Uma vez que administradores encarregados de supervisionar GRADUAÇÃO 360°programa holístico de desenvolvimento profissional da Clemson University para estudantes de pós-graduação e bolsistas de pós-doutorado, descobrimos que a colaboração é fundamental para gerar um conjunto robusto e relevante de ofertas de desenvolvimento profissional.
Para obter informações básicas, GRAD 360° tem nove áreas de foco principais: desenvolvimento e exploração de curso; ensino e aprendizagem; profissionalismo e moral; investigação e inovação; saúde pessoal, bem-estar e literacia financeira; liderança e gestão; mentoria; informação verbal, escrita e intercultural; e responsabilidade social e global. O corpo docente e a equipe do campus são os principais facilitadores dos workshops GRAD 360°, que atualmente chegam sobre 100 por ano. Quando o GRAD 360° começou, em 2016, identificar campeões dentro e fora do campus foi crucial para fazer o empreendimento decolar.
Durante o ano pretérito, o GRAD 360° evoluiu para um esforço em todo o campus, com palestrantes de nove faculdades diferentes participando do programa. O corpo docente contribui compartilhando conhecimentos específicos de disciplinas, ensinando habilidades de pesquisa ou oferecendo insights sobre carreiras acadêmicas e de pesquisa. Alguns procuram voluntariar o seu tempo, uma vez que um professor de ensino científica que recentemente se ofereceu para liderar uma versão atualizada de um workshop sobre uma vez que redigir declarações de ensino para o mercado de trabalho educando. Outros são recrutados com base em necessidades específicas, uma vez que um sociólogo que convidamos para fazer uma apresentação sobre meta-análise, tema solicitado por estudantes de pós-graduação. (Mais tarde, um participante da sessão convidou aquele membro do corpo docente para atuar em seu comitê de dissertação, resultando em uma colaboração interdisciplinar.)
Os workshops conduzidos por professores abrangem uma variedade de tópicos, incluindo redação de subsídios federais, impostos, gestão de mudanças organizacionais e higiene do sono. Os colaboradores do corpo docente são voluntários principalmente porque acreditam na missão do GRAD 360°, mas também garantimos que eles recebam cartas formais de reconhecimento da escola de pós-graduação que possam incluir em suas avaliações anuais.
Os funcionários também desempenham um papel principal, conduzindo sessões sobre desenvolvimento profissional, bem-estar, moral e recursos disponíveis no campus. Levante ano, o GRAD 360° colaborou com 18 unidades não acadêmicas, uma vez que o Escritório de Programas Patrocinados, as Bibliotecas Clemson, o Escritório de Eficiência e Inovação do Ensino, o Escritório de Ombuds, o Departamento de Polícia de Clemson, o Núcleo de Saúde Redfern e até mesmo o laticínio do campus. quinta. Os palestrantes variaram desde nutricionistas do campus até oficiais de conformidade de pesquisa. Os workshops abordaram tópicos uma vez que sustento saudável dentro do orçamento, escolha de software de estudo estatística, redação de propostas de livros e manutenção principal do carruagem. Os estudantes de pós-graduação muitas vezes destacam o valor dessas conexões no campus. Por exemplo, um aluno que participou de um workshop sobre seguro saúde compartilhou: “Obrigado por me conectar com Courtney. Ela me ajudou a desvendar o que fazer quando eu entregar o seguro dos meus pais leste ano, o que é um grande refrigério!”
Erigir essas colaborações requer esforços intencionais. Participamos de reuniões de professores para compartilhar informações sobre os workshops, enquadrando-os uma vez que uma oportunidade para os alunos se tornarem mais completos sem depender de seu orientador uma vez que única manancial de informação. Também participamos e somos voluntários em eventos do campus, enviamos boletins informativos mensais para professores e funcionários e solicitamos recomendações de alunos para possíveis apresentadores. Pequenos gestos, uma vez que notas de gratulação manuscritas, brindes GRAD 360° e almoços com colaboradores ajudam a manter relacionamentos sólidos.
