Há alguns dias, o Google Docs introduziu um novo recurso chamado ‘guias’ que permite organizar e estruturar melhor seus documentos. Com guias, seus documentos ficam mais fáceis de ler e mais rápidos de velejar. Levante é um recurso que já deveria ter sido lançado há muito tempo, mas é melhor tarde do que nunca.
Sabor do Google Docs e o uso há anos. Eu até usei-o para redigir partes da minha tese de doutorado. O Google Docs oferece vários recursos poderosos, principalmente quando se trata de edição e colaboração, mas fica para trás em recursos organizacionais. Aplicativos uma vez que Notion e Scrivener oferecem maneiras muito melhores de organizar seus documentos e fabricar páginas de vários níveis.
Com esse novo recurso, o Google Docs está se atualizando. Agora você pode aditar até três guias em um único documento. Cada guia pode ter várias subguias. Todas as guias e subguias que você cria aparecem no quadro esquerdo, permitindo visualizar instantaneamente toda a estrutura do documento sempre que desejar. Você pode usar as guias uma vez que seções de um documento para facilitar a navegação.
As guias e subguias que você adiciona a um documento estão aninhadas em ‘Mostrar guias e contornos’ localizado no esquina superior esquerdo. Você pode ativá-lo para ver as guias e subguias em um documento ou desativá-lo para ocultá-las. Uma vez que editor do documento (ou você tem chegada de editor se o documento for compartilhado com você), você pode personalizar as guias da maneira que desejar. Por exemplo, você pode renomear uma guia, aditar emojis aos títulos das guias, duplicar uma guia, movimentar guias para outras guias, excluir guias e muito mais. Você também pode gerar links compartilháveis para guias ativas e compartilhá-los com colaboradores.
Cá está uma vez que fabricar uma guia
Abra um novo documento no Google Docs. ‘Guia 1’ é uma guia atribuída por padrão a qualquer novo documento. Você não pode excluir essa guia até aditar pelo menos mais duas guias. Para fabricar uma novidade guia, clique em ‘Mostrar guias e contornos’, clique em ‘Aditar guia’. Para aditar uma subguia, clique nas opções da guia e selecione ‘Aditar subguia’.
Uma vez que encolher documentos com guias
Uma coisa importante a ter em mente ao trabalhar em documentos que possuem guias e subguias é que, ao baixá-los no Google Docs, você fará o download exclusivamente da guia ativa. Para encolher ou imprimir o documento com todas as suas abas e subabas você precisará fazer isso no Google Drive. Veja uma vez que:
- Abra seu Google Drive
- Clique com o botão recta no documento que deseja imprimir ou encolher
- Selecione Minguar.
Tutorial de guias do Google Docs
Assista a nascente tutorial em vídeo para saber mais sobre as guias do Google Docs:
Considerações finais
Com a introdução das guias, o Google Docs se torna uma opção poderosa para vários editores de escrita populares. Você pode usá-lo para fabricar documentos com múltiplas seções e níveis, dando-lhe a liberdade de apresentar suas informações de forma estruturada, facilitando a leitura e a navegação em seu teor. Convido você a conferir esse novo recurso e compartilhar conosco seus comentários.
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