Criando um sistema de checkout a vapor para gerenciar seus recursos de ensino

Desde a pandemia, muitas escolas estão lutando para implementar maneiras de auditar sua tecnologia relacionada a vapor. Se seus laptops estão quebrados, seus microscópios estão faltando ou têm equipamentos em caixas em um armário em qualquer lugar, muitas ferramentas de vapor do negócio não são controladas. Isso pode levar a fundos desnecessários usados na tecnologia que já podem viver em uma escola ou em outra escola do seu região.

Cá conversamos com Kerri Wall, gestor sênior de inovação do dedo do Região Escolar do Condado de Indian River, na Flórida, sobre seu inovador sistema de checkout a vapor, porquê isso ajuda a manter a tecnologia organizada, porquê ajuda a poupar moeda e porquê você pode fazer alguma coisa semelhante.

Fecha a vapor: porquê funciona

Manter o controle da enorme quantidade de tecnologia a vapor em sua escola pode ser uma tarefa assustadora, mesmo para um perito em inventário devotado. Mesmo se você acredita que sabe tudo sobre o que seu prédio é a habitação, pode se surpreender com o que encontra (ou não encontra). Ter um sistema em vigor facilita o inventário mais fácil e a manutenção de registros precisa, e essa é a origem do programa de checkout a vapor de Wall

“Eu assumi essa posição na integração visual e estávamos procurando robôs Lego Spike para uma lição”, diz Wall. “Um professor havia solicitado. Sabíamos que os tínhamos no região e eles estavam em qualquer lugar. Portanto começamos a procurá -los. Ainda tínhamos carrinhos de sala de lição e, por isso, estávamos passando pelas salas de lição procurando computadores que poderiam ter sido guardados. Havia somente uma quantidade enorme de materiais que estavam em armários. Foi realmente chocante. ”

E assim, nasceu o check -out a vapor.

“O que fizemos foi dissemos: ‘Queremos reunir todos os recursos que estão no região e colocá -los em um lugar concentrado e gerenciá -los'”, diz Wall. “Eu tive que fazer muitas promissoras para as escolas que (se for o seu equipamento, você receberá os primeiros dibs). Vamos prometer que recuperemos tudo e, em seguida, expandiremos o que você tem chegada. E eu tinha várias escolas com as quais tive um bom relacionamento, portanto elas eram realmente sobre essa colaboração. ”

Ser capaz de reunir recursos em todo o região e ter uma infinidade de dispositivos na disposição do região enriquece a experiência de cada escola envolvida, simplifica o processo da organização e ajuda a reduzir os gastos gerais.

Outro vista do sistema de checkout a vapor é a inclusão do desenvolvimento profissional para prometer que os educadores sejam muito versados em porquê toda a tecnologia disponível funciona. Um vista da tecnologia escolar que não está sendo usado, porquê Wall aponta, é que os professores evitam o que não é familiar.

“Compramos nossos laptops K-5, discos de laboratório … e os professores não os estavam usando”, diz Wall. “Eles não sabiam o que eram. Portanto, com a geração do check -out médio, também tivemos que fornecer PD. Temos muita sorte de nosso região fazer um dia de DP em todo o região porquê nosso kickoff para o planejamento de professores. Naquela sessão de PD, fizemos uma sessão inteira de meio dia em todo o equipamento disponível no checkout a vapor. Eles chamaram de ‘TECH TAPAS’. Você passou 20 minutos e coloca suas mãos (em uma peça de tecnologia), fez uma pequena atividade e depois entregamos a eles um projecto de lição. ”

Com esse processo em vigor, ninguém possui todas as informações sobre a tecnologia disponível em sala de lição, escola ou região. Todos os professores envolvidos na sessão de PD podem usar toda a tecnologia disponível no sistema de checkout a vapor.

Uma vez que você pode fabricar seu próprio checkout a vapor?

Reunir um programa porquê o check -out a vapor não é pouca coisa, mas a recompensa é clara quando um região inteiro pode compartilhar seus recursos. Uma vez que Wall explica, colocar todos na mesma página – ou planilha – é um bom lugar para inaugurar.

“Portanto, o primeiro passo é que criamos um registro compartilhado”, diz Wall. “Tínhamos um coordenador de vapor, e o que eles queriam fazer é que eles queriam saber o que as escolas tinham. Portanto eles criaram um registro compartilhado. Cá está uma guia para todas as escolas que você tem. Diga -nos o que você tem. ”

O que acontece se uma escola declarar seu inventário?

“Você tem que ser botas no soalho”, explica Wall. “Você tem que ser mãos nas portas. Abra as portas e olhe através do armário, tire fotos e escreva -as. É trabalhoso, mas valeu muito a pena por nós … fizemos isso. Faz 22 dias porque tínhamos 22 sites, e somente fomos todas as mãos no convés. Ficamos espaço para quarto, armário para o armário. Documentamos, escrevemos, tiramos fotos e depois compilamos uma lista completa. Essa foi uma economia financeira porque o região estava comprando suprimentos que as escolas tinham. Esse foi o primeiro ano. ”

Depois de compilar a lista, o que vem depois?

“O segundo ano foi” quem vai compartilhar “, diz Wall. “Vamos pelo menos obter algumas coisas que podemos compartilhar (entre o região). Portanto o terceiro ano foi o verdadeiro check -out e organização a vapor. Mas você precisa ter alguém que gerencia centralmente o equipamento e o compartilhamento do equipamento. Sou venturoso por termos o espaço, que temos um lugar onde podemos homