São quatro respostas para quatro perguntas. Cá vamos nós…
1. Uma vez que proferir a um funcionário que suas calças são muito reveladoras
Preciso de alguma orientação! Temos um novo professor do ensino médio que usa calças que mostram a marca de seu pênis. Vários alunos procuraram o diretor para compartilhar essas informações. Recentemente, tivemos que remover uma foto da página do Instagram da nossa escola porque, depois que alguém a apontou, ela ficou obviamente muito visível.
Estamos planejando conversar com ele para proferir que ele não violou a política do código de vestimenta, mas precisamos invocar sua atenção e sugerir que ele use um galanteio dissemelhante (solto), calças feitas com um peso mais pesado. tecido e calças menos elásticas ou talvez de cores mais escuras.
É revigorante receber uma missiva onde esta questão trata do corpo de um varão e não do corpo de uma mulher! Não sei se você precisaria resolver isso na maioria dos locais de trabalho, mas em uma escola secundária? Sim.
Eu nunca pensei no que diria nesta situação antes! Minha melhor tentativa é: “Tenho certeza de que você não percebe que esse é o caso, mas muitas de suas calças são reveladoras demais para o nosso envolvente e alguns alunos mencionaram isso. Acho que dá para resolver com roupas mais folgadas, ou no mínimo tecidos mais pesados ou cores mais escuras.”
Eu estive pensando se você deveria incluir o traje de alguns alunos mencionarem isso. Por um lado, que mortificante! Por outro lado, se você não mencionar isso, você corre o risco de ele pensar que você está fazendo vaidade do zero.
2. Tenho que atender videochamadas não anunciadas?
Sou um desenvolvedor de banco de dados interno. Minha empresa lida com muita notícia por meio do Microsoft Teams. Percebi que é extremamente geral que a maioria das pessoas, incluindo executivos, envie uma mensagem do tipo “tem tempo para uma relação?” antes de iniciar uma chamada, o que é incrível!
Minhas tarefas diárias variam bastante – principalmente projetos de desenvolvimento, mas também documentação, suporte, consulta de dados, migrações de dados, colaboração com usuários, etc. Dito isso, há um punhado de colegas de trabalho que iniciam videochamadas aleatoriamente, e acho isso muito frustrante quando estou tentando solucionar um problema complicado, em curso com um projeto de desenvolvimento ou trabalhando em um relatório urgente. para gerenciamento. Descobri que às vezes leva alguns minutos para fazer uma transição eficiente entre as tarefas, uma vez que salvar o que estava fazendo ou encontrar um bom ponto de interrupção se estiver trabalhando em uma transmigração. Outrossim, a maioria das perguntas que recebo são mais fáceis de responder se eu tiver um pouco de contexto com antecedência e fizer uma pequena pesquisa, se necessário.
Se não estou no sítio ideal para atender uma relação improvisada do Teams, não atendo, mas acompanho rapidamente. Aceito se for a gerência, mas sério, a gerência sempre entra em contato antes de vincular. Eu diria que 9/10 usuários entrarão em contato primeiro, portanto parece muito “cultura da empresa” fazer isso.
Segmento de mim sente que minha aversão a videochamadas não anunciadas é uma implicância irracional. A outra segmento de mim, porém, sente que meu tempo é gerenciado de maneira mais eficiente quando não deixo desabar tudo de uma só vez, sem nenhuma informação. Existe uma maneira apropriada e mais direta de mourejar com a questão? Ou devo unicamente continuar fazendo o que estou fazendo – ou seja, ignorar e prosseguir dentro de 10 minutos depois de atingir um ponto de interrupção oportuno? Ou estou sendo um pouco mesquinho?
Esses nunca são problemas críticos e geralmente são solicitações de dados aleatórias. Também notei uma interdependência muito subida entre iniciadores de videochamadas não anunciadas e usuários indevidos de configurações de e-mail e recibo de leitura de subida preço.
O que você está fazendo é perfeito. Não seria se você estivesse em um trabalho que exigisse um tipo dissemelhante de disponibilidade, mas para muitos/a maioria dos empregos de escritório faz sentido e é o que as pessoas mais eficientes fazem.
