Vince Pellegrini, registrador assistente, agendamento acadêmico (meio, mão para cima), discute o agendamento do fiscalização final de Bucknell durante uma reunião sobre porquê otimizar o agendamento com o grupo que trabalha no projeto, incluindo Samuel Gutekunst (extrema direita), John D. e Catherine T. MacArthur Professor Assistente de Ciência de Dados.
Emily Paine/Universidade Bucknell
A última semana do período acadêmico costuma ser estressante para os alunos, pois eles enviam suas últimas tarefas e se preparam para os exames. Embora as provas finais possam ser cansativas, o calendário dos exames pode esgotar ainda mais as capacidades académicas e emocionais dos alunos.
UM Pesquisa de voz do aluno de maio de 2024 por Por dentro do ensino superior e o Generation Lab descobriram que 31 por cento dos entrevistados acreditam que um cronograma reimaginado que espaça exames ou provas finais aumentaria muito seu sucesso acadêmico. Esta foi a terceira opção mais popular de uma lista de 15 opções.
A construção de um cronograma de exames finais eficiente requer cálculos e considerações intensivos por secção do cartório, o que às vezes deixa os alunos com horários complicados de realização dos exames.
Assim, um grupo de professores e alunos da Bucknell University criou uma instrumento para ajudar os funcionários na geração do cronograma de exames a cada semestre, pesando fatores que são importantes para os alunos, o corpo docente e a instituição e que, esperamos, resultem no menor número de inconvenientes.
Preparando o cenário: O problema de horário de fiscalização não é um duelo novo no ensino superior e depende de uma multiplicidade de factores em cada instituição.
Na Bucknell, a equipe cria o cronograma das finais antes do término do período de acréscimos, portanto, não há porquê definir quais alunos têm conflitos em seus horários antes do início do semestre.
A universidade também costuma combinar grandes cursos entre seções para fornecer uma hora de fiscalização – por exemplo, todas as seções de Operação 1 fazem o fiscalização final simultaneamente – o que diverge do método tradicional de usar o horário de reunião da turma para estabelecer o cronograma e pode complicar o agendamento.
Samuel Gutekunst, professor assistente de ciência de dados John D. e Catherine T. MacArthur, está esperando há anos para resolver o problema de cronograma das finais de Bucknell e recebeu luz verdejante em 2023 para inaugurar a erigir ferramentas para o cartório enfrentar os desafios.
Coloque em prática: O projeto – uma colaboração entre universidades entre Gutekunst; professor assistente de matemática Lucas Waddell; Thiago Serral, ex-professor de estudo e gestão de operações que hoje leciona na Universidade de Iowa; e um grupo de estudantes pesquisadores, Clara Chaplin, Tsugunobu Miyake e Stanley Gai – começaram naquela primavera.
Nos meses seguintes, os alunos criaram um tela do Tableau, extraindo dados históricos de matrículas para fabricar uma espécie de planta de calor que identifica tendências nas matrículas e quais turmas podem ter inscritos mútuos. A instrumento mostrou-se útil no espeque ao cartório, criando uma maneira mais fácil de visualizar as tendências de matrículas.
A partir daí, os alunos construíram uma instrumento web para fabricar um portfólio de horários que espaçavam os exames para minimizar os desafios dos alunos. O site é chamado internamente de “instrumento de agendamento de exames”, mas provavelmente será chamado de BEAST (Bucknell Exam Automated Scheduling Tool) em uma publicação futura, diz Gutekunst.
Uma pesquisa com estudantes da primavera de 2023 em Bucknell ajudou os pesquisadores a identificar quais fatores eram mais importantes no cronograma das provas finais, e essas tendências, quando comparadas com as políticas e protocolos universitários, ajudaram a dar corpo ao sistema. A equipe do projeto identificou quatro “inconvenientes” que devem ser evitados no cronograma de exames do aluno, que incluem:
- Exames sobrepostos
- Três exames em 24 horas
- Exames consecutivos
- Um fiscalização noturno seguido de um fiscalização matutino
- Quatro exames em 48 horas
Agora basta um colaborador entrar no site, clicar em “executar” e deixar a instrumento erigir quatro cronogramas diferentes. A equipe também pode fazer alterações diretamente na programação arrastando e soltando, o que gera um novo relatório de quantos alunos estão incomodados, permitindo a confrontação em tempo real dos preparativos.
O impacto: Posteriormente a introdução do novo site no processo de geração de cronogramas finais, o número de alunos com cronogramas complicados diminuiu.
Na primavera de 2023, o calendário das finais incomodou 1.182 alunos. Mas, um ano depois, 432 alunos tiveram qualquer incômodo na agenda gerado pela instrumento.
“Passamos de tapume de 30% dos alunos de Bucknell tendo pelo menos um grande inconveniente em seu cronograma de exames para tapume de 11%”, disse Gutekunst. “Remover o sumo verosímil tornará a semana de exames muito menos estressante e mais propícia ao sucesso do aluno.”
A maioria desses alunos faz exames consecutivos e “ficamos tristes por eles, mas agora estão mais espaçados”, diz Gutekunst.
Uma extensão que apresentou melhoria significativa foi o número de alunos que tiveram mais de três exames agendados em um período de 24 horas. Na primavera de 2023, 243 alunos fizeram três exames num dia, mas na primavera de 2024, somente 54 alunos enfrentaram o mesmo duelo.
Uma evidência importante para Gutekunst foi que a iniciativa não foi concebida para erradicar o pessoal dos registadores, mas sim para aumentar o seu trabalho e agilizar processos que anteriormente demoravam horas ou dias a serem concluídos.
O registrador assistente de Bucknell, Vince Pellegrini, a quem Gutekunst labareda de herói, organiza grande secção da programação dos exames a cada ano e antes fazia isso manualmente, porquê se estivesse fazendo um sudoku, otimizando a programação para fatores com os quais um computador nem poderia sonhar, porquê corpo docente preferência por salas de lição.
A novidade instrumento se diferencia por não exigir um pesquisador da computação ou qualquer membro da equipe do projeto para gerar os cronogramas; o cartório pode utilizá-lo de forma independente e modificar o peso de vários fatores conforme necessário, criando um ponto de partida otimizado para seu trabalho.
Agora, a equipe de pesquisadores de Gutekunst está se preparando para a publicação e para tornar o site mais amplamente disponível porquê uma instrumento de código crédulo.
Você tem uma mediação acadêmica que pode ajudar outras pessoas a melhorar o sucesso dos alunos? Conte-nos sobre isso.
