Porquê mudar de provedor de LMS
Para se manter competitivo e atender às crescentes necessidades de treinamento, é crucial saber quando e uma vez que fazer uma mudança inteligente para um novo fornecedor de LMS. Continue lendo para desvendar uma vez que escolher um novo provedor de plataforma de treinamento e transmigrar com sucesso.
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Um guia aprofundado para fazer um LMS realmente funcionar para o seu negócio
Quer você seja novo em LMSs ou queira aproveitar melhor sua plataforma atual, leste guia o ajudará a fazer seu investimento valer a pena.
Por que mudar seu fornecedor de LMS?
Cá está uma lista de motivos comuns para mudar de provedor de LMS:
- Recursos inadequados. O LMS atual não possui as funcionalidades ou capacidades que sua organização precisa.
- Experiência do usuário ruim. Os usuários acham difícil velejar no sistema, levando a um grave engajamento e satisfação.
- Custos elevados. Os custos associados ao recente LMS são sobejo elevados em relação aos seus benefícios.
- Falta de base. Atendimento ao cliente ou suporte técnico inadequado do provedor de LMS.
- Problemas de escalabilidade. O LMS atual não pode ser dimensionado de forma eficiente para atender às necessidades crescentes da sua organização.
- Problemas de integração. Dificuldade em integrar o LMS com outros sistemas e ferramentas essenciais utilizados pela sua organização.
- Plataforma desatualizada. O LMS é fundamentado em tecnologia desatualizada que não suporta métodos e ferramentas de aprendizagem modernos.
| Visão especializada
Há mais um motivo um pouco mais complicado: uma mudança nas tarefas e práticas de eLearning. Por exemplo, agora você pode precisar de recursos de aprendizagem traste para dar suporte a funcionários remotos ou pode precisar de análises mais robustas para seguir o progresso do aluno de maneira mais eficiente. Antes de resolver mudar de provedor de LMS, considere se você realmente precisa de um novo LMS ou se deveria simplesmente revisar e ajustar sua estratégia de eLearning para melhor alinhá-la às suas necessidades atuais. Outrossim, alguns provedores de eLearning, uma vez que o iSpring, estão abertos para aditar recursos LMS personalizados com base nas solicitações dos clientes. Veja se você pode pedir ao seu fornecedor para aditar um novo recurso que atenda aos seus requisitos em evolução.
Michael Keller |
Transmigração LMS: as 5 etapas essenciais
Se você deseja mudar de provedor de LMS, siga leste protocolo de troca simples.
Lanço 1: atualize suas metas de eLearning
Reserve um tempo para atualizar e refinar suas metas de eLearning para refletir quaisquer mudanças em seus objetivos de negócios e necessidades de treinamento desde a implementação de seu sistema atual. Avalie o que você pretende entender agora com seus programas de treinamento, seja um monitoramento requintado de desempenho, melhor envolvimento do usuário ou monitoramento requintado de conformidade.
Por exemplo, se o seu objetivo atualizado é oferecer suporte ao tirocínio remoto, certifique-se de que o novo LMS ofereça possante chegada traste e recursos off-line. Se você precisa aumentar o engajamento, procure recursos uma vez que gamificação ou teor interativo.
Dica profissional: Pesquise seus trainees e administradores atuais do LMS. Discuta o que eles gostam e o que não gostam no LMS que você está usando agora. Isso o ajudará a identificar áreas específicas para melhoria e a prometer que o novo sistema atenda às necessidades e preferências dos usuários e administradores.
Lanço 2: Crie uma lista de verificação de transmigração de dados LMS
Imagine mudar para um novo endereço. Sempre há caixas com itens para levar para sua novidade mansão, e há caixas onde você coloca as coisas que vai descartar. Aplique o mesmo princípio à transmigração LMS e decida quais conteúdos e dados você carregará em seu novo sistema. Liste tudo detalhadamente, incluindo:
- Cursos e materiais de aprendizagem. Decida quais módulos de treinamento, vídeos, documentos e outros conteúdos educacionais precisam ser transferidos.
- Dados do usuário. Reúna informações sobre todos os usuários ativos e inativos, incluindo perfis, funções e níveis de chegada.
- Registros de desenlace. Certifique-se de que os registros de cursos concluídos, certificações e progresso do aluno sejam incluídos.
- Dados de avaliação. Colete resultados de questionários, testes e avaliações para manter um histórico do desempenho do aluno.
- Relatórios e análises. Transfira relatórios e dados analíticos importantes para continuar acompanhando o progresso e os resultados sem interrupções.
- Configurações e configurações do sistema. Documente as configurações, personalizações e configurações atuais do sistema para replicá-las ou melhorá-las no novo LMS.
