Por que é importante que os processos de RH sejam eficientes durante as festas de término de ano
Quando se trata de festas de término de ano, os profissionais de RH são basicamente ajudantes do Papai Noel. Embora o Papai Noel tenha um workshop inteiro com ajuda mágica para executar os prazos dos feriados, as equipes de RH cuidam de muitas coisas sozinhas. Embora as festas de término de ano possam ser a quadra mais maravilhosa do ano, para os departamentos de RH isso significa uma fardo de trabalho extra. Recrutamento sazonal geralmente aumenta, com setores uma vez que varejo, logística e hotelaria contratando massivamente. Enquanto isso, os funcionários permanentes solicitam seus dias de férias, cabendo ao RH tentar manter o bom funcionamento do sítio de trabalho. Outrossim, as tarefas de final de ano, uma vez que ajustes na folha de pagamento e renovações de benefícios, ocupam muito tempo. Sem falar nos funcionários estressados e no moral grave.
Logo, qual é o projecto? Uma vez que o RH pode mourejar com a alegria e a espalhafato das festas de término de ano? A seguir, exploraremos estratégias para ajudar as equipes de RH a agilizar as operações durante a quadra mais movimentada do ano, já que elas são de vestimenta ajudantes do Papai Noel. Desde o gerenciamento de contratações sazonais até a garantia de que cada solicitação de PTO seja processada sem problemas, temos dicas para manter sua temporada de férias o mais tranquila verosímil.
Desafios de férias para profissionais de RH
Recrutamento Sazonal
O recrutamento sazonal, mormente em setores uma vez que varejo, hotelaria e logística, parece um pesadelo para as pessoas que trabalham em RH. Primeiro, há a pressa em encontrar pessoal temporário que possa ser produtivo desde o primeiro dia. O trabalho da equipe de RH é fabricar anúncios que expressem essa urgência e, ao mesmo tempo, pareçam divertidos o suficiente para atrair os melhores talentos. Depois, há o duelo de fazer entrevistas, verificações de antecedentes e sessões de integração. E nem vamos falar em agendamento. Tentar alinhar a disponibilidade de todos durante as festas de término de ano é tão fadigoso quanto parece.
Aumento da fardo de trabalho
O RH durante as festas de término de ano é uma vez que a oficina do Papai Noel. A lista de tarefas parece interminável e o tempo está correndo. As coisas que os profissionais de RH precisam fazer estão cheias de papelada. Tomemos uma vez que exemplo a folha de pagamento. Eles têm que calcular bônus de férias, horas extras e talvez até erros. E não se esqueça das contratações sazonais de que falamos supra, que exigem contratos, formulários fiscais e dados bancários. Depois, há reajustes de benefícios e atividades de final de ano. Desde a renovação de planos de benefícios até a preparação de relatórios de conformidade, pode ser demais.
Gerenciamento de folgas de funcionários
A quadra de férias é quando todos se lembram que têm de utilizar a tomada de força restante. No entanto, para o RH, lastrar as solicitações de folga e manter o negócio funcionando é muito difícil. Por exemplo, todos provavelmente desejam os mesmos dias de folga, uma vez que 24 de dezembro ou 2 de janeiro. Portanto, o trabalho dos profissionais de RH é prometer que ninguém fique insatisfeito. Mesmo que consigam fazer isso, há algumas pessoas que ainda têm qualquer PTO sobrando. Nesse caso, talvez tenham que aceitá-los logo que o novo ano debutar, o que significa papelada e procedimentos extras.
Moral dos funcionários
A verdade é que o RH não é a única equipe com tarefas de final de ano para executar. A temporada de férias é quando todos estão lidando com prazos, drama no trabalho e em moradia e com o “caos” da temporada. Consequentemente, alguns funcionários passam por estresse e até esgotamento. O cansaço do ano inteiro parece aumentar logo antes de terminar. Assim, a responsabilidade de levantar o moral dos funcionários recai inevitavelmente sobre o departamento de RH.
Uma vez que agilizar os processos de RH durante as festas de término de ano
Planejamento Avançado para Recrutamento
Esperar até dezembro para debutar a contratar pessoal sazonal é uma receita para o sinistro. Comece cedo, em outubro ou até setembro. Quanto mais cedo você publicar os anúncios de ocupação, maiores serão suas chances de encontrar pessoas que realmente cheguem na hora certa e queiram trabalhar durante as férias. Você pode usar Sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) para obter ajuda ou ferramentas baseadas em IA para encontrar candidatos rapidamente. Essas ferramentas também podem mourejar com o agendamento de entrevistas. Depois de prometer suas contratações, você precisa de um programa de integração. Para evitar muito trabalho, simplifique-o e tente mantê-lo compacto com microlearning e cursos de um dia. Por último, expresse claramente as expectativas e horários do trabalho para evitar interpretações erradas.
Políticas de férias
Qual é a chave para gerenciar com eficiência solicitações massivas de folga? Políticas de férias claras e transparentes. Deixe sua equipe saber exatamente o que é esperado, o que é permitido e, o mais importante, quando termina o prazo. A informação é muito importante, por isso certifique-se de que todos saibam uma vez que solicitar folga e uma vez que é o processo. Em seguida, use um software para gerenciar tudo e automatizar as aprovações. Desde rastrear saldos de PTO até ver quem está de folga e quando, essas ferramentas vão mitigar a fardo de trabalho. Você poderá revalidar ou negar solicitações com exclusivamente alguns cliques e evitar sobreposições de agendamento.
Experiência aprimorada de férias para funcionários
Uma vez que mencionamos anteriormente, as festas de término de ano não significam necessariamente alegria; para alguns, é o momento em que todo o estresse os atinge, pois precisam fechar suas tarefas, mourejar com reuniões e planejamentos familiares, comprar presentes e controlar o orçamento. O RH pode ajudar nisso, espalhando a alegria do feriado. Você pode organizar uma sarau festiva ou até mesmo um hangout virtual se sua equipe estiver remota. A saúde mental é um problema sério, por isso certifique-se de que os seus funcionários sabem que são apoiados, seja oferecendo-lhes chegada a um mentor ou exclusivamente incentivando-os a fazer uma pausa quando necessário. Por último, recompense-os. Ofereça bônus, mensagens e até pequenos presentes, uma vez que cestas ou cartões-presente.
Processos de RH de final de ano otimizados
O verdadeiro problema começa quando você precisa terminar todas as suas tarefas antes do início do ano novo. Você precisa atualizar os registros dos funcionários e documentos de conformidade e renovar os benefícios. E não se esqueça avaliações de desempenho. A melhor maneira de agilizar o processo é com modelos e prazos claros para que ninguém tenha pressa no último minuto. Porém, a segmento mais importante do final de ano é a preparação para o próximo. Planeje janeiro definindo metas, orçamentos e prioridades para que você possa ser produtivo imediatamente depois o início do novo ano.
Peroração
À medida que avançamos nas festas de término de ano, as equipes de RH são realmente ajudantes do Papai Noel: eficientes, organizadas e sempre prontas para ajudar. Estando pronto, o RH pode tornar a temporada um pouco mais tranquila para todos os envolvidos, uma vez que comandar a oficina do Papai Noel. Portanto, planeje com antecedência e adicione um pouco de magia festiva às suas operações de RH. Agora é o momento perfeito para implementar as dicas supra e aproveitar a quadra festiva sem estresse.
