Modernizar o aprendizagem da força de trabalho com conversão de e -books
A demanda por oferecer experiências de aprendizagem acessíveis às equipes e à força de trabalho tornou -se uma premência para as empresas modernas. Quando a força de trabalho tem fácil entrada ao aprendizagem de recursos relevantes para seus papéis, eles podem melhorar suas habilidades e desempenho no trabalho. No entanto, várias empresas continuam a fornecer materiais físicos porquê documentos, catálogos e brochuras à força de trabalho porquê recursos de aprendizagem.
Os materiais de treinamento da força de trabalho física têm várias páginas de teor de texto e componentes visuais interativos mínimos. Isso afeta a capacidade de oferecer experiências de aprendizagem interativas para a força de trabalho. O armazenamento de materiais de aprendizagem herdado em repositórios de dados no sítio dificulta o força de trabalho remota para acessar e utilizar recursos de aprendizagem para sua conveniência. O risco de adulteração e perdas de dados é elevado quando as empresas criam e mantêm materiais de aprendizagem física. Para resolver esses riscos e modernizar as experiências de aprendizagem da força de trabalho, as empresas devem considerar a conversão de materiais físicos em e -books.
Explorando as vantagens dos materiais de aprendizagem Conversão de eBook
O processo de conversão de e -book refere -se à transformação de documentos físicos em livros eletrônicos acessíveis através de smartphones e computadores. Ao modificar os materiais de aprendizagem tradicionais baseados em papel em livros eletrônicos interativos, as empresas podem digitalizar experiências de aprendizagem e melhorar o desempenho da força de trabalho. Vejamos as vantagens de transmudar materiais de aprendizagem física em e -books:
- Interatividade
Ao transmudar materiais de aprendizagem em e -books, elementos visuais interativos, porquê vídeos, simulações, animações e formulários de feedback, podem ser incorporados. Esses elementos permitem que os funcionários recém -bordo e existentes aproveitem ao supremo o teor da aprendizagem e melhorem seus níveis de engajamento de aprendizagem. - Personalização
Os recursos de aprendizagem do dedo são fáceis de atualizar. As empresas podem atualizar facilmente o e -book de treinamento sobre novos avanços tecnológicos, políticas de processo e modificações regulatórias por meio de esforços simples de revisão. Por outro lado, a atualização do documento de treinamento físico requer reimpressão e redistribuição, resultando em um enorme consumo de tempo e dispêndio. - Pesquisabilidade
Quando as equipes e a força de trabalho utilizam documentos físicos para treinamento, a identificação de dados, tópicos ou seções específicos se torna difícil. Por outro lado, os materiais de aprendizagem baseados em e-books facilitam a pesquisa da força de trabalho e identificar as informações necessárias por meio de palavras-chave simples. - Segurança
Ao fornecer documentos de aprendizagem físico à força de trabalho, as empresas podem encontrar riscos porquê perda de documentos, danos e adulteração. Esses riscos podem ser eliminados convertendo documentos de aprendizagem físico em livros eletrônicos. Os livros de aprendizagem eletrônico podem ser equipados com controles de proteção e criptografia de senha. Esses mecanismos de segurança protegem os materiais de aprendizagem de e -books contra perdas e adulteração.
A complicação da conversão de e -books de treinamento da organização
O processo de conversão de materiais de treinamento da força de trabalho em e -books interativos envolve várias etapas complexas. Essas etapas são digitalização, estruturação de formato, integração visual, indexação, estudo de qualidade e integração. No entanto, para executar essas etapas, planejamento extenso, ferramentas e experiência em tecnologia são essenciais. Quando líderes empresariais e gerentes de treinamento organizam e gerenciam essas etapas com a ajuda de equipes internas, eles podem percorrer o risco de fabricar eBooks de treinamento com grandes problemas de qualidade.
É por isso que a contratação de especialistas dedicados de um provedor de serviços de conversão de eBook é recomendável. Esses especialistas têm ferramentas extensas e experiência em tecnologia e garantem conversão confiável de e -books. Sua experiência é valiosa para gerar qualidade e confiável treinamento da força de trabalho e aprender e -books. As vantagens da contratação de especialistas dedicados para a conversão de e -books de aprendizagem da força de trabalho são:
- Otimização
Especialistas dedicados garantem que os e -books de treinamento e aprendizagem recentemente convertidos sejam altamente acessíveis às equipes de negócios e à força de trabalho. Ao otimizar o tamanho e o formato da tela, os especialistas garantem que os e -books de treinamento sejam legíveis em vários dispositivos e sistemas. - Suporte visual
Os e -books de treinamento e aprendizagem devem estar acessíveis a toda a força de trabalho, incluindo aqueles que vivem com deficiências visuais. Ao incorporar o texto ALT para visuais e tags de reconhecimento de fala, os especialistas em conversão garantem que os leitores de tela processem e interpretem facilmente os eBooks de treinamento sem interrupções. Isso permite que os usuários extraem informações essenciais dos eBooks de treinamento, - Atualizações suaves de teor
Especialistas dedicados publicam materiais interativos de treinamento de e -books nos formatos EPUB3 e HTML5. Esses formatos permitem que os especialistas atualizem o teor do treinamento e aprendizagem da força de trabalho em e -books sem grandes modificações de layout e gráficos.
