Tecnologia e colaboração: envolver a força de trabalho
Funcionários altamente engajados tornam a experiência do cliente. Os funcionários desativados quebram isso.
– Timothy R. Clark
A força de trabalho é o coração de qualquer negócio, pois desempenha um papel crucial no desenvolvimento e prolongamento de uma organização. Sua função está associada à otimização das operações diárias, para que o resultado e os serviços finais se tornem prontamente disponíveis para os clientes. Mas o que acontece quando a força de trabalho se torna desengatada? A produtividade cai, o moral sofre e o prolongamento da empresa diminui.
Edificar uma força de trabalho engajada é crucial para uma empresa liderar o caminho para o sucesso. De harmonia com a Gallup Research, empresas com basta engajamento de funcionários Ganhe mais lucro em 23% do que empresas com comparativamente menos envolvimento dos funcionários.
O envolvimento dos funcionários é geralmente descrito uma vez que o compromisso emocional do funcionário com a organização e seus objetivos. Existem várias vantagens importantes do envolvimento dos funcionários de uma empresa, uma vez que taxa para um aumento da taxa de produtividade e lucratividade, menos esgotamento e uma redução significativa no absenteísmo. Mas a questão é que, em um mundo em que a tecnologia está reformulando todos os aspectos de nossas vidas, uma vez que pode ajudar a gerar uma força de trabalho que se sente genuinamente conectada e comprometida?
Hoje, a tecnologia transformou o gerenciamento da força de trabalho, fornecendo ferramentas para uma melhor informação, levando a uma força de trabalho mais engajada e motivada. Embora alguns temam que a tecnologia possa ser uma desgraça à produtividade, quando usada corretamente, ela pode melhorar a informação, promover a colaboração e gerar uma força de trabalho mais motivada. Neste item, você aprenderá sobre os desafios de uma força de trabalho desengatada, as estratégias para promover a colaboração e o engajamento e o papel da tecnologia em manter os funcionários envolvidos (1).
Desafios enfrentados pelos gerentes com uma força de trabalho desengatada
Você pode se perguntar por que as empresas priorizam a melhoria do envolvimento dos funcionários. O motivo é simples: um lugar de trabalho desengatado pode impedir o prolongamento e inviabilizar um negócio de seu caminho para o sucesso. Muitos gerentes acreditam que seu papel se limita a colocar as pessoas certas nas posições certas, mas a verdadeira liderança vai outrossim. Para liderar efetivamente, os gerentes devem reconhecer os fatores que impulsionam o desengajamento-como cargas de trabalho esmagadoras e a natureza de ritmo depressa das indústrias para tomar decisões informadas e promover uma força de trabalho mais engajada. A seguir, são apresentados alguns dos desafios que muitas vezes são enfrentados por empresas com forças de trabalho desengatadas:
Baixa produtividade
Quando os funcionários são desativados, eles não utilizam suas habilidades em todo o seu potencial, levando a prazos perdidos, tomada de decisão baixa, uso ineficiente de recursos e subtracção da lucratividade. Com o tempo, isso não afeta exclusivamente o desempenho dos negócios, mas também contribui para o desgaste dos funcionários. Ou por outra, o grave engajamento pode afetar severamente o moral da equipe, pois uma força de trabalho desmotivada enfraquece colaboração e sucesso organizacional universal.
Aumento da rotatividade
Quando os funcionários se sentem desmotivados de seu trabalho, é mais provável que eles deixem a empresa, levando a uma maior taxa de partidas da equipe. Um aumento do rotatividade leva ao aumento da fardo de trabalho, subtracção da produtividade, interrupção da dinâmica da equipe e perda de conhecimento institucional valioso. Ou por outra, as partidas frequentes também afetam negativamente o moral, criam desafios no cumprimento dos prazos e criam uma percepção de baixa liderança.
Mais absenteísmo
De harmonia com a Gallup Research, um lugar de trabalho desativado experimenta 78% mais absenteísmo do que as engajadas (2). Os funcionários têm maior verosimilhança de perder o trabalho quando não se sentirem conectados à missão, visão ou objetivos da organização. Isso pode valer que eles estarão procurando um serviço em outro lugar ou em breve estarão nesse caminho. Para uma empresa, aumentará os custos de contratação e o potencial esbanjado.
Estratégias para promover a colaboração e o engajamento em um envolvente de trabalho
Imagine um lugar de trabalho em que a originalidade flui sem esforço, os membros da equipe estão totalmente engajados e a colaboração desperta o sucesso a cada passo – nascente não é um sonho, mas uma verdade que você pode gerar com as estratégias certas. Além de promover um bom envolvente de trabalho, estabelecer metas e objetivos compartilhados, atividades de construção de equipes e incentivar diversas oportunidades, você também deve se concentrar nas seguintes estratégias para promover a colaboração e o engajamento no envolvente do lugar de trabalho.
