que atendem a uma exigência específica.
Função: CONT.SE(pausa, critérios)
Uma vez que usar CONT.SE:
- Para relatar quantas vezes um resultado específico aparece na pilar A, use: =CONT.SE(A2:A10, “Nome do Resultado”).
- Isso retorna o número de vezes que “ProductName” é listado.
9. ESQUERDA, DIREITA, MEIO
Essas funções extraem um número especificado de caracteres de uma string de texto, começando da esquerda, da direita ou de uma posição específica (MID).
Funções: ESQUERDA(texto, (num_caracteres)), DIREITA(texto, (num_chars)), MID(texto, num_inicial, num_chars)
Uma vez que usar ESQUERDA, DIREITA, MÉDIO:
- Para extrair os três primeiros caracteres de um código de resultado em A2, use: = ESQUERDA (A2, 3)
- Para obter os últimos quatro dígitos de um número de telefone em B2, use: = DIREITA (B2, 4)
- Para extrair caracteres do meio de uma string, começando no segundo caractere e pegando os próximos 4 caracteres, use: =MÉDIO(A2, 2, 4)
10. LENTE
LEN retorna o número de caracteres em uma sequência de texto.
Função: LEN(texto)
Uma vez que usar LEN:
- Para encontrar o comprimento de um código de resultado na célula A2, use: =NUM(A2)
- Isso retornará o número totalidade de caracteres nessa string
Considerações finais
Dominar essas fórmulas do Excel não unicamente economizará seu tempo, mas também o tornará mais eficiente no manuseio de dados – mesmo que esse não seja seu trabalho principal.
Esteja você trabalhando com conjuntos de dados simples ou modelos complexos, essas funções fornecem uma base sólida para qualquer usuário do Excel.
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