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PDFs inacessíveis são um problema teimoso. Uma vez que podemos marcar a robustez em nossas instituições para tornar os materiais digitais mais acessíveis – um PDF, uma classe, um instrutor de cada vez?
Uma vez que muitas instituições públicas de ensino superior, William & Mary é Trabalhando para entrar em conformidade com o Diretrizes de acessibilidade de teor da Web em abril de 2026. Essas diretrizes Procure prometer que o teor do dedo seja alcançável para pessoas que confiam nos leitores de tela e exigem que o teor seja legível por máquina.
Em meio a uma enxurrada de outros amplos esforços institucionais para satisfazer com o prazo federalistaminha colega – coordenadora de instruções para as bibliotecas Liz Bellamy – e concordei em liderar uma série de workshops projetados para ajudar os instrutores a melhorar a acessibilidade de seus materiais de curso do dedo. Aprendemos muito ao longo do caminho que esperamos ser instrutiva para outras instituições envolvidas nesse importante trabalho.
O que tentamos
Nosso primeiro grande travanca não foi técnico – foi cultural, estrutural e organizacional. Ao mesmo tempo, vários grupos do campus estavam abordando a acessibilidade do dedo, William & Mary acabara de mudar nosso sistema de gerenciamento de aprendizagem do Blackboard Learn to Blackboard Ultra, estávamos iniciando o lançamento de um novo software corporativo em todo o campus para várias áreas institucionais importantes, a instituição alcançou o status R-1 E todos tiveram tantas perguntas sobre a IA generativa. Em claramente, os instrutores ficaram sobrecarregados e os PDFs inacessíveis foram unicamente uma das muitas prioridades concorrentes que disputam sua atenção.
Para resolver a questão, um grupo de líderes institucionais lançou o Campanha “lute para 85”incentivando os instrutores a aumentar suas pontuações em Ally Blackboardque fornece feedback automatizado aos instrutores sobre a acessibilidade de seus materiais de curso, para 85 % ou mais. A teoria era simples-faça o teor da maioria dos cursos alcançável, começando com o problema mais geral: PDFs que não são legíveis por máquina.
Iniciamos as coisas em nosso agosto de 2024 “Ready, Set, Teach!” evento, oferecendo oficinas e consultas. Os instrutores aprenderam a encontrar e usar seus relatórios de coligado, digitalizar e transformar PDFs e impor estratégias práticas para melhorar a acessibilidade do teor do dedo. No ano que se seguiu, tentamos tudo o que conseguimos pensar para manter o ritmo e movimentar a agulha em nossa pontuação de coligado institucional supra da risca de base. Apesar dos nossos melhores esforços, algumas abordagens caíram:
- Vamos testar workshops online! Ordinário engajamento.
- E as sessões pessoais? Baixa participação.
- Mas e se os alimentarmos almoçar? Baixa participação, agora com uma geladeira enxurrada de sobras.
- Ok, e se chegarmos a presidentes de departamento e pedir para falar em suas reuniões de departamento? Acontece que as agendas de reuniões de departamento já estão muito cheias; As taxas de resposta foram … baixas (n = 1).
A verdade é que os instrutores estão ocupados. A acessibilidade geralmente parece mais uma coisa em uma placa já enxurrada. Até agora, nossas maiores histórias de sucesso vieram de conversas individuais e identificando campeões departamentais-instrutores que modelarão e defenderão práticas acessíveis com soluções específicas de disciplina. (Considere o professor de lingüística que procura um padrão 3D preciso da laringe colaborando com um colega de ciências da saúde, que forneceu aproximação a um padrão interativo de um livro médico on-line-aprimorando a acessibilidade para os alunos que aprendem sobre a produção de fala.)
Mas essas abordagens exigem tempo e poder de pessoas que nem sempre temos. Apesar dos desafios que enfrentamos em escalar nossos esforços, quando o sucesso acontece, pode parecer um pouco mágico, uma vez que o tempo no final de um de nossos workshops altamente assistidos (n = 2) Quando um instrutor anteriormente cético refletiu: “Logo, parece que a acessibilidade é mais do que estudantes com deficiência. Isso também pode ajudar meus outros alunos”.