Além do campus, desenvolvemos uma rede de parceiros externos, mormente ex-alunos da Clemson. Aproveitando o diretório de ex-alunos da Tiger Net, feiras de carreiras, parcerias corporativas e eventos de ex-alunos, nos conectamos com profissionais do setor para hospedar workshops GRAD 360°, participar de painéis e fornecer insights de curso. Por exemplo, uma parceria com o escritório de ex-alunos e de relações industriais da Faculdade de Ciências levou a diversas sessões lideradas por ex-alunos, painéis industriais e visitas a locais de empresas.
Colaborações bem-sucedidas exigem que enfrentemos vários desafios logísticos. Um desses desafios é agendar workshops para acomodar as agendas lotadas de nossos colaboradores. Para enfrentar esse duelo, a equipe do GRAD 360° desenvolveu um fluxo de trabalho com uma planilha de comitiva para organizar agendas, gerar convites de calendário e enviar lembretes ao palestrante; recentemente contratamos um assistente de pós-graduação em tempo integral para trabalhar principalmente em questões de fluxo de trabalho e agendamento.
Outrossim, analisamos dados de anos de frequência para estabelecer os melhores dias e horários para a frequência dos alunos e descobrimos que das 18h de terça a quinta-feira é o melhor horário para a frequência dos alunos de pós-graduação. Propomos estes horários primeiro aos nossos colaboradores porque eles desejam que seus esforços cheguem ao maior número provável de participantes. Se preferirem o horário mercantil, propomos os horários do meio-dia ou das 15h, que são as próximas opções mais populares. Também pretendemos agendar workshops com um semestre inteiro de antecedência para que os apresentadores ocupados tenham mais horários disponíveis.
Outro duelo é prometer qualidade e consistência entre colaboradores com conhecimentos e estilos de apresentação únicos. Para enfrentar esse duelo, criamos um guia detalhado para apresentadores que descreve nosso processo e expectativas para as sessões. Essas expectativas incluem aditar alguma forma de envolvimento do público, manter o tempo de apresentação em 50 minutos para permitir perguntas e incluir recursos para compartilhamento. Também trabalhamos com os palestrantes antes da sessão para gerar um conjunto de objetivos de aprendizagem SMART (específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado), o que nos permite estar na mesma página sobre os objetivos do workshop e nos fornece material para colocar em nosso site para que alunos e pós-doutorandos saibam o que esperar ao participar.
Outrossim, um de nós participa de cada workshop GRAD 360° uma vez que anfitrião, apresentando o palestrante e simplesmente estando disponível para quaisquer dúvidas ou problemas técnicos. Por termo, solicitamos feedback regular dos participantes e colaboradores para informar nossas ofertas futuras e ajudar a prometer que cada sessão contribua significativamente para nossos objetivos gerais.
Embora existam desafios, os benefícios têm sido grandes. O GRAD 360° contribui para a construção da comunidade de ensino de pós-graduação porque professores, funcionários e ex-alunos que de outra forma não poderiam orientar estudantes de pós-graduação ou pós-doutorados têm uma maneira de contribuir e interagir com eles por meio do GRAD 360°, contribuindo para um siso de missão compartilhada entre grupos no campus .
Outrossim, o GRAD 360° contribui para a orientação informal entre pares, uma vez que quando os estudantes de pós-graduação que são assistentes de ensino há muito tempo partilham as suas ideias durante sessões de ensino e aprendizagem com estudantes de pós-graduação que são novos na universidade. Liderar workshops GRAD 360° também oferece a outras unidades no campus a oportunidade de obter feedback direto de estudantes de pós-graduação e pós-doutorandos. Por exemplo, durante a sessão Clemson Dining, o nutricionista do campus recebeu feedback sobre o marketing dos planos de refeições dos estudantes para estudantes de pós-graduação e especificações sobre certas dietas baseadas na religião. E quando o GRAD 360° faz parceria com ex-alunos e parceiros da indústria, aumentamos a conscientização sobre o trabalho da pós-graduação fora da universidade.
Embora a organização e facilitação dos workshops sejam complexas, os dividendos para as escolas de pós-graduação ao oferecerem um programa holístico de desenvolvimento profissional são enormes. Alunos de pós-graduação e pós-doutorado se beneficiam dos workshops em termos de incremento profissional e pessoal. E com vários indivíduos de dentro e de fora da universidade contribuindo para o desenvolvimento dos estudantes de pós-graduação, o envolvente da ensino de pós-graduação é, em última estudo, enriquecido.
