Lembro-me de quando eu era um novo professor e o diretor adorou essa instrumento tecnológica de sonho chamada “Mescada por correio”. Eu provavelmente teria ignorado o resto, mas ele continuava se referindo a ele porquê um economizador de tempo quando enviava em tamanho teor individualizado. Com pouca experiência em planilhas, parecia uma língua estrangeira para mim. Naquela era, exclusivamente os geeks de tecnologia sabiam uma coisa ou duas sobre planilhas.…
Fiquei feliz por ter ido a essa sessão em Uma vez que enviar a fusão duas décadas detrás. Aprendi porquê poderia forrar o tempo simplesmente fazendo uma mensagem mais personalizada e compartilhando -a com vários destinatários. Isso foi útil com uma lição completa, intensidade, clube ou até notificação em toda a escola. A personalização da mesclagem de correio me ajudou a identificar exclusivamente os destinatários por seu nome e detalhes relacionados a eles, porquê seu rebento, a nota relevante, talvez um prêmio específico e outros recursos de identificação.
Eu usei a extensão do Google Autocrata para mesclar cartas e achou útil, mesmo que às vezes possa ser omissão e pesada.
O potencial de desistir da fusão de correio e exclusivamente grafar cada um individualmente pode frustrar aqueles que tentam forrar na programação de um educador ocupado. O problema é o volume (se você precisar enviar dezenas, centenas ou até milhares de mensagens) e um aumento de erros.
Os erros acontecem quando você começa a reescrever a mesma mensagem universal repetidamente, procurando essas palavras -chave para modificar, porquê nome, departamento ou nota, e quaisquer outros recursos exclusivos identificáveis, e seus olhos começam a prefulgurar. É por isso que a mesclagem de correio pode ser mais eficiente, o teor pode ser melhor codificado e delineado em uma planilha que transborda em uma fusão de correio limpo e aprazível.
Para não subestimar, a mesclagem de correio ainda é uma ótima instrumento para essas necessidades exclusivas em tamanho, porquê reconhecimentos ou avisos importantes, e a Autocrat me tirou de muito do trabalho pesado do trabalho de volume, assim porquê a Microsoft tem para outros.
Mas e se houvesse uma maneira ainda mais rápida de enviar a fusão?
Digite ai.
Colocando ‘ai’ no correio se fundir
Na outra noite, eu estava em conferências de pais e professores e estava programado para transpor no dia seguinte, durante o qual uma missiva teve que ser distribuída para um grupo especializado de profissionais do Dia da Curso. (Divulgação completa, adiei prepará -las e estava com pressa, e foi quando os erros normalmente aumentaram!) Leste grupo foi listado na planilha do mentor escolar que a compartilhou comigo e continha as seguintes informações básicas:
Você pode pensar: ok, isso não é muita informação. Grande coisa, você pode simplesmente fabricar cada letra.
No entanto, é cá que fui além da fusão do correio e agregue -se valor à missiva. Anexei a planilha, no formato PDF (basta pegar a folha ou a planilha do Google e selecionar o registro e salvar porquê PDF).
Para isso, eu usei Gêmeos. Outras IAs de preferência devem funcionar o suficiente.
Cá estava o prompt inicial:
Use leste texto para Correio fundir os seguintes voluntários para identificá -los pelo nome e sua profissão, agradecendo pessoalmente: 14 de março de 2024
O que isso vomitou foi bom, mas difícil de rastrear de um para o outro, logo refinei meu prompt:
Coloque -os em etapas com numeração.
Agora eu podia ver facilmente o delineamento simples de uma letra para a seguinte na série e não permanecer confundida com o texto de fluxo livre, misturando tudo isso. Mas fica melhor! Para cada nome, a IA identificou um gênero (“Querida Sra. Zion …”). Estes foram 100% precisos ao verificar e atribuíram um título. Por exemplo, um tipo era professor de Rutgers. A saudação era: “Dispendioso professor …”.
Ou por outra, a IA entrou em coesão na profissão quando oportuno.
Portanto colei cada uma das respostas em uma missiva (também funciona com e -mail). Tendo experiência com a fusão de correio anteriormente, isso terminou minha tarefa antes que as conferências tivessem terminado naquela noite!
Posso expor com segurança que esse processo de envolver a IA levou menos da metade do tempo que a fusão de correio faria, porque você não precisa definir nenhum parâmetros que vinculem a planilha e o documento. A IA faz isso para você, e tudo estava gramaticalmente correto, as informações apropriadas foram identificadas e tudo foi feito para uma sequência coesa de letras.
Os benefícios do uso de correio se fundem com a IA
Ironicamente, eu me pego usando o correio se fundir com mais frequência novamente, sentindo a segurança de que os erros que eu acidentalmente entrei em olhos escuros por não usarem a mesclagem são evitados. Ou por outra, a IA pode identificar corretamente os indivíduos e outras informações importantes. E com planilhas mais complexas, eu exclusivamente digo de quais colunas retirar e a IA faz o trabalho.
Tempo economizado, limpo e personalizado – muito, vale a nostalgia da fusão de correio, acrescentando as habilidades da IA!
