Funil de integração para novos gerentes
Trazer um novo gerente a bordo é um processo necessário que pode ter um enorme impacto na eficiência e no sucesso a longo prazo da equipe ou departamento que eles liderarão. Embora a integração geralmente siga uma abordagem padrão para a maioria dos novos funcionários, independentemente de seu papel, há algumas coisas adicionais a serem consideradas ao receber novos gerentes. Especificamente, é necessário que eles entendam rapidamente a cultura e os processos de seu novo envolvente de trabalho, se integrem à sua equipe e desenvolvam fortes habilidades de liderança. Neste guia, você aprenderá tudo o que há para saber sobre o gerente de integração, incluindo o que isso implica e as melhores práticas para prometer o sucesso.
O que é o gerente de integração e por que é importante?
O gerente de integração refere -se ao processo estruturado de integrar novos gerentes em uma organização. Isso envolve proporcionar a eles as ferramentas, o conhecimento e o pedestal que eles precisam para assumir seu novo papel e liderar sua equipe com sucesso e eficiência. O que diferencia o gerente de integração da integração de funcionários padrão é uma consideração suplementar pelos desafios, responsabilidades e expectativas associadas a uma posição de liderança.
A estado próprio de preparar alguém para assumir uma função de gerenciamento faz um processo devotado para os gerentes de integração necessários para todas as organizações. Os gerentes são uma extensão da cultura corporativa e devem incorporá -la totalmente para impulsionar o sucesso em suas equipes e na organização. Aliás, uma estratégia abrangente de integração de gerente pode prepará -los para suas funções, permitindo que eles comecem a trabalhar com sua equipe imediatamente para manter os níveis de engajamento e produtividade.
É importante reconhecer que uma mudança na gestão quase sempre desculpa interrupções para os funcionários, mas integração eficiente pode minimizá -los em grande secção. Finalmente, o gerente de integração é importante para manter os próprios gerentes, considerando que, se eles se sentirem sem pedestal no início de sua jornada com sua organização, é mais provável que eles se demitam e procurem outras oportunidades.
Quanto tempo leva para a bordo de um novo gerente?
O processo universal de integração de um novo gerente ou líder realmente não tem uma duração definida. Uma regra universal que você pode ter em mente é de três a seis meses, ou até um ano para funções de gerenciamento sênior. Essa risco do tempo depende muito da complicação do papel, da experiência anterior do gerente e das práticas específicas de integração da sua organização.
Para prometer uma transição suave e muito -sucedida, você deve ter uma lista de verificação detalhada para cada estágio de integração. Por exemplo, o primeiro mês precisa ser devotado à cultura da empresa, expectativas de papéis e responsabilidades imediatas. No final da marca de 90 dias, os novos gerentes devem conseguir uma integração mais profunda, produzir relacionamentos mais fortes e estabelecer metas de desenvolvimento pessoal e de equipe. Depois seis meses, eles deveriam ter concluído cursos de treinamento obrigatório e participar de check-ins de desempenho. Além desse ponto, a integração adota uma abordagem de longo prazo, enfatizando o desenvolvimento contínuo, o planejamento estratégico e o prolongamento da liderança.
O que incluir no gerente integrado
Não é recomendável seguir o mesmo processo de integração para diferentes camadas de gerenciamento, pois cada um tem suas necessidades exclusivas. No entanto, antes de explorarmos essas diferenças, vejamos os elementos que permanecem os mesmos para todas as categorias.
Introdução à cultura, valores, visão e missão da empresa. Todos os gerentes, independentemente de sua antiguidade, devem incorporar e simbolizar a cultura da empresa a outros funcionários, clientes e colaboradores. Portanto, conseguir a integração cultural eficiente é uma secção fundamental do gerente de integração.
Explicação da estrutura da empresa. Os gerentes devem entender a estrutura interna da empresa, normalmente revisando o gráfico organizacional, para identificar sua posição dentro da organização, entender porquê sua equipe se conecta com outras equipes e departamentos, sabe a quem eles devem se reportar etc.
Apresentações pessoais. Durante a integração, os novos gerentes devem encontrar colegas com quem eles estarão trabalhando em toda a empresa, sejam eles gerentes, membros da equipe ou diretores.
