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É o início da semana de Ação de Graças nos Estados Unidos, quando muitos de nós expressamos gratidão pela família, amigos e colegas e refletimos sobre as coisas boas que aconteceram no ano pretérito. Reservar um tempo para compartilhar sua gratidão é importante habilidade profissional e forçoso para uma eficiência liderança. Uma vez que Rhonda Sutton observou no início deste ano em “Carpe Careers”, expressando gratidão também é fundamental para o bem-estar e a resiliência.
Muitas vezes, a forma mais geral de agradecer em ambientes profissionais é redigir notas de reconhecimento. Ao longo de minha curso uma vez que instrutor de redação e gerente de programa, escrevi dezenas de notas de reconhecimento a colegas de classe, amigos, mentores docentes e colegas de trabalho que me apoiaram ao longo do caminho. Também treinei candidatos a empregos de graduação, pós-graduação e pós-doutorado que às vezes não tinham certeza do que expor nas notas de reconhecimento enquanto navegavam nos processos de candidatura a empregos ou estágios. Enquanto nos preparamos para festejar o Dia de Ação de Graças esta semana, esta postagem dá dicas para redigir mensagens de reconhecimento atenciosas em ambientes profissionais.
Escolha um meio que ressoe. Papel ou e-mail? De conformidade com os especialistas em etiqueta da Instituto Emily Posto papel é o meio preposto para uma nota de reconhecimento sincera. Redigir sua mensagem à mão em papel timbrado ou imprimir uma nota mostra ao destinatário que você dedicou mais tempo e esforço para agradecê-lo, e ele também pode passar mais tempo lendo sua mensagem, pois aprecia uma surpresa deleitável em sua caixa de correio. Da mesma forma, os destinatários podem manter ou exibir os cartões em seus escritórios, um tanto que provavelmente não fariam com um e-mail. Quando eu era diretor do programa de redação da Universidade Estadual da Carolina do Setentrião, enviei notas de reconhecimento nos cartões com a marca da universidade para colaboradores da livraria, meio de redação e outros escritórios do campus que se apresentaram no escrevendo retiros todo semestre.
E se você estiver sem tempo quando precisar enviar uma nota de reconhecimento? Por exemplo, notas de reconhecimento são habituais em seguida entrevistas de trabalho; uma nota de séquito muito escrita e entusiasmada pode diferenciá-lo uma vez que candidato, mas os prazos de contratação podem ser condensados. Nesse caso, o e-mail pode ser o melhor meio de reconhecimento aos entrevistadores, já que essas notas normalmente devem ser enviadas 24 a 48 horas em seguida sua entrevista. Ao escolher um meio para expressar sua gratidão, você deve sempre considerar o destinatário e a ocasião. Por exemplo, no Escritório de Desenvolvimento de Curso Acadêmica da Universidade de Pittsburgh, agradecemos aos professores, funcionários e ex-alunos palestrantes convidados usando um protótipo personalizado do LinkedIn para compartilhar nossa gratidão com toda a comunidade Pitt. Leste formato também permite que os apresentadores repassem nossa mensagem para suas próprias redes profissionais, mostrando ainda mais seu escora à universidade.
Seja específico. Ao agradecer aos seus colegas de trabalho ou colegas de trabalho, você deve sobresair o maneiras específicas que eles o ajudaram, uma vez que ajudar durante um evento ou compartilhar uma novidade conexão com o campus. Você também pode enviar notas de reconhecimento sobre coisas específicas e intangíveis que você aprecia neles. Por exemplo, você pode ter um colega que sempre aparece em situações de subida pressão ou alguém que cria um clima inclusivo por meio de seu estilo envolvente de facilitação de reuniões. Mostre a eles que você aprecia seus pontos fortes com uma feliz nota de reconhecimento, principalmente durante um período estressante no trabalho, e eles ficarão gratos por sua sentença de gratidão.
Da mesma forma, em uma nota de reconhecimento em uma entrevista de trabalho, você deve compartilhar coisas específicas que aprendeu sobre o trabalho ou a empresa com cada entrevistador. Esta nota de reconhecimento também é uma oportunidade para mostrar sua adequação a uma função ou cultura organizacional específica, já que você pode utilizá-la para descrever brevemente experiências e interesses relevantes que não surgiram na entrevista formal. Por exemplo, quando fui entrevistado para minha função anterior na NC State, usei minhas notas de reconhecimento aos reitores, professores, funcionários e alunos de pós-graduação que participaram das entrevistas para mostrar uma vez que minhas experiências ensinando alunos do primeiro ano no Georgia Institute of Tecnologia alinhada com a função de gerente de programa de redação em engenharia de pós-graduação. Essas notas me ajudaram a provar ainda mais minha adequação a uma posição que não era aparente em meu currículo, a compartilhar o que aprendi sobre a NC State na entrevista (uma vez que sua identidade uma vez que instituição de licença de terras) e sugerir uma vez que eu poderia concordar alunos de pós-graduação nesse envolvente.
Seja breve e profissional. Nunca use uma nota de reconhecimento pós-entrevista para obsecrar pelo trabalho ou se gabar de suas credenciais. Atenha-se à mensagem de agradecer aos entrevistadores e expressar interesse na função ou organização. Lembre-se que o reconhecimento pós-entrevista é mais um reconhecimento profissional modelo de escrita no processo de contratação, assim uma vez que um currículo, currículo ou epístola de apresentação, portanto, certifique-se de que esta breve nota esteja muito editada e livre de erros de digitação. Mesmo que você não consiga o trabalho, as notas de reconhecimento podem dar perenidade ao relacionamento que você construiu com seus entrevistadores e expandir sua rede profissional.
Da mesma forma, ao agradecer aos colegas em seu sítio de trabalho atual, escreva uma nota concisa e otimista. Se você tende a ser um plumitivo prolixo, pode usar a restrição de habilitação do papel timbrado para manter a mensagem focada e legível. Por exemplo, meu papel de epístola predilecto é um papel de 3,5 por 5 polegadas cartão de nota com estampa fitologiao que me ajuda a focar minha mensagem e a elaborar notas concisas.
Seja genuíno. Mais importante ainda, uma nota de reconhecimento deve ser escrita com sua própria voz para ser sincero e conectar-se com o destinatário. Esta não é uma nota que você pode simplesmente terceirizar para ferramentas generativas de IA uma vez que ChatGPT, principalmente em situações de eminente risco, uma vez que notas de reconhecimento para entrevistas de trabalho. Comece redigindo sua nota de reconhecimento sem usar ferramentas de IA para parecer mais autêntica, mesmo se você usar essas ferramentas para editar sua mensagem antes de enviá-la para o papel ou clicar em enviar.
Seguir estas dicas para notas de reconhecimento profissionais o ajudará a compartilhar gratidão e apreço pelos colegas. Uma nota de reconhecimento concisa, específica e, supra de tudo, genuína pode festejar seus relacionamentos profissionais e ajudá-lo a erigir novos enquanto procura sua próxima oportunidade. Desejamos um feliz Dia de Ação de Graças aos leitores do “Carpe Careers” que comemoram e felicidade em suas buscas de trabalho!
