O sucesso do aluno aumentou para se tornar uma prioridade para faculdades e universidades, com mais instituições focadas na retenção de estudantes, no engajamento e nos resultados da pós -graduação uma vez que princípios de sua cultura no campus. UM 2024 Pesquisa de líderes de sucesso dos alunos Encontrados seis em cada 10 entrevistados indicaram que sua instituição é muito ou extremamente eficiente para tornar o sucesso dos alunos uma prioridade institucional.
Mas para os administradores, abordar as barreiras ao desempenho e prosperidade dos alunos podem se transformar em um jogo de Whack-a-Tenro, ou “De quem é o trabalho, enfim?” Enquanto os alunos tentam velejar por uma variedade de escritórios, departamentos e divisões distintos com várias estruturas de relatórios e processos internos.
Para combater os silos da universidade, alguns líderes do campus estabeleceram equipes designadas e reuniões abertas para produzir transparência e colaboração entre as partes interessadas. Essas equipes ajudam a liderar a inovação em toda a instituição e soluções acionáveis para melhorar a experiência do aluno.
Uma equipe em todo o campus: Ashlie PrioleauVice -Presidente de Sucesso dos Estudantes na American University, lidera a equipe Star, abreviatura de estudantes que prosperam e retenção. A equipe Star é composta por mais de 50 líderes do campus de unidades acadêmicas, aconselhando, assuntos estudantis e ajuda financeira, entre outros escritórios.
Os membros da equipe da Star garantem que a comunidade do campus possa acessar os recursos da universidade, determinar dados, reduzir os esforços duplicados e liderar um projecto de ação. Eles se reúnem a cada duas semanas para determinar dados e produzir propostas suaves e duras para soluções.
Durante as semanas de folga, Prioleau lidera um comitê executivo de sucesso de estudantes a determinar propostas de estrelas. Essa compasso oferece aos membros do comitê oportunidades regulares para discutir problemas e oportunidades no campus, tornando as estrelas responsivas e acionáveis.
“Quem fala comigo sabe que sou grande na destreza da decisão, porque não temos muito tempo para tomar decisões e temos muitas pessoas que precisam colocar contribuições nessas decisões”, disse Prioleau à Dentro de edição superior. Agora, os silos ainda existem, mas “eles não se sentem tão distantes”, disse ela.
Na Universidade de Toledo, Angela Paprocki, vice -reitora e patrão de operações acadêmicas, criou mesas -redondas de foguetes – reuniões no final de vários membros do departamento do campus – depois de perceber lacunas no engajamento no ensino superior em sua própria curso.
“A mão direita não sabia o que a mão esquerda estava fazendo”, disse Paprocki.
Roundtles Roundtables, nomeados posteriormente o mascote da universidade, os Rockets, incluem partes interessadas de admissões, assuntos estudantis, finanças e o escritório do cursar, além de representantes e estudantes do Senado da Faculdade.
Dar aos alunos um assento à mesa era de extrema valor para Paprocki. “Sempre teríamos comitês e nenhum estudante”, disse ela. Os representantes dos alunos giram ao longo do período, dependendo da programação, mas quase sempre há pelo menos um presente.
As reuniões estão centradas nas perguntas dos membros da comunidade, com cada sessão abordando um feedback de um aluno, pai, funcionário ou outro sujeito sobre os desafios sistêmicos de um formulário de envio on -line.
O Universidade do Texas no San Antonio’s A reunião semanal de departamento é apelidada de Ruby na terça-feira.
“O sucesso não é de responsabilidade de unicamente um escritório ou separação; está em nossa cultura, está em nosso DNA”, disse Tammy Wyatt, vice -reitor para o sucesso do aluno na UTSA.
Os membros da equipe da Ruby Terça -feira se reúnem regularmente desde 2018, revisando dados com membros da Ramificação de Sucesso dos Estudantes, muito uma vez que representantes de pesquisa institucional, matrícula estratégica, estudos de graduação, estudos de pós -graduação e assuntos estudantis, entre outros.
A geração de mudanças no nível do sistema requer mais do que unicamente uma equipe de estudantes entusiasmados, professores e funcionários, disseram líderes do campus. Ele também precisa do base de administradores de supino nível, incluindo o presidente, o reitor e o parecer de regentes.
Fazendo alterações: Alguns dos primeiros desafios das mesas redondas de foguetes abordadas foram questões políticas que eram inconsistentes entre as populações de estudantes. Os requisitos do GPA, por exemplo, variaram com base no status de um aluno uma vez que aluno nativo versus um aluno de transferência.
A Toledo também revisitou sua política de suspensão acadêmica para tornar o processo mais amigável para os alunos. Freqüentemente, os alunos do primeiro ano enfrentavam desafios que resultariam em sua suspensão, mas as medidas punitivas impactariam negativamente sua saúde mental ou retenção no segundo procuração.
Na American University, os funcionários estão criando caminhos acadêmicos mais transparentes, inventando oportunidades de estágio experimental disponível, escalando comunidades de estágio de vida e pilotando o treinamento de sucesso, tudo uma vez que resultado de reuniões de estrelas.
Os dados são essenciais para leste trabalho, disse Prioleau e Paprocki, que alavancam as idéias de suas equipes de pesquisa institucional para informar e medir a eficiência das intervenções. A UA criou um quadro de cuidados e retenção coordenado para servir uma vez que um sistema de alerta precoce, fornecendo pontos de dados consolidados no ciclo de vida do aluno para a equipe e o corpo docente se envolverem.
A UTSA seleciona quais projetos a serem buscados, dependendo do número de estudantes impactados pela mudança, garantindo que os esforços se estendam amplamente em toda a instituição. Um projeto focado em serviços de tutoria e revisão de mensagens de divulgação para atrair diferentes grupos de estudantes, com foco nos alunos do sexo masculino, para utilizar recursos.
Mas alguns projetos não podem ser realizados pelo comitê; Eles exigem uma mão amiga e interação pessoal com os alunos. Uma iniciativa de 2024 na UTSA contratou quatro estudantes de pós-graduação para vincular para os graduandos de plebeu desempenho ou de plebeu desempenho e fazer check-in sobre seu bem-estar mental e progresso acadêmico, fornecendo ajuda conforme necessário.
Outro padrão
A Universidade de Kentucky Realiza reuniões públicas semanais nas quais a equipe arranha e exibe análises de dados para informar os membros da comunidade e fornecer orientação para estratégias de sucesso do aluno.
O impacto: Dar às partes interessadas um assento à mesa beneficiou os funcionários da Universidade de Toledo e dos estudantes que eles servem, disse Paprocki.
Os professores podem ver uma vez que a salsicha é feita e alguns dos limites legais da instituição, disse Paprocki. Algumas das decisões não são tomadas por um obstinação, mas seguem orientações estaduais ou federais das quais nem todos os membros da comunidade estão cientes. “Isso realmente os ajudou a ver que realmente estamos cá para os alunos”, disse Paprocki.
Da mesma forma, os alunos podem fazer perguntas e fazer segmento do processo. Eles portanto costumam voltar para seus próprios grupos no campus e compartilham os administradores do trabalho, construindo crédito na liderança. Mesmo que as preocupações não possam ser abordadas pelo Rocket Roundable uma vez que uma medida sistêmica, a equipe dedica um tempo para responder a todas as perguntas feitas através do formulário on -line.
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