Simplifique o treinamento com um TMS
Hoje, o mundo corporativo está mudando tão rapidamente que o treinamento e o desenvolvimento não são mais uma atividade organizacional opcional. As empresas percebem cada vez mais a premência de sistemas de gestão de treinamento (TMSs) eficazes para agilizar seus processos de treinamento. Um TMS pode aumentar significativamente a eficiência e a eficiência dos programas de treinamento corporativo. Cá estão cinco maneiras principais pelas quais um sistema de gerenciamento de treinamento simplifica o treinamento corporativo, fornecendo às organizações as ferramentas necessárias para prosperar em um envolvente competitivo.
5 maneiras principais de um sistema de gerenciamento de treinamento simplificar o treinamento corporativo
1. Convergência de recursos de treinamento
Um dos principais benefícios do lançamento de um TMS é a convergência dos recursos de treinamento. Um TMS atua porquê um armazenamento médio para a empresa, fornecendo um lugar para todo o material e cronogramas de treinamento organizacional, muito porquê registros dos participantes. Ao concentrar, o teor do treinamento fica mais fácil de acessar e qualquer mudança pode ser feita comodamente. De consonância com pesquisas, as empresas que utilizam um TMS podem reduzir as despesas administrativas em até 30%, permitindo que as equipes de RH se concentrem em iniciativas estratégicas em vez de tarefas administrativas rotineiras.
Um sistema concentrado também promove a colaboração entre formadores e funcionários. Os instrutores podem compartilhar melhores práticas, recursos e feedback dentro da plataforma, promovendo uma cultura de melhoria contínua. Ele permite que os funcionários interajam facilmente com seus colegas e treinadores, levando a um melhor estágio. Esta abordagem simplificada resulta na poupança de muito tempo, ao mesmo tempo que alcança o alinhamento necessário dos esforços envidados pelos vários departamentos e locais e, assim, garante que o esforço em toda a organização seja uniforme.
2. Melhores capacidades de rastreamento e relatórios
Um poderoso sistema de gerenciamento de treinamento dará às organizações a capacidade de seguir e reportar de uma forma poderosa, o que é fundamental para julgar a eficiência da formação. As empresas podem monitorar o progresso dos funcionários, os resultados da aprendizagem e o impacto universal de seus programas de treinamento com ferramentas analíticas integradas. Por exemplo, as organizações podem seguir as taxas de desfecho de cursos e identificar áreas onde os funcionários podem estar enfrentando dificuldades. Esta abordagem baseada em dados permite que as empresas tomem decisões informadas sobre as suas estratégias de formação.
Recursos de relatórios detalhados permitem que os gerentes criem relatórios personalizados de desempenho individual ou departamental. Esses relatórios podem, portanto, mostrar tendências no envolvimento dos funcionários, nas taxas de desfecho e na compra de habilidades ao longo do tempo. Com base nos dados obtidos, as organizações são capazes de indicar lacunas nos conhecimentos ou competências das suas forças de trabalho e alinhar-se em conformidade com uma mudança nos programas de formação. Levante nível de transparência não só apoia a responsabilização, mas também demonstra o valor das iniciativas de formação para as partes interessadas, tornando mais fácil prometer o esteio contínuo aos programas de desenvolvimento dos funcionários.
3. Melhor acessibilidade e flexibilidade
Numa estação em que o teletrabalho está rapidamente a tornar-se a norma, a acessibilidade é fundamental para uma formação empresarial eficiente. Um sistema de gestão de treinamento permite que os funcionários acessem seus materiais de treinamento de qualquer dispositivo e a qualquer momento, seja no escritório ou trabalhando remotamente. Esta liberdade significa que a aprendizagem não está confinada a um lugar ou fuso horário; os funcionários podem aprender conforme sua própria conveniência.
A maioria dos TMSs também oferece compatibilidade traste, permitindo que os funcionários façam cursos em qualquer lugar. Esse recurso é mais valioso para organizações que possuem equipe de campo ou para organizações onde as pessoas viajam frequentemente a trabalho. A flexibilidade no fornecimento de entrada sob demanda a recursos de treinamento ajuda a aumentar substancialmente o envolvimento dos funcionários e as taxas de retenção. Estudos indicam que a filiação de opções de aprendizagem flexíveis leva a um aumento de 50% na participação dos colaboradores nos programas de formação da organização, em oposição às organizações que utilizam a abordagem tradicional baseada em sala de lição.
4. Dispêndio-benefício e otimização de recursos
Um sistema de gestão de treinamento reduzirá os custos de uma empresa em níveis consideráveis porque seus processos de treinamento são simplificados e ocorrem menos despesas gerais em confrontação com os métodos de treinamento tradicionais. Tradicionalmente, o treinamento presencial envolve despesas consideráveis relacionadas a viagens, materiais, aluguel de lugar e taxas de instrutor. A entrega de teor do dedo por um TMS significa nenhuma sobrecarga para as empresas.
Aliás, um TMS ajuda uma organização a otimizar seus recursos, automatizando muitas das tarefas administrativas necessárias para agendar sessões, enviar lembretes aos participantes e monitorar a presença. Toda esta automatização aliviaria a fardo das equipas de RH, o que lhes permitiria alocar melhor o seu tempo em iniciativas estratégicas e não unicamente em detalhes logísticos. Aliás, os programas de formação das organizações podem ser ampliados sem custos adicionais significativos à medida que crescem. Aditar novos cursos ou recursos torna-se um processo contínuo dentro de uma estrutura TMS.
5. Experiências de aprendizagem personalizadas
A personalização do estágio leva a um melhor desempenho nos programas de treinamento corporativo. Com um sistema de gestão de treinamento, as organizações são capazes de desenvolver diferentes caminhos de aprendizagem que podem variar de consonância com as necessidades e preferências individuais dos funcionários. Uma empresa pode julgar o histórico de desempenho e os estilos de aprendizagem de cada funcionário usando os recursos analíticos fornecidos pelo TMS. Cursos personalizados podem ser desenvolvidos por empresas que possam deleitar a cada aluno.
Isso ocorre porque o estágio personalizado não unicamente aumentará o engajamento, mas também aumentará a retenção de conhecimento. De consonância com estudos, a retenção de conhecimento é 70% maior com a aprendizagem personalizada em confrontação com métodos tradicionais de tamanho único. Aliás, os percursos de aprendizagem personalizados capacitam os funcionários, permitindo-lhes assumir o controle do seu próprio desenvolvimento, promovendo uma cultura de aprendizagem contínua dentro da organização.
Peroração
Em resumo, um sistema de gestão de treinamento simplifica o treinamento corporativo centralizando recursos, aprimorando as capacidades de rastreamento, melhorando a acessibilidade, otimizando custos e personalizando experiências de aprendizagem. À medida que as organizações continuam a velejar pelas complexidades do desenvolvimento da força de trabalho num envolvente de negócios em manente mudança, a adoção de um TMS será crucial para o sucesso sustentável.
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