Você precisa reger seu tempo de uma forma que faça sentido para o trabalho, o que em muitos empregos significa focar em vez de parando tudo o que você está fazendo toda vez que seu telefone toca (ou alguém passa por cá ou uma mensagem instantânea aparece ou assim por diante). Na verdade, se eu gerenciasse alguém que interrompesse o trabalho de foco profundo toda vez que uma novidade mensagem aparecia em sua tela, eu conversaria com ele sobre maneiras de se concentrar melhor (supondo que eu vi isso refletido em seu trabalho ou nível de estresse, que é provável). Isto não é tão dissemelhante.
Outrossim, isso se aplica a todas as chamadas, não unicamente às videochamadas. O vídeo não anunciado torna tudo pior porque você pode não estar em condições ou condições de desabrochar espontaneamente no vídeo, mas meu juízo seria o mesmo se também não fossem videochamadas.
3. Gerentes seniores que tentam lamentar os acontecimentos atuais
Meu bisavô vagou pelo nosso sítio de trabalho acadêmico (grande instituição de pesquisa) procurando lamentar e, presumivelmente, consolar a equipe (que eles mal conhecem) posteriormente a eleição. Praticamente a mesma coisa aconteceu posteriormente o ataque de 7 de outubro de 2023. Que diabos é isso?
Eles não enviaram uma mensagem cuidadosamente redigida que dissesse: “Sabemos que os nervos estão à flor da pele e as emoções podem estar intensas devido aos acontecimentos atuais. Lembre-se de ser paciente com seus colegas de trabalho e procurar ajuda se precisar (link para EAP).
Não.
Eles pareciam estar procurando por companheiros de luto ou alguma coisa assim. Sou da opinião de que eles não são meus pais, amigos ou terapeutas e não deveriam estar fazendo isso. Quais são seus pensamentos?
Meus pensamentos são iguais aos seus. É inapropriado e provavelmente indesejável para muitas pessoas. Os gerentes estão em uma posição única para ajudar as pessoas durante eventos externos estressantes – enviando o tipo de mensagem que você descreveu, ajustando as cargas de trabalho ou incentivando as pessoas a tirar uma folga, se necessário – e eles devem se ater a essas coisas, em vez de (a) tentar satisfazer as suas próprias necessidades emocionais através de funcionários ou (b) assumir qualquer tipo de papel pastoral que não é oportuno e que ninguém quer que eles assumam (sem mencionar a suposição de que todos que encontram partilham as suas opiniões políticas).
4. A novidade empresa do ex-funcionário ainda usa o endereço de e-mail idoso. Devo relatar a eles?
Um funcionário idoso pediu deposição para trabalhar para um concorrente. Ele deixou seu substituto uma bagunça para consertar e passamos semanas corrigindo seus erros. Depois sua saída, notifiquei nossos fornecedores de que ele havia saído e alterei todas as senhas para prometer que ele não tentasse continuar usando nossos sistemas. A novidade empresa que ele frequentou fez pedidos conosco e ele era o idoso representante.
Dei ao seu substituto chegada ao e-mail idoso, de convenção com a política da empresa. Esperamos para excluir o e-mail idoso por tapume de um ou dois meses.
Seu substituto me informou que sua novidade empresa ainda envia mensagens para ele no idoso e-mail de funcionário, por isso estamos sendo incluídos em todos os e-mails sobre projetos e clientes. Não tenho certeza se isso ocorre porque eles ainda não emitiram um novo e-mail para ele ou porque estão acostumados a preencher involuntariamente seus e-mails antigos. Devo proferir à novidade empresa com a qual ele está trabalhando que eles estão enviando e-mails para o lugar falso ou deixá-los colher as consequências de não fornecerem um novo endereço de e-mail ao novo funcionário?
Você pensaria que alguém ali descobriria quando seu novo contratado não estivesse recebendo/respondendo nenhuma de suas mensagens!
Não creio que você tenha qualquer obrigação absoluta de informá-los, mas seria uma cortesia profissional fazê-lo – e ainda mais, pois parece que esta novidade empresa é sua cliente (embora também seja uma concorrente?). Você está compreensivelmente irritado porque seu idoso funcionário deixou uma bagunça que você teve que limpar, mas seria bastante mesquinho deixar que essa fosse a razão pela qual você ficou quieto. Ultimamente, estou me sentindo um pouco talado, portanto entendo o impulso, mas quase sempre é melhor seguir o caminho perceptível.
