Sem código: uma viradela de jogo para aprovações remotas
A rápida subida do trabalho remoto remodelou muitos aspectos de uma vez que as empresas operam. Entre os inúmeros desafios enfrentados pelas organizações em transição para um protótipo remoto, o gerenciamento eficiente dos fluxos de trabalho de aprovação emergiu uma vez que uma questão fundamental. Os processos de aprovação tradicionais – normalmente dependentes de conversas por e-mail, documentos em papel ou mediação manual – podem levar a atrasos, ineficiências e falhas de notícia. No entanto, tecnologia sem código surgiu uma vez que uma solução transformadora que simplifica e acelera esses fluxos de trabalho, permitindo que as empresas agilizar processos de aprovação e aumentar a produtividade. Neste cláusula, exploraremos uma vez que as plataformas sem código estão desempenhando um papel fundamental na transformação dos fluxos de trabalho de aprovação remota, abordando os principais pontos problemáticos e oferecendo soluções inovadoras que melhoram a eficiência universal e a transparência das equipes remotas.
Compreendendo a tecnologia sem código
Antes de reprofundar nas formas específicas uma vez que a tecnologia sem código está transformando os processos de aprovação, é importante entender o que é sem código. As plataformas sem código fornecem aos usuários ferramentas para gerar aplicativos de software sem redigir uma única risca de código. Essas plataformas normalmente apresentam interfaces de impelir e soltar, modelos pré-construídos e componentes personalizáveis que permitem que usuários não técnicos, uma vez que analistas de negócios ou gerentes, criem aplicativos adequados às suas necessidades específicas.
Esta democratização da tecnologia significa que os fluxos de trabalho de aprovação, que antes dependiam de desenvolvedores ou equipes de TI, agora podem ser projetados e implementados pelas pessoas que melhor conhecem os processos: os usuários empresariais.
O problema dos processos de aprovação tradicionais em ambientes de trabalho remoto
A mudança para o trabalho remoto expôs diversas ineficiências nos processos tradicionais de aprovação. Estes incluem:
1. Falta de visibilidade
Em muitos sistemas tradicionais, as aprovações acontecem em silos. Um funcionário envia uma solicitação, que pode ser enviada por e-mail a várias pessoas para estudo. Escoltar o progresso das aprovações torna-se difícil, levando a atrasos e confusão sobre o estado dos pedidos.
2. Mediação Manual
Muitos fluxos de trabalho de aprovação tradicionais dependem fortemente da mediação humana, o que pode resultar em gargalos. Por exemplo, se um aprovador estiver indisponível ou sobrecarregado com outras tarefas, todo o processo será retardado.
3. Informação propensa a erros
Tópicos de e-mail, planilhas e formulários físicos não são ideais para fluxos de trabalho de aprovação. Eles estão sujeitos a erros humanos, e rastrear qual versão de um documento foi aprovada pode se tornar complicado, principalmente quando as aprovações acontecem em diferentes fusos horários ou em diferentes departamentos.
4. Tempos de resposta lentos
Os fluxos de trabalho tradicionais costumam ser mais lentos devido à submissão de ações manuais, uma vez que sentimento, assinatura, digitalização e envio e recebimento de documentos por e-mail. Esse processo pode ser principalmente frustrante quando equipes remotas estão envolvidas, pois as comunicações de ida e volta podem levar a atrasos desnecessários.
As plataformas sem código abordam esses problemas automatizando e centralizando o processo de aprovação, reduzindo a urgência de mediação humana e fornecendo uma visão clara e em tempo real do status de cada solicitação.
Uma vez que a tecnologia No-Code transforma os fluxos de trabalho de aprovação remota
1. Automação de processos de aprovação
Uma das vantagens mais significativas das plataformas sem código é a capacidade de automatizar fluxos de trabalho de aprovação. A automação elimina as etapas manuais normalmente envolvidas na garantia de aprovações, que podem ser demoradas e propensas a erros. Com uma plataforma sem código, as empresas podem configurar processos de aprovação remota que são acionados involuntariamente com base em determinados critérios. Por exemplo:
- Uma solicitação de compra pode ser encaminhada involuntariamente ao gerente oportuno com base no tipo ou valor da solicitação.
- Se uma solicitação de orçamento ultrapassar um determinado limite, ela poderá ser involuntariamente encaminhada para a subida governo para aprovação.
- As solicitações de folga podem ser enviadas involuntariamente ao supervisor direto do funcionário e, uma vez aprovadas, o sistema pode atualizar a programação do funcionário.
Esses recursos de automação aceleram significativamente o processo de aprovação, garantindo que as decisões sejam tomadas com mais rapidez e sem atrasos desnecessários.
2. Personalização e flexibilidade
As plataformas sem código são altamente personalizáveis, permitindo que as empresas criem fluxos de trabalho adaptados às suas necessidades específicas. Seja na aprovação de pedidos de compra, solicitações de folga de funcionários ou documentos legais, as ferramentas sem código podem acomodar uma ampla variedade de processos de aprovação.
Os gerentes podem gerar fluxos de trabalho de aprovação em várias etapas que incluem lógica condicional, encaminhando solicitações para diferentes partes interessadas, dependendo das circunstâncias. Por exemplo, se um funcionário solicitar férias durante um período movimentado, o fluxo de trabalho de aprovação poderá incluir etapas adicionais, uma vez que análises do gerente ou aprovação do RH. Essa customização garante que o processo de aprovação esteja desempenado às necessidades do negócio, tornando-o mais eficiente e reduzindo as chances de erros ou atrasos.
