Uma vez que mourejar com reuniões virtuais
Os líderes precisam de ajuda para mourejar com a situação em um envolvente virtual. É porque eles não podem ver os funcionários pessoalmente. O verdadeiro problema é que os líderes devem ser ouvintes eficazes. Eles devem saber uma vez que governar conversas onde não possam ver a outra secção. Os líderes devem julgar a personalidade da pessoa sentada do outro lado da câmera durante a realização das reuniões virtuais.
Protocolos para realização de reuniões virtuais
Com base na personalidade dos funcionários, eles devem se discursar com o funcionário. A seguir estão alguns protocolos para a realização de tais reuniões:
Compreendendo a personalidade da pessoa
O líder pode julgar a crédito de uma pessoa pelo seu tom. Eles devem saber se a pessoa não tem crédito. Algumas pessoas podem ter muita crédito e não ter dúvidas. Outros podem querer respostas, por isso um líder deve estar prestes para partilhar essas respostas com eles. Algumas pessoas também podem permanecer impacientes se acharem que as respostas estão demorando muito. Tanto introvertidos quanto extrovertidos participam de reuniões. Pessoas introvertidas podem não fazer muitas perguntas, mas quando falam são muito pensadas. Por outro lado, pessoas extrovertidas são mais entusiasmadas e tendem a falar mais.
Se as câmeras estiverem ligadas, você poderá verificar as expressões de uma pessoa e ver uma vez que reagir. Alguém pode não permanecer satisfeito com sua resposta e ter uma frase de raiva no rosto. O tom de voz de uma pessoa também pode indicar se ela está satisfeita com sua resposta. Assim, um líder pode ter uma teoria, através do tom de voz de alguém, sobre se ele concorda.
Utilize as redes sociais
Os líderes devem saber uma vez que envolver os funcionários durante a realização de reuniões virtuais. É preciso mais trabalho para fazer isso. Eles podem usar as redes sociais, por exemplo, as atualizações podem ser na forma de vídeos longos. Teor pequeno pode ser usado para formar bobinas. Microconteúdo também pode ser usado. Você deve entender as circunstâncias em que cada tipo de teor seria usado para manter o aluno interessado na reunião. Você pode pedir a alguém com experiência em marketing do dedo para editar os rolos quando precisar usá-los.
Ao escolher um vídeo, você pode escolher um vídeo pequeno que tenha o mesmo tema da reunião. Esses vídeos podem ser baseados em um tópico específico, uma vez que um funcionário sendo elogiado por seu trabalho ou qualquer tema encorajador, ou qualquer coisa que esteja acontecendo em seu setor. Você pode compartilhar a tela com todos os outros funcionários. Até GIFs podem ser usados em uma reunião depois de baixá-los. Esses vídeos também podem ser usados no início de uma reunião para definir o tom.
Algumas pessoas também podem ter uma atitude de solução de problemas. Se alguém oferecer feedback, ele deve ser recebido com uma atitude positiva. Isso implica que a pessoa é mais adaptável.
Não desligue as câmeras durante as reuniões
Os líderes poderiam implementar uma política para prometer que as câmeras permaneçam ligadas durante as reuniões virtuais. A postura do funcionário pode transmitir o seu intensidade de interesse na reunião. Se eles estiverem inclinados para a frente, isso pode indicar que estão muito interessados no matéria. Um líder deve provar crédito durante a reunião, sorrindo e olhando nos olhos dos participantes.
Se alguém tiver mais dúvidas ou precisar de esclarecimentos sobre qualquer matéria posteriormente a reunião deverá abordá-lo. Isso significa que eles estão prontos para inaugurar a trabalhar posteriormente a reunião e têm uma atitude receptiva. Os líderes não devem ignorá-los ou permanecer com raiva; em vez disso, devem tentar resolver dúvidas e resolver problemas.
As reuniões são essenciais para erigir crédito
As reuniões podem ajudar os funcionários a aprender uma vez que colaborar. Eles começam a encarregar que alguém trabalhará nas tarefas delegadas. Nas ligações online, eles podem aprender mais um sobre o outro.
A construção de crédito é um fator necessário porque todos estão trabalhando remotamente. Pode possuir muita camaradagem desenvolvida entre os membros da equipe quando essas reuniões são realizadas. Eles não somente conseguem se ver, mas também ficam cientes dos objetivos da equipe. Os membros da equipe que são de países diferentes precisam se encontrar regularmente para se manterem atualizados sobre o progresso, pois podem estar trabalhando em fusos horários diferentes. Logo, em videochamadasum líder pode sobresair as conquistas desses trabalhadores e também prometer que pessoas de diferentes fusos horários formem duplas para trabalhar na mesma tarefa, de modo que um deles esteja sempre disponível para tirar dúvidas durante o horário de funcionamento.
As reuniões virtuais podem, de traje, ser demoradas. Portanto, devem ser realizadas com menos frequência porque podem afetar o trabalho. Os e-mails deveriam ser usados mais comumente para vulgarizar informações.
Verifique os funcionários
Embora as equipes virtuais permitam mais independência às pessoas, ainda podem surgir problemas devido à inexperiência. Portanto, o líder deve verificar continuamente os trabalhadores para instaurar se estão trabalhando corretamente. Eles podem oferecer dicas e prometer que as pessoas estejam motivadas para trabalhar.
Desfecho
É uma prática recomendada confirmar a urgência e a preço de qualquer reunião virtual antes que ela aconteça. Uma reunião sem agenda é uma perda de tempo. Somente quando uma reunião for considerada necessária ela deverá ser realizada e os convites enviados.
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Publicado originalmente em 2 de novembro de 2024