Treinamento específico de função. A integração deve incluir cursos de treinamento relevantes para gerentes, incluindo cursos de liderança, muito porquê treinamento em processos e ferramentas usadas em toda a empresa.
Expectativas de metas. Qualquer pessoa que entra em uma organização deve saber o que deve conseguir. Portanto, eles devem receber informações sobre objetivos de equipe, departamento e organização, planejamento estratégico e metas gerais.
Essa é a direção universal que a integração precisa seguir, não importa para quem se destina. Nas seções a seguir, analisaremos etapas adicionais que acomodam a antiguidade e a complicação do papel.
Lidera de equipe/gerentes juniores
Os líderes de equipe ou os gerentes juniores geralmente estão nos estágios iniciais de sua jornada de liderança. Uma vez que resultado, eles geralmente têm fortes habilidades técnicas, mas não têm o habilidades de liderança necessário para o gerenciamento eficiente da equipe. Portanto, o foco principal de seu projecto de integração deve ser oferecer oportunidades de treinamento para ajudá -los a desenvolver suas habilidades de liderança e gerenciamento de pessoas.
Se esses indivíduos foram promovidos internamente, você provavelmente não precisará apresentá -los à cultura e valores da empresa. No entanto, você deve ajudá -los a entender o protótipo de gerenciamento que sua organização suporta para que eles o adotem com sucesso.
Por término, certifique-se de agendar check-ins e sessões de feedback regulares com a gerência sênior. Essas reuniões fornecerão aos novos líderes o pedestal de que precisam à medida que se adaptam aos seus novos papéis, permitindo que eles aprendam mais sobre porquê fornecer críticas construtivas e trocar feedback de maneira eficiente.
Gerentes seniores/chefes de departamento
No próximo nível de gerenciamento, encontramos gerentes seniores e chefes de departamento. Ao contrário da categoria anterior, esses profissionais têm mais experiência em gerenciamento de equipes, além de suas habilidades técnicas. Portanto, seu projecto de integração pode se concentrar em desenvolver ainda mais essas habilidades com cursos de liderança, seminários ou workshops.
Aliás, os gerentes seniores e os chefes de departamento devem ter informações sobre a estratégia, metas e principais indicadores de desempenho (KPIs) de sua novidade organização. Dessa forma, eles podem produzir estratégias para suas equipes ou departamentos que se alinham à missão e objetivos gerais da organização.
Finalmente, da mesma forma que a categoria anterior, gerentes seniores e chefes de departamento devem se reunir com executivos e partes interessadas para entender mais sobre os processos de gerenciamento e feedback de seus novos locais de trabalho. Isso os ajudará a liderar suas equipes de uma maneira que não se desvie da cultura e dos valores da empresa.
Diretores e executivos
Agradecer um novo membro da subida gerência, porquê diretores e executivos, é uma grande mudança para um negócio. Se forem deixados sem direção, podem tomar ações que conflitam com a cultura existente da empresa. Portanto, é necessário para o seu projecto de integração incluir uma introdução aprofundada à filosofia de cultura e liderança da organização. Isso garantirá uma transição suave para os novos líderes e suas equipes.
Uma vez que a gerência intermediária, diretores e executivos também devem ser informados sobre a estratégia universal, as metas, a missão e os KPIs da organização. No entanto, considerando que eles serão responsabilizados por mais do que isso, eles também devem entender as finanças de cocuruto nível, relações com investidores, expectativas do juízo e outras áreas críticas.
Finalmente, seu projecto de integração deve ajudá-los a produzir relacionamentos fortes com colegas executivos e os principais tomadores de decisão para promover a colaboração e a informação eficazes em diferentes departamentos.
Gerente de melhores práticas de integração
O sucesso da sua estratégia de integração de gerente depende de quão abrangente e muito pensado é o processo. Cá estão 5 melhores práticas que você deve ter em mente para ajudar os novos gerentes a entrar em sua organização com o supremo de crédito e engajamento verosímil.