As quatro etapas envolvidas
1. Digitalização
O primeiro passo na conversão de materiais de treinamento da força de trabalho física em e -books é a digitalização. Especialistas em conversão de e -books dedicados colaboram com as partes interessadas dos negócios para acessar e julgar materiais de treinamento físico e documentar os requisitos de formatação. A documentação dos requisitos de formatação permite que os especialistas digitalizem e convertem recursos de aprendizagem de contrato com os padrões de marca e treinamento da empresa.
Com a ajuda de ferramentas de varredura criadas usando algoritmos de reconhecimento de caracteres ópticos (OCR), os especialistas em conversão garantem varredura e conversão precisas de teor. Os algoritmos OCR permitem que as ferramentas de digitalização digitalizem e convertem texto e imagens em documentos de treinamento físico em arquivos digitais modificáveis. As ferramentas de varredura permitem que os especialistas armazenem os documentos de treinamento da força de trabalho digitalizados e convertidos em formatos de e -books porquê EPUB3 e PDF.
2. Estruturação e integração visual
Depois o processo de conversão, especialistas dedicados estruturam os e -books de treinamento da força de trabalho. Ao alavancar ferramentas automatizadas de estruturação de documentos, os especialistas em conversão ajustam o espaçamento de parágrafos e aplicam fontes e estilos precisos nos eBooks de treinamento da força de trabalho. As ferramentas de estruturação de documentos permitem que os especialistas incorporem texto mútuo para imagens e hiperlinks nos e -books de aprendizagem, melhorando a legibilidade universal.
Com a ajuda de ferramentas avançadas de edição, os especialistas em desenvolvimento de e -books incorporam componentes visuais nos e -books de treinamento. A incorporação de imagens, vídeos, infográficos e formulários de feedback no treinamento de eBooks oferece uma experiência de aprendizagem interativa para a força de trabalho.
3. Otimização de segurança
Os eBooks de treinamento da força de trabalho consistem em diretrizes de processos de negócios, práticas e princípios de conformidade. Para proteger esses dados contra violações e adulteração, os provedores dedicados de serviços de conversão de e -books realizam técnicas de otimização de segurança. O programa de especialistas em conversão e mecanismos de criptografia e senha de incorporação nos e -books de treinamento da força de trabalho e eliminam tentativas de entrada maliciosas. Com a implantação de repositórios em nuvem na infraestrutura do dedo, os especialistas garantem o armazenamento seguro dos e -books de treinamento para empresas e melhoram a integridade universal dos documentos.
4. Integração com sistemas de gerenciamento de aprendizagem
Especialistas em e -book dedicados integram os e -books de treinamento nos portais da intranet da empresa e Sistemas de gerenciamento de aprendizagem. Ao configurar pipelines de dados e soluções de middleware, os especialistas garantem integração suave entre repositórios de armazenamento e sistemas de gerenciamento de aprendizagem. Essa integração permite que os sistemas de gerenciamento de aprendizagem recuperem e exibam eBooks apropriados com base em solicitações de força de trabalho, garantindo uma experiência de aprendizagem conseguível.
Peroração
O fornecimento de experiências de aprendizagem acessíveis a equipes internas e à força de trabalho permite que as empresas melhorem a eficiência operacional. No entanto, é importante para oferecer essa experiência, é importante transmudar materiais de aprendizagem físico e treinamento em livros de formato eletrônico. Com a ajuda de um provedor profissional de serviços de conversão de e -books, as empresas podem prometer a varredura precisa e a conversão de documentos físicos em e -books de treinamento interativo. Ao incorporar esses e -books em sistemas de gerenciamento de aprendizagem e portais de intranet, as empresas podem modernizar as experiências de treinamento e aprendizagem.
Referências:
(1) conversão de e -books, formatação e publicação 101: o que, por que e porquê
(2) Um guia para serviços de conversão de e -books para o seu livro
(3) De papel a pixels: a arte da conversão de e -books e por que importa
(4) O porvir da leitura do dedo: o impacto da conversão de e -books na publicação mundial
