Ter um conjunto uniforme de plataformas numa escola ou região ajuda todos a aprender uma vez que utilizar melhor o que está disponível. Fazer uma mudança drástica nisso pode ser um movimento chocante e indesejável para a maioria, mesmo quando é considerado um passo necessário.
Cá conversamos com Kathi Kersznowski, perito em tecnologia educacional das Escolas Públicas de Washington Township, em Novidade Jersey, sobre uma vez que ela ajudou seu região a mudar da Microsoft para o Google, algumas das etapas que ela tomou para prometer uma transição tranquila e o que outras escolas e distritos deveriam saber se eles também estão pensando em fazer uma mudança.
Kathi foi recentemente reconhecida uma vez que Melhor Exemplo de Desenvolvimento Profissional em Tech & Learning Cúpula de Liderança Regional com um Prêmio Líder Inovador.
Um pequeno passo para um região
A teoria de mudar de um ecossistema tecnológico para outro não surge de ânimo ligeiro, mas toda grande mudança começa com uma faísca. Mesmo que a mudança seja pequena, ela pode ter ramificações enormes se todos não estiverem na mesma página.
“Conseguimos um novo superintendente no ano pretérito, e o novo superintendente veio de um região do Google”, diz Kersznowski. “Ele queria que fôssemos um região do Google também. Logo sabíamos que isso estava por vir. Tivemos um ano para fazer uma reviravolta. Tenho uma equipe de mais três pessoas que trabalham comigo, somos só nós quatro. Fomos encarregados de fazer isso sobrevir.”
WTPS é um região de quase 8.000 alunos com seis escolas primárias, três escolas secundárias, uma grande escola secundária e duas pré-escolas, de modo que a transição pareceu assustadora no início.
“Há tantas pessoas para treinar, tantas pessoas para ensinar”, lembra Kersznowski. “É novo para os professores, é novo para os alunos. Aí percebemos que é novidade para as secretárias e para os auxiliares administrativos também. Tínhamos muitas pessoas para comprar esse conhecimento. É uma grande mudança quando você passa da Microsoft para o Google. O Word é traduzido para Documentos e o Excel para Planilhas, portanto há compatibilidade com muitos produtos, mas funciona de maneira muito dissemelhante em muitos aspectos.”
Abraçando o “Dia do Google”
Mudar para outro ecossistema tecnológico não é incomum. No entanto, alguns distritos podem ser adiados em fazer a mudança devido à dor de cabeça universal que ela pode produzir. Logo, uma vez que é que Kersznowski e a sua equipa superaram os desafios típicos associados a uma mudança na tecnologia num região inteiro?
“Vou lhe expressar qual é a melhor coisa que outros distritos poderiam fazer se quisessem replicar isso”, diz Kersznowski. “Ativamos o Google no ano pretérito. A data solene de transição só foi em meados do verão, mas ligamos o Google em 16 de fevereiro do ano pretérito, o que foi um dia inteiro de serviço para todo o região. Uma vez que equipe de tecnologia, pedimos permissão para festejar esse dia, logo o requisitamos e o chamamos de Dia do Google. Usávamos camisas com o dia do Google impresso. Passamos meses planejando uma vez que seria, mas o indumento de tê-lo ativado em fevereiro pretérito nos deu uma caixa de areia onde poderíamos folgar com ele. As únicas coisas que não ativamos foram o Gmail e o Agenda porque eles ainda estavam em realização no Microsoft Outlook.”
Qual foi a vantagem de ter tempo extra para trabalhar com o ecossistema do Google?
“Com o Google Day, queríamos desvendar quais eram as principais coisas que cada pessoa precisaria saber para sobreviver no Google”, diz Kersznowski. “Identificamos essas coisas uma vez que Google Drive, Chrome OS, Google Calendar e Gmail, e o conjunto universal de aplicativos. Essas eram as coisas principais que todos deveriam fazer. Oferecemos sessões ao vivo e sessões gravadas. Todos tiveram que fazer pelo menos duas sessões ao vivo. Queríamos que as pessoas interagissem e discutissem pessoalmente.”
E uma vez que você lida com a resistência?
“Mudar é difícil”, diz Kersznowski. “Portanto, teria sido a mesma resistência se tivéssemos pretérito do Google para a Microsoft ou qualquer outra coisa. As pessoas são resistentes (à mudança). Mas o indumento de termos proporcionado a eles DP, treinamento e espeque tão cedo, e demos a eles um lugar para folgar, trabalhar e aprender (isso foi útil para a transição).
Fazer uma mudança tão grande numa escola, e muito menos num região inteiro, pode ser uma tarefa difícil de realizar. Mas, uma vez que Kersznowski e a sua equipa provaram, com planeamento adequado e bastante tempo para aprender a tecnologia, também pode preparar o seu região para o sucesso.