Crie um projecto de integração
Planejamento e organização são ingredientes essenciais para um processo muito -sucedido de integração. Isso significa identificar os principais estágios da integração e quanto tempo eles levarão e criando listas de verificação para cada uma. Normalmente, você precisa explicar os três primeiros meses do serviço do novo contratado e produzir um projecto de integração de 30-60-90 dias que descreva objetivos específicos e inclui check-ins regulares. Depois esse ponto, os novos gerentes provavelmente encontrarão o pé e exigirão sessões de feedback menos frequentes. Ainda assim, conceda -lhes aproximação a recursos de treinamento e bases de conhecimento que eles podem continuar usando, mesmo em seguida os três meses iniciais de integração.
Disponibilize os recursos com antecedência
Os gerentes de recém -chegado precisam do supremo de tempo verosímil para se preparar para seus novos papéis. Uma vez que resultado, eles devem ter aproximação a documentos, políticas da empresa, gráficos organizacionais, recursos de treinamento e guias de liderança, mesmo antes do primeiro dia de trabalho. Isso permitirá que eles entrem na organização que se sentem confiantes e muito informados sobre as políticas e processos da empresa, além de familiarizados com seus colegas e membros da equipe. Eles também terão tempo para explorar o estilo de liderança da empresa e considerar porquê adaptá -lo à sua. Finalmente, testemunhar que o sítio de trabalho está organizado e pronto para a chegada, criará uma primeira sentimento positiva e aumentar seu engajamento e motivação para ter um bom desempenho.
Defina expectativas claras
A pressão geralmente é subida quando um novo gerente entra em uma organização. Eles devem se integrar com sucesso à cultura da empresa e liderar suas equipes, enquanto tentam erigir suas habilidades e entender seu novo envolvente de trabalho. Para facilitar um pouco esse processo, verifique se a estratégia de integração do seu gerente esclarece efetivamente o que é esperado deles. Comunique-se cedo em objetivos organizacionais de pequeno e longo prazo, planos estratégicos, métricas e KPIs que você considera importantes. Isso ajudará os novos líderes a estabelecer objetivos significativos para si e para suas equipes, evitar mal -entendidos e terebrar o caminho para o seu sucesso.
Fornecer suporte contínuo
Mesmo que tenham experiência anterior, os novos gerentes não devem ser deixados por conta própria durante a integração. Pelo contrário, eles precisam de pedestal contínuo quando começam sua jornada com sua empresa, muito porquê em seguida o término solene do integração. Esse pedestal pode vir de um mentor que fornecerá ao novo líder insights e soluções para seus problemas e preocupações. Aliás, manter a livraria de recursos de treinamento de liderança atualizada permite que novos gerentes continuem desenvolvendo suas habilidades de liderança. E, finalmente, promover uma informação eficiente com outros líderes da organização pode ajudar a promover uma cultura de compartilhamento de conhecimento que apóie aqueles que precisam.
Explore a cultura em profundidade
Gerentes e líderes desempenham um papel crucial no compartilhamento e reforço da cultura da empresa. Portanto, um dos componentes mais importantes da sua estratégia de integração de gerente deve estar apresentando -os às tradições, valores e normas de informação da empresa. Isso lhes permitirá explorar esses elementos e deslindar porquê incorporá -los ao seu estilo de liderança. A integração cultural muito -sucedida é vital para conseguir práticas de gerenciamento consistentes em toda a sua organização, garantindo que seus funcionários estejam sendo alinhados com os valores da empresa e aumentando o moral e o engajamento.
Embrulhando
O gerente de integração é um processo crucial para o sucesso da liderança em sua organização. Ajuda os novos gerentes a entender a cultura, a visão e os planos estratégicos dos negócios que estão ingressando, fornece o pedestal necessário para prosperar em seu novo papel e fornece a eles as ferramentas necessárias para desenvolver suas habilidades de liderança e gerenciamento de pessoas. Neste item, exploramos o que o gerente de integração deve incluir para diferentes níveis de gerenciamento e quais práticas recomendadas você deve seguir para maximizar sua eficiência.
Se você estiver interessado em explorar soluções de software para aumentar a eficiência da estratégia de integração da sua organização, verifique nosso Diretório de software de integração.