O que aprendemos
Dois ingredientes parecem essenciais:
- Vontade de ativação: os instrutores precisam de um motivo suasório para agir, mas também precisam de um pequeno passo para estrear; Caso contrário, o trabalho pode parecer esmagador.
Às vezes, isso vem na forma de um aluno individual divulgando sua urgência de teor alcançável. Mas, muitas vezes, estudantes universitários (mormente primeiro ano ou primeira geração) Não divulgue deficiências ou Sentir -se capacitado para se tutelar. Para alguns instrutores, ver sua pontuação em Ally é uma motivação suficiente – eles são altos, e não querem uma “baixa qualidade” em qualquer coisa ligada ao seu nome. Mais frequentemente, porém, vimos instrutores se envolverem neste trabalho porque um colega ou presidente do departamento diz a eles que precisam. A alavancagem da pressão positiva dos colegas, juntamente com soluções práticas rápidas para melhorar a acessibilidade, parece ser uma abordagem eficiente.
- Suporte ao ponto de urgência: a ajuda deve ser oportuna, relevante e fácil de acessar.
Quando os instrutores se sentem sobrecarregados com a serra de recomendações de acessibilidade em seus relatórios de Ally, eles geralmente hesitam em estrear. Descobrimos que conversas pessoais sobre o envolvimento dos alunos e o teor ou o design do curso geralmente fornecem uma orifício para falar sobre acessibilidade. E uma vez que a porta está ensejo, os instrutores geralmente são muito receptivos a ouvir sobre Algumas pequenas mudanças Eles podem fazer para melhorar a acessibilidade do teor do curso.
Onde estão as coisas
Agora, para a verificação da verdade. Até agora, nossa pontuação institucional de coligado ficou bastante estagnada; Não atingimos a meta de 85 % que definimos para nós mesmos. E mesmo para desenvolvedores educacionais experientes, pode ser desencorajador ver tão poucas mudanças em seguida tanto esforço. Mas novas ferramentas oferecem esperança. Ally anunciou recentemente atualizações planejadas para permitir que os professores Remediar PDFs anteriormente inacessíveis diretamente no quadro -negro sem ter que velejar para outra plataforma. Se confiável, isso pode tornar a remediação mais gerenciável, fornecendo uma solução no ponto de urgência e diminuindo a robustez de ativação necessária para resolver o problema.
Também estamos considerando:
- Grupos de foco para entender melhor o que motiva os instrutores a se envolver neste trabalho.
- Explorando a eficiência das notificações pop-up que aparecem com dicas e lembretes de acessibilidade quando os instrutores fazem login no Blackboard para aumentar a conscientização e aproveitar ao supremo os suportes do ponto de urgência.
- Definindo “medidas razoáveis” para conformidade, mormente para disciplinas com necessidades exclusivas de teor (por exemplo, química orgânica, idiomas modernos e linguística).
Liderando com empatia
Uma conseqüência não propositado que vimos: alguns instrutores estão optando por parar de fazer upload de teor do dedo completamente. Diante da complicação dos requisitos de acessibilidade do dedo, eles estão optando por não se adequar. Embora isso possa ajudar nossa pontuação institucional de conformidade, geralmente é uma perda líquida para os estudantes e para aprender, por isso queremos encontrar um caminho a seguir que não force os instrutores a fazer esse tipo de escolha.
A acessibilidade é sobre a justiça, mas também é sobre empatia. À medida que avançamos em direção a 2026, precisamos estribar – não supostos – instrutores para a conformidade. Cada passo que damos para maior acessibilidade ajuda nossos alunos. Todo vencedor de instrutores que trabalha com seus colegas para encontrar soluções específicas de contexto ajuda a promover nossos objetivos institucionais. O progresso sobre a sublimidade pode ser o único caminho sustentável a seguir.
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