Lanço 3: estabeleça seu orçamento para um novo LMS
Um orçamento específico o ajudará a restringir a lista de fornecedores de LMS a serem considerados. Comece avaliando seus gastos atuais com o LMS existente, incluindo taxas de assinatura, custos de manutenção e quaisquer despesas adicionais com treinamento e suporte. Considere as economias potenciais decorrentes da melhoria da eficiência e da redução de tarefas administrativas. Considere os custos iniciais e as despesas de longo prazo (atualizações, opções de escalabilidade, solicitações de recursos personalizados, etc.). Alinhe seu orçamento com suas metas atualizadas de eLearning para prometer que você invista em um LMS que atenda às suas necessidades sem ultrapassar seus parâmetros financeiros.
Lanço 4: definir um cronograma de transmigração
Descreva as principais etapas da transmigração do LMS e estabeleça prazos para cada uma delas. Normalmente, você precisará passar por:
- Seleção de fornecedor. Avalie e escolha um novo provedor de LMS com base em suas necessidades e orçamento.
- Backup de dados. Copie todos os dados atuais do LMS para evitar qualquer perda durante a transmigração.
- Mapeamento de dados. Mapeie os campos de dados existentes para o novo LMS para prometer compatibilidade e integridade.
- Transmigração de teor. Transfira cursos, dados do usuário e outros conteúdos para o novo sistema.
- Teste e aprovação. Teste o novo LMS com dados migrados para identificar e emendar quaisquer problemas.
- Integração. Treine administradores e usuários sobre as funcionalidades do novo LMS.
- Vá ao vivo. Mude oficialmente para o novo LMS e forneça suporte para quaisquer problemas imediatos.
- Controle de qualidade pós-migração. Avalie o processo de transmigração e faça os ajustes necessários.
| Visão especializada
Se sua organização possui protocolos de segurança especiais ou padrões de proteção de dados específicos do setor, considere transmigrar para um LMS que ofereça implantação de sistema sítio. Dessa forma, você pode ter certeza de que seus dados de treinamento serão armazenados e gerenciados em sua própria infraestrutura segura, cumprindo todas as regulamentações necessárias. O iSpring Learn já implantou mais de 80 versões hospedadas de LMS para empresas de vários setores e continua a fornecer assistência 24 horas por dia, 7 dias por semana, com manutenção e atualizações de LMS para cada cliente. Dê uma olhada no iSpring Learn para ver se a hospedagem sítio é uma opção preferida para sua organização.
Michael Keller |
Lanço 5: escolha o novo LMS
Agora é hora de selecionar seu novo fornecedor. Escolha seus candidatos e agende demonstrações ou inicie períodos de teste do LMS para ver o desempenho do software e se ele atende a todas as suas necessidades.
Dica profissional: Considere fabricar uma solicitação de proposta (RFP) para enviar a fornecedores potenciais. Uma RFP deve delinear seus requisitos de recursos, metas e orçamento específicos, permitindo que os fornecedores forneçam propostas detalhadas sobre uma vez que suas soluções podem ser benéficas para o seu negócio. Leia leste cláusula detalhado na geração de uma RFP concisa, mas específica, que economizará muito tempo ao escolher um novo LMS.
Depois de escolher a novidade plataforma de eLearning, volte ao cronograma do projeto e cuide da transmigração de dados, dos testes do sistema e da integração do usuário. Certifique-se de legar claramente com todas as partes interessadas durante todo o processo e fornecer suporte contínuo para resolver quaisquer problemas que possam surgir com o novo sistema. Lançar um projeto piloto para ver se o LMS funciona muito e coletar feedback inicial do usuário para ajustes imediatos.
Vocábulo final
Adotar um LMS uma vez que uma utensílio para melhorar suas iniciativas de treinamento é mais do que somente uma atualização técnica – é uma oportunidade de transformar a abordagem da sua organização em relação ao tirocínio e ao desenvolvimento uma vez que um todo. Além dos detalhes básicos da transmigração, forma e monitoramento de desempenho, considere promover uma cultura de melhoria contínua e inovação em seus programas de treinamento.
Incentive o feedback dos alunos de todos os níveis e esteja ingénuo para testar novos recursos e métodos. Fique de olho nas tendências do setor e seja proativo na adaptação do seu LMS para atender às necessidades crescentes da sua força de trabalho. O objetivo final é fabricar um envolvente de aprendizagem envolvente, eficiente e dinâmico que incentive a inovação e o envolvimento produtivo. Aproveite o processo e veja seu negócio crescer junto com as habilidades e competências de seus funcionários.
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