3. Visibilidade e transparência aprimoradas
Em ambientes remotos, a visibilidade é crucial. As plataformas sem código fornecem rastreamento e atualizações em tempo real, permitindo que gerentes e funcionários vejam exatamente onde uma solicitação está no processo de aprovação. Esse nível de visibilidade ajuda a reduzir a confusão e a frustração que geralmente acompanham os fluxos de trabalho de aprovação tradicionais, onde as solicitações podem se perder nas caixas de ingressão de e-mail ou permanecer presas em sistemas manuais.
Por exemplo, com uma plataforma sem código, os funcionários podem verificar o status da sua solicitação e ver quem a aprovou, quem está aguardando aprovação e as próximas etapas. Da mesma forma, os gestores podem escoltar o curso de todas as aprovações em um tela concentrado, garantindo que nenhuma solicitação seja ignorada.
Ou por outra, as plataformas sem código registram involuntariamente cada lanço do processo de aprovação, fornecendo uma trilha de auditoria detalhada. Nascente registo é forçoso para prometer a conformidade, principalmente em indústrias com requisitos regulamentares rigorosos.
4. Harmonizável com dispositivos móveis e alcançável
Outro favor das plataformas sem código é a sua acessibilidade. Muitas ferramentas sem código oferecem interfaces compatíveis com dispositivos móveis, permitindo que os fluxos de trabalho de aprovação sejam gerenciados de qualquer lugar, a qualquer hora. Isto é principalmente lucrativo em um envolvente de trabalho remoto, onde os membros da equipe podem estar localizados em fusos horários diferentes ou ter horários de trabalho variados.
Gerentes e funcionários podem revisar, confirmar ou rejeitar solicitações diretamente de seus smartphones ou tablets. A capacidade de gerenciar fluxos de trabalho de aprovação em qualquer lugar garante que as decisões sejam tomadas rapidamente, mesmo quando os membros da equipe não estão no escritório ou em suas mesas.
5. Integração com outras ferramentas
As plataformas sem código geralmente se integram perfeitamente a outras ferramentas de software que as empresas já usam. Por exemplo, muitas plataformas sem código integram-se a serviços de armazenamento em nuvem, ferramentas de notícia ou software de gerenciamento de projetos.
Essa integração garante que os fluxos de trabalho de aprovação estejam vinculados a outros processos de negócios, uma vez que seguimento de projetos ou gerenciamento de documentos. Por exemplo, quando uma solicitação de compra é aprovada, o sistema sem código pode atualizar involuntariamente a utensílio de gerenciamento de projetos ou enviar uma notificação aos membros relevantes da equipe.
Essas integrações eliminam a urgência de ingressão manual de dados e garantem que as informações sejam compartilhadas perfeitamente em toda a organização.
Aplicações do mundo real sem código em aprovações remotas
A tecnologia sem código já está sendo usada em diversos setores para agilizar e otimizar fluxos de trabalho de aprovação remota. Cá estão alguns exemplos:
1. Aquisições e pedidos de compra
No processo de compras, plataformas sem código podem automatizar a aprovação de pedidos de compra. Depois que uma solicitação de compra é enviada, ela pode ser encaminhada involuntariamente ao gerente oportuno para aprovação. O sistema pode ser configurado para verificar a conformidade com as diretrizes orçamentárias e, se a solicitação ultrapassar um limite definido, poderá ser encaminhada à subida governo para estudo ulterior. Isso reduz o risco de compras desnecessárias e garante o cumprimento das políticas da empresa.
2. Relatórios e aprovações de despesas
As plataformas sem código também simplificam a aprovação das despesas dos funcionários. Os funcionários podem enviar recibos e o sistema pode encaminhar involuntariamente a solicitação para o aprovador oportuno com base no valor, tipo de despesa ou departamento. Depois de legalizado, o sistema pode atualizar o software contábil da empresa, garantindo que as despesas sejam processadas com eficiência e precisão.
3. Solicitações de licença de funcionário
O gerenciamento de licenças de funcionários é outra dimensão em que a tecnologia sem código brilha. Os funcionários podem enviar solicitações de férias, que são involuntariamente encaminhadas ao seu supervisor para aprovação. Se a solicitação for aprovada, o sistema poderá atualizar o saldo de férias do funcionário e notificar o RH. Esse processo elimina a urgência de formulários em papel e conversas por e-mail e garante que as solicitações de licença sejam tratadas de forma rápida e eficiente.
4. Aprovações de Contrato
Para equipes jurídicas e de compras, as plataformas sem código podem agilizar os processos de aprovação de contratos. Depois que um contrato é redigido, ele pode ser guiado por meio de um processo de aprovação em várias etapas, envolvendo diferentes partes interessadas, uma vez que o jurídico, o financeiro e a subida governo. O sistema pode prometer que todas as aprovações necessárias sejam obtidas antes da assinatura do contrato e pode enviar lembretes aos aprovadores para manter o processo em curso.
Desenlace
A tecnologia sem código é uma utensílio poderosa que está transformando os fluxos de trabalho de aprovação remota, melhorando a automação, a visibilidade e a eficiência. Por capacitando usuários empresariais para gerar processos de aprovação personalizados sem depender de TI, as plataformas sem código reduzem gargalos, minimizam erros e aceleram a tomada de decisões. A capacidade de rastrear aprovações em tempo real, integrar-se a outras ferramentas de negócios e gerenciar fluxos de trabalho a partir de dispositivos móveis torna as plataformas sem código uma solução ideal para equipes remotas.
À medida que mais empresas adotam o trabalho remoto e a transformação do dedo, o papel da tecnologia sem código nos fluxos de trabalho de aprovação continuará a crescer. Ao adotar essas ferramentas, as empresas podem simplificar suas operações, melhorar a colaboração e aumentar a produtividade – fatores críticos para o sucesso no cenário empresarial competitivo e rápido de hoje.
