Gerenciamento de estudante internacional Matrícula e retenção requer atenção significativa aos detalhesà medida que estudantes e instituições concordam que a conformidade, relatórios de dados e outras preocupações regulatórias. Rachaduras no sistema chegaram à tona em abril, quando o governo federalista começou Mudando os status dos alunos dos alunos sem aviso, ameaçando sua posição permitido Nos EUA por razões pouco claras.
Durante semanas, os provedores internacionais de serviços de estudantes Sistema de Informações sobre Visitantes para Estudante e Exchangegerenciado pelo Departamento de Estado, duas vezes por dia, registrando quaisquer alterações feitas no status dos alunos. A falta de notícia clara ou avisos das mudanças agravou os desafios de escoltar.
Desde logo, o O governo restaurou milhares de estudantes do status de Sevismas novas políticas são direcionando populações de estudantes adicionaisincluindo recém -formados em Treinamento prático opcional e estudantes da China. A paisagem em permanente evolução Ameaçou a matrícula de estudantes internacionais e persistência e continua causando dores de cabeça para a equipe que trabalha para apoiá -las.
“Há muita demanda agora das instituições, dos consultores que fazem o trabalho para ajudar a tornar suas vidas cada vez mais fáceis, para fornecer um melhor escora aos alunos”, explicou Travis Ulrich, vice -presidente sênior de experiência do cliente da Terreno Dotta, um fornecedor de tecnologia educacional focada no engajamento global.
Em 27 de maio, a Terreno Dotta lançou uma novidade versão de seus serviços internacionais de estudantes e acadêmicos para equipar melhor os funcionários para gerenciar desafios futuros para a matrícula internacional de estudantes.
TerrA Dotta revelou seu Plataforma da próxima geração da ISSS Na conferência anual da NAFSA em San Diego e o interesse foi esmagador, disse Bethanne Dorn, vice -presidente de marketing da empresa. O provedor de tecnologia havia reservado um teatro para provar a instrumento no evento, mas a grande povaréu que acumulou exigiu várias demonstrações durante a conferência; Mesmo assim, a sala estava tão enxurrada que alguns participantes tiveram que sentar no solo.
Dorn atribuiu o interesse a duas coisas: “A instrumento aborda os principais pontos problemáticos agora, e está chegando em um momento em que a premência de esperar e estar preparada para mudanças rápidas é absolutamente precípuo”, disse ela.
A próxima geração fornece às instituições a capacidade de automatizar relatórios, ler documentos e escoltar o ciclo de vida dos alunos. A instrumento foi projetada em parceria com “as principais instituições de ensino internacional”, disse Dorn, com foco nas melhores práticas disponíveis. A próxima geração também pode processar as formas DS-2019, necessárias para os estudiosos J-1, muito porquê gerenciamento de casos para vários tipos de visto de F-1 e J-1 para optar, STEM, H-1B e Perm.
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Uma disputa no solo: Mesmo antes de mudanças recentes nas políticas, estudantes e acadêmicos internacionais foram obrigados a satisfazer uma infinidade de prazos e para chegar a chegar os documentos para permanecer matriculados, disse Ulrich. “Depois que eles estão no campus, eles precisam manter as matrículas em tempo integral, não podem trabalhar não autorizadas, eles precisam seguir regras bastante rigorosas para somente manter uma presença permitido, a término de se formar, que é o objetivo final, evidente?”
Ou por outra, os funcionários da faculdade e da universidade devem atender aos padrões federais dos relatórios da SEVIS, que podem ser demorados e complicados. “Sabemos que a emprego está aumentando, está aumentando, as mudanças repentinas de políticas estão afetando drasticamente a maneira porquê os alunos operam, porquê as instituições operam, porquê é o cenário de conformidade”, disse Ulrich. “Ser capaz de se falar efetivamente, proporcionar uma melhor experiência aos alunos à medida que eles navegam isso, mas também manter a instituição comportável, é absolutamente sátira”.
Desde o lançamento em 2003, o Sevis pareceu o mesmo, mas é um sistema complicado que nem sempre é intuitivo e pode impedir a capacidade da equipe de se envolver com os alunos.
“A SEVIS culpa tanta ingressão de dados, tanto monitoramento, tanta reportagem, tanta reação ao que pode estar acontecendo no sistema, que leva muito tempo longe do objetivo final (da equipe), que está apoiando os alunos e garantindo que sejam muito -sucedidos”, disse Ulrich.
A evolução da tecnologia e o interesse dos alunos em Serviços sob demanda também foi um impulso para modernizar a instrumento, disse Ulrich.
Ferramentas no trabalho: A próxima geração não é a única instrumento no mercado de escora internacional ao aluno, juntando -se a Iglobal, Estudante de selecta e Sunapsisque foi desenvolvido pelo Escritório de Serviços Internacionais de Estudantes da Universidade de Indiana.
Uma das características únicas da próxima geração é a capacidade de rastrear os alunos durante todo o tempo nos EUA, inclusive quando eles mudam de um visto de estudante para um visto de trabalho.
“Gerenciar todo esse ciclo de vida não é alguma coisa que qualquer solução tenha feito muito no mercado nos últimos anos, e é isso que nossa estrela do Setentrião está no momento”, disse Ulrich.
Uma tomada de tela da plataforma Next Gen mostra porquê a equipe pode gerenciar e rastrear os alunos.
Os alunos podem se envolver com o escora direto sobre porquê manter a posição permitido, além de teor que fornece contexto para os requisitos de maneira digerível. A equipe também pode fazer upload de teor de oficina e orientação, fornecendo detalhes específicos do campus, conforme necessário.
“A experiência do portal que estamos construindo, eles não somente serão capazes de enviar informações, atualizar informações, mas também terão toda a profundidade e amplitude do porquê que isso importa, quais são as próximas etapas e qual pode ser a tradução da questão pelo escritório”, disse Ulrich.
O objetivo da próxima geração não é suplantar funcionários da escola designados, mas gerar mais capacidade em sua trouxa de trabalho para que eles possam fornecer conselhos mais específicos com base nas necessidades dos alunos.
“Na NAFSA, continuamos ouvindo repetidamente: ‘O momento é tão estranho que o momento é tão estranho com todos esses anúncios em torno da paisagem regulatória'”, disse Dorn. “Não sei se o momento é tão estranho, mas estamos prontos para poder abordá -lo.”
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Oriente cláusula foi atualizado para emendar a ortografia do sobrenome de Bethanne Dorn.