Incentive a flexibilidade do lugar de trabalho
A flexibilidade não é mais um “bom de ter”, mas um componente mediano de um lugar de trabalho engajado e colaborativo, seja no horário de trabalho maleável, um protótipo híbrido ou opções de trabalho remoto. Isso capacitará os funcionários a projetar seus horários e ajudá -los a lastrar o trabalho com a vida pessoal (3). Quando os funcionários têm controle sobre seus horários, eles se sentem confiáveis e respeitados pela organização, levando a uma maior satisfação no trabalho. Isso leva os funcionários a serem mais produtivos e reduzem a taxa de rotatividade.
Ligeiro o feedback dos funcionários em consideração
Quando se sente ouvido, se sente seguro e forma uma conexão mais profunda. É o mesmo com os funcionários, se eles se sentirem ouvidos ou ver suas opiniões estão sendo reconhecidas, eles se conectarão mais com a organização. Um loop de feedback franco no lugar de trabalho realmente fortalece o compromisso do funcionário com a organização e aprofunda seu envolvimento. Uma vez que líder, você pode saber as reações das pessoas a políticas específicas e tomar decisões de harmonia. Você pode pedir feedback dos funcionários através de fóruns de equipe, reuniões individuais e pesquisas e agir sobre aquelas para Faça seus funcionários felizes.
Planeje atividades para aumentar o moral dos funcionários
Manter o Spirits High para os funcionários é uma das melhores estratégias para promover a colaboração e o engajamento em um envolvente de trabalho. O que você pode fazer é tomar a iniciativa de comemorar suas realizações, sejam elas grandes ou pequenas. Mesmo um evento simples pode trazer uma sensação de pertencer e promover um envolvente de trabalho positivo. Quando sua equipe está feliz, tende a se envolver mais e se prepara para enfrentar desafios juntos.
Concentre -se no aprendizagem e desenvolvimento
Os locais de trabalho que oferecem oportunidades para o desenvolvimento de habilidades oferecem mais maneiras de os funcionários terem um tino de pertencimento. Por exemplo, a hospedagem de webinars educacionais ajudará os funcionários a ver que a organização está investida em seu prolongamento e os aumentará com mais chances de se envolver com seus papéis.
Reconhecer e festejar o sucesso
Para promover a colaboração em sua organização, você nunca deve olvidar o reconhecimento e as realizações da equipe. Eles podem ser maneiras diferentes de festejar as realizações de equipe ou individuais, seja através de prêmios formais, gritos durante as reuniões ou reconhecimento informal uma vez que uma nota de congratulação. As pessoas sentem um tino mais profundo de pertencimento e orgulho quando reconhecidas por suas contribuições. Isso, por sua vez, os motiva a se envolver mais e contribuir para o sucesso da equipe uma vez que um todo. Quando o sucesso é comemorado, não exclusivamente aumenta o moral, mas reforça o valor de trabalhar juntos para saber objetivos comuns.
Tecnologia e colaboração: melhorando a informação e a construção de uma força de trabalho engajada
A tecnologia evoluiu rapidamente nos últimos anos, transformando a maneira uma vez que as equipes colaboram. Hoje, as empresas não lutam mais com a informação e a coordenação – as ferramentas de colaboração da equipe tornaram a informação transparente e a colaboração perfeita uma verdade diária.
A subida dos aplicativos de colaboração da equipe forneceu uma plataforma centralizada para discussões em equipe, atualizações da empresa e gerenciamento de projetos, promovendo maior transparência, eficiência e engajamento. Essas ferramentas ajudam os funcionários a permanecer informados, conectados e alinhados aos objetivos da empresa, facilitando o que nunca combater os desafios de uma força de trabalho desengatada (4).
Pensamentos finais
Para reunir tudo, a tecnologia desempenha um papel crucial na colaboração da equipe e na formação de uma força de trabalho engajada. Ter envolver os funcionários ao seu lado pode ajudar a saber os objetivos da empresa e penetrar o caminho para o sucesso. O uso de aplicativos de colaboração da equipe para manter a informação com a equipe transparente aumenta a taxa de envolvimento dos funcionários, reduz as taxas de rotatividade e aprimora a produtividade dos funcionários. Obtenha sua equipe essas ferramentas inovadoras para se falar e colaborar e gerar uma força de trabalho engajada.
Referências:
(2) O que é o envolvimento dos funcionários e uma vez que você o aprimora?
(3) 13 Dicas de saldo profissional de vida útil para profissionais sobrecarregados
(4) Uma vez que usar a tecnologia para aprimorar o envolvimento dos funcionários
ProofHub
O ProofHub é uma instrumento de gerenciamento e colaboração de projetos tudo em um que facilita maneiras eficientes de gerenciar projetos e equipes em um só lugar.
