Guia de gerenciamento de projetos de L&D para aspirantes a profissionais
Gostaria de aprender mais sobre gerenciamento de projetos e desenvolver essas habilidades? Você está planejando dar o próximo passo em sua curso? Se você estiver pronto para dar nascente passo no gerenciamento de projetos de T&D, algumas funções, junto com o Gerente de Projetos de T&D, incluem:
- Consultor de aprendizagem
- Desenvolvedor de aprendizagem sênior
- Designer Instrucional Sênior
- Tecnólogo de Aprendizagem Sênior
- Desenvolvedor de teor de aprendizagem sênior
- Instrutor/Facilitador Sênior
- Parceiro de negócios de aprendizagem
- Gerente de Projetos de Aprendizagem
- Designer multimídia, etc.
Porquê você pode inaugurar?
Sempre leia artigos sobre gerenciamento de projetos de Aprendizagem e Desenvolvimento ou livros dedicados de PM, acompanhe as tendências de aprendizagem e torne-se visível nas redes sociais compartilhando ou escrevendo artigos de T&D. Comece a procurar descrições de cargos de Gerente de Projetos de Aprendizagem para identificar as principais funções e responsabilidades de seu função horizonte e desejado. Isso o ajudará a ter uma teoria do que as empresas procuram, quais são as ferramentas necessárias, as certificações necessárias e muito mais.
Se você ainda não fez isso, comece a procurar uma certificação na extensão de PM (ideal se você puder encontrar um pouco relacionado ao gerenciamento de projetos de T&D – isso seria ótimo) e aprenda com outros profissionais/PMs de T&D por meio de séquito, networking, e participação em eventos e grupos específicos. Atualize seu currículo, melhore seu portfólio e verifique as funções internas na empresa em que você trabalha atualmente. Outrossim, candidate-se a funções externas fora da empresa para ser contratado.
Vamos nos aprofundar no vista do gerenciamento de projetos de T&D.
Uma visão universal do ciclo de vida do gerenciamento de projetos de T&D
1. Estudo das necessidades do projeto
Envolva as partes interessadas com questões críticas para identificar os requisitos e objetivos do projeto.
2. Reunião inicial
Conduza uma reunião inicial para alinhar objetivos, esclarecer funções e estabelecer um entendimento compartilhado do projeto.
3. Desenvolvimento do cronograma do projeto
Descreva as fases do projeto – estudar, projetar, desenvolver, implementar, estimar – detalhando tarefas, responsabilidades e prazos.
4. Planejamento de tarefas
Defina tarefas específicas, atribua responsabilidades e estabeleça prioridades claras.
5. Monitoramento e atualizações
Revise regularmente o progresso, forneça atualizações e realize reuniões do projeto para prometer o alinhamento e resolver os problemas prontamente.
6. Relatório de fecho do projeto
Um documento de todo o ciclo de vida do projeto, incluindo:
- Necessidades iniciais do projeto.
- Atas de reunião do que foi discutido durante as reuniões/teleconferências.
- Tarefas concluídas e listas de verificação com base nas atividades solicitadas.
- Entregáveis (documentação final desenvolvida, materiais, links de cursos, etc.).
- Lições aprendidas (incluindo o que deu claro durante o projeto, incluindo pessoas, tarefas, organização, monitoramento, desafios, aspectos que não correram muito e aspectos e oportunidades de melhoria durante os próximos projetos de aprendizagem).
- Reconhecimento do esforço da equipe e celebração do projeto!
Metodologias Chave
Metodologias de Design Instrucional são estruturas ou abordagens usadas para fabricar sistematicamente experiências instrucionais eficazes, envolventes e centradas no aluno. O tarefa de estruturas estruturadas, uma vez que ADDIE, SAM ou Taxonomia de Bloom, orientará o processo do projeto de forma eficiente.
Ferramentas de gerenciamento de projetos de T&D
Agora é hora de identificar as ferramentas que um Gerente de Projetos de Aprendizagem pode usar. Para a estudo das necessidades do projeto (perguntas-chave para as partes interessadas), existem algumas questões preliminares que podem ser usadas para identificar as necessidades do projeto, e fornecerei alguns exemplos aquém:
- Finalidade e objetivos
O que queremos perceber com nascente projeto? Existem metas claras e mensuráveis? Qual é o resultado desejado? - Tempo e prazo
Qual o prazo para desfecho do projeto? Existem marcos ou resultados ao longo do caminho? Com que frequência devemos relatar o progresso? - Alocação de recursos e responsabilidades
Quem são as principais pessoas envolvidas e que funções cada uma delas desempenha? Que recursos temos à nossa disposição (tempo, orçamento, equipamento)? Quem toma as decisões finais e quem é o principal ponto de contato? - Riscos e desafios
Que riscos previstos existem para nascente projeto? Que medidas preventivas podemos tomar para gerir potenciais obstáculos? Porquê lidamos com atrasos ou alterações de última hora? - Ferramentas
Quais canais de informação usaremos para atualizações e dúvidas? Existem plataformas dedicadas onde podemos monitorar o progresso? Com que frequência realizaremos reuniões de revisão?
Porquê todo projeto deve inaugurar com uma reunião inicial, você pode usar diversas ferramentas de informação. Um Gerente de Projeto de Aprendizagem também deve desenvolver um cronograma do projeto e escoltar todas as atividades do projeto. O passo seguinte seria planejar todas as tarefas, utilizando ferramentas de planejamento de gerenciamento de projetos com belo design e muitas funcionalidades.
A secção de monitoramento inclui verificação, fornecimento de atualizações do projeto e reuniões do projeto quando necessário ou com regularidade, e ferramentas de informação ou e-mail podem facilmente ajudar nisso. Isso também pode depender do tipo de projeto. O relatório de fecho do projeto pode ser criado em qualquer aplicativo de anotações, compartilhado por e-mail ou apresentado uma vez que um documento PDF com estrutura muito organizada, visualização clara e formatação profissional.
Desfecho
Todos nós temos diferentes tipos de trabalho, planejamento e organização, mas esta visão universal serve uma vez que ponto de partida ao planejar o início de uma novidade curso em gerenciamento de projetos de T&D. Também é útil quando você está iniciando um novo projeto e não tem certeza sobre uma vez que inaugurar, organizar e gerenciar seus projetos, ou se estiver procurando por novidade inspiração explorando outras estruturas de projeto.
Publicado originalmente em 11 de janeiro de 2025
