É importante manter linhas de notícia abertas entre professores e famílias. Para estribar isso, Lacey Merrifield, Diretora de Tecnologia do Bosqueville ISD no Texas, criou um aplicativo de notícia para obter transparência na comunidade. Cá falamos sobre uma vez que o aplicativo surgiu, o que ele realiza e uma vez que ajuda a mitigar o excesso de notícia.
Manter contato consistente com o professor do seu rebento pode mantê-lo atualizado sobre o que está acontecendo na lição do seu rebento, ajudá-lo a entender melhor a maneira de ensinar do professor e fornecer uma resposta quando você mais precisar. No entanto, para muitas escolas, manter-se conectado com o que está acontecendo na escola foi deixado para empresas uma vez que o Facebook. Lacey Merrifield pensou em uma maneira melhor de manter as famílias conectadas com os professores sem forçá-las a serem expostas às redes sociais.
“Somos um província realmente pequeno”, diz Merrifield sobre sua comunidade escolar de 750 alunos. “A principal forma de notícia e divulgação de informações era o Facebook. No final de cada ano, fazemos uma pesquisa com os pais, uma pesquisa com os funcionários, uma pesquisa com os alunos, e uma das maiores coisas na pesquisa com os pais foi que eles tiveram que realmente entrar nas redes sociais quando muitos deles evitam as redes sociais. Eu já queria redesenhar o site da escola e somar notícia a ele. Nosso site estava realmente desatualizado… e a soma do aplicativo veio dos pais que queriam evitar entrar nas redes sociais (para permanecerem conectados).
O aplicativo Bosqueville ISD funciona uma vez que uma extensão do site atualizado, que também pode ajudar a manter os pais conectados caso fiquem sem seus telefones ou tablets.
Por oriente esforço e outros trabalhos, Merrifield foi recentemente homenageado com um prêmio Tech & Learning Prêmio Líder Inovador para Diretor Inovador de Tecnologia durante um recente Tech & Learning Cúpula de Liderança Regional.
Tornando a segurança uma prioridade
Os pais hoje têm níveis mais elevados de chegada aos professores através de e-mails e mensagens de texto. Promover essa notícia através de uma única plataforma pode ajudar a organizar as mensagens que um professor pode receber regularmente e permite a notícia sem sacrificar a privacidade e a segurança.
“Não queremos que nossos professores enviem mensagens de texto”, diz Merrifield. “Isso está no aplicativo. Dessa forma, nossos professores não divulgam seus números. Eles não precisam obter um número do Google. Eles ainda podem usar o telefone, mas sua privacidade está protegida. Ainda estamos nos comunicando, mas isso não está invadindo os limites pessoais.”
E se um professor não quiser o aplicativo em seu dispositivo pessoal?
“O lítico disso é que se um professor não quiser colocar o aplicativo no telefone, ele não precisa”, diz ela. “É também um aplicativo fundamentado na web para que eles possam fazer tudo no computador da escola.”
Isto pode ajudar a separar o mundo do trabalho da vida pessoal para os professores que sentem que os dois podem misturar-se com demasiada frequência. Manter aplicativos e ferramentas relacionados à escola estritamente nos dispositivos escolares (ou em dispositivos separados, se não forem fornecidos pela escola) pode fabricar tranquilidade para o professor, ao mesmo tempo que permite foco totalidade ao enviar informações às famílias ou responder a uma pergunta de um pai. .
6 etapas para montar um aplicativo de notícia
Com a teoria e a realização do serviço de notícia funcionando perfeitamente, pode parecer que o aplicativo Bosqueville ISD foi um passeio no parque. No entanto, foi necessária uma potente colaboração com programadores e designers, muito uma vez que opiniões expressas da própria comunidade, para ajudar a lançar oriente momento inovador.
“A primeira coisa foi obter uma avaliação das necessidades através de pesquisas com nossos funcionários, alunos e pais”, diz Merrifield. “Depois colaboramos com o Edlio, contando o que queríamos (do serviço). Tivemos que testar e houve algumas falhas. Nosso login do Google não funcionou uma vez que deveria, coisas assim. Depois tivemos lançamento e treinamento. Acho que colocar tudo na ordem certa (é importante), porque se você lançar e não funcionar, ninguém vai querer voltar a fazer isso.”
Merrifield compartilha o processo passo a passo que garantiu que o aplicativo atingisse os objetivos adequados e atendesse às necessidades de sua comunidade escolar de maneira eficiente.
Avaliação de necessidades: “Começamos reunindo informações das partes interessadas, incluindo professores, pais e alunos, para identificar suas necessidades e preferências de notícia”, diz Merrifield. “Esse feedback orientou nossa visão universal do aplicativo.”
Colaboração com Édlio: “Depois de definirmos nossos objetivos, colaboramos estreitamente com a equipe de desenvolvimento do Edlio. Eles nos forneceram insights sobre os recursos e funcionalidades que poderiam ser incorporados, garantindo que o aplicativo estaria desempenado com nossa estratégia de notícia.”
Projeto e Desenvolvimento: “Juntamente com o Edlio, trabalhamos no design do app, focando na navegação amigável e na interface atrativa. A equipe de Edlio ajudou a personalizar o aplicativo para refletir a marca e as necessidades exclusivas da nossa escola.”
Teste e feedback: “Antes do lançamento, conduzimos testes completos do aplicativo com um pequeno grupo de funcionários que também eram usuários pais para coletar feedback sobre funcionalidade e usabilidade. Esta lanço foi crucial para identificar quaisquer problemas e fazer os ajustes necessários.”
Lançamento e treinamento: “Depois que o aplicativo foi finalizado, nós o lançamos primeiro para a equipe e depois para o resto da comunidade. Também oferecemos sessões de treinamento para funcionários e pais para prometer que eles se sentissem confortáveis ao usar o aplicativo de maneira eficiente.”
Suporte e atualizações contínuas: “Depois o lançamento, estabelecemos um sistema de suporte contínuo e atualizações periódicas, garantindo que o aplicativo continue a atender às crescentes necessidades da nossa comunidade.”
As maneiras ocultas de um aplicativo de notícia ajudar uma escola
O foco principal do aplicativo de notícia é manter professores e famílias conectados, mas ter esse serviço também pode trazer outros benefícios que são mais incomuns, mas também importantes.
“Existem tantos aplicativos”, diz Merrifield. “Quando comecei cá, tínhamos uma empresa dissemelhante para chegada a portas, uma empresa dissemelhante para câmeras, uma empresa dissemelhante para atendimento ao hóspede. Também estamos no processo de mudar isso. Essa tem sido minha atração. Ajustei algumas coisas. Nossos serviços aos hóspedes, câmeras e chegada às portas estão todos indo para uma única empresa agora.”
Combinar vários serviços em um sítio profíquo pode forrar tempo, esforço e moeda. Fazer isso com o aplicativo Bosqueville ISD teve um efeito profundo em outros aspectos da vida escolar, não exclusivamente influenciando a notícia comunitária, mas também a consolidação de múltiplas ferramentas e funções escolares em situações melhor gerenciadas.