Projetos de eLearning: Uma vez que trabalhar muito com as PMEs
Trabalhar com especialistas no ponto (PMEs) faz secção do trabalho quando você está criando o eLearning. Mas vamos ser honestos: nem sempre é fácil. Às vezes eles dão ótimas idéias. Outras vezes, eles pedem para mudar coisas que já foram aprovadas ou se concentram em pequenos detalhes que não afetam o tirocínio. Logo, porquê podemos permanecer no caminho manifesto, manter as coisas suaves e ainda fazê -las se sentir ouvidas durante nossa colaboração com as PME?
Defina as regras desde o primeiro dia
Inicie seu projeto com uma matriz de revisão clara para definir expectativas e evitar confusão posteriormente. Esta solução simples descreve:
- O que as PMEs devem revisar
Seja específico: eles estão revisando teor bruto, storyboards, visuais ou o módulo final? Defina exatamente quais partes precisam de sua atenção. - Quando eles deveriam revisá -lo
Defina os prazos para cada período de revisão e explique porquê o feedback tardio pode atrasar o projeto. Uma traço do tempo compartilhada ajuda todos a permanecer alinhados. - Que tipo de feedback é muito -vindo
Guie -os para focar sua imposto na precisão do teor, perspicuidade e relevância do aluno, não nos elementos de design ou formatação, a menos que solicitado.
Cá está um exemplo de matriz de revisão:
Congele o que foi autenticado
Depois que um pouco é autenticado, porquê o storyboard ou o design visual, ele está bloqueado. Cá está um exemplo de discussão para deixar mais simples:
PME: “Vamos mudar todo o esquema de cores!”
Designer instrucional: “Obrigado pela teoria! Uma vez que os visuais foram aprovados anteriormente, consideraremos isso para a próxima versão”.
Mostre as PMEs porquê revisar
A maioria dos especialistas no ponto não está familiarizada com o design instrucional, por isso é útil guiá -los em porquê dar feedback efetivo. Para tornar a colaboração mais suave, crie um recurso breve e simples, porquê um PDF pequeno ou alguns slides, que explica:
- O que os designers instrucionais fazem
Descreva seu papel na formação de teor, estruturando experiências de tirocínio e garantindo engajamento e perspicuidade. - Que tipo de feedback é útil
Destaque o feedback que melhora os objetivos de aprendizagem, precisão, perspicuidade ou engajamento do aluno. - O que está fora do escopo deles
Esclareça quais problemas são melhor deixados para a equipe de design, porquê decisões de layout gráfico, detalhes da plataforma técnica ou cronogramas do projeto.
Rastreie o feedback (e mostre o que você fez com ele)
Use um rastreador de feedback para que todos possam ver o que é aceito, recusado ou diferido. Cá está um protótipo de exemplo:
Tem respostas amigáveis prontas
Ao responder ao feedback das PME, é importante não parecer defensivo. Seu objetivo é simplesmente explicar o status atual e o raciocínio de forma clara e respeitosa. Por exemplo, você pode reconhecer suas contribuições positivamente dizendo: “Obrigado! Essa é uma ótima sugestão para uma atualização futura”.
Se o tempo não permitir alterações, defina delicadamente limites porquê: “Passamos o ponto em que as alterações no layout são possíveis, mas o registraremos para mais tarde”. Ou concentre -se nas prioridades explicando: “No momento, estamos focados na precisão do teor. Vamos revisitar o visual posteriormente”. O uso desse tipo de linguagem ajuda a manter a conversa construtiva e mantém uma boa colaboração com suas PMEs.
Debrião com sua equipe posteriormente críticas
Toda vez que você recebe feedback das PME, reserve 15 minutos com sua equipe para revisá -los cuidadosamente juntos. Primeiro, identifique quais comentários são válidos e genuinamente úteis; Esses são os pontos que melhoram a qualidade, a precisão ou a perspicuidade do seu teor de eLearning.
Em seguida, separe qualquer feedback que pareça fora de tópico, fora do escopo do projeto ou não relacionado aos objetivos de tirocínio. Esta lanço ajuda a manter o foco e evitar mudanças desnecessárias.
Por término, decida porquê uma equipe porquê você responderá ao feedback. Planeje respostas claras e respeitosas que reconheçam a imposto da PME, explicando suavemente quaisquer limitações ou razões para não incorporar determinadas sugestões. Essa abordagem atenciosa garante informação suave e mantém o projeto avançando com eficiência.
Recapitular
- Defina regras de revisão clara
Use uma matriz de feedback para definir que tipo de ingressão é necessária em cada estágio do projeto. - Explique porquê revisar
Oriente as PME sobre o que se concentrar, porquê impacto, precisão ou estrutura do tirocínio, a término de evitar comentários fora do tópico. - Acompanhe o feedback em um só lugar
Centralize todos os comentários em um documento ou instrumento compartilhada para impedir que as coisas se percaem ou se perdem. - Refrigeração de trabalho autenticado
Depois que uma seção for validada, bloqueie -a para evitar trilhas desnecessárias e fluidez de escopo. - Use respostas gentis e claras
Reconheça a ingressão das PME respeitosamente, mesmo ao recuar ou explicar restrições. - Debrief posteriormente críticas
Reserve um tempo para refletir juntos sobre o que correu muito e o que poderia ser melhorado para a próxima rodada.
Palavras finais: colaboração com as PMEs
Gerenciar o feedback das PME tem tudo a ver com perspicuidade, limites e saudação reciprocamente. Ao definir expectativas claras desde o início, você ajuda a evitar confusão e desalinhamento na traço. Quando o feedback chega, seja útil, moroso ou fora de tópico, responder com paciência e indulgência pode ajudar bastante a manter uma relação de trabalho positiva.
Isso não unicamente cria crédito, mas também cria um envolvente colaborativo, onde todos se sentem ouvidos. Mais importante ainda, ajuda a manter seu projeto de eLearning no caminho manifesto e desempenado com seus objetivos de tirocínio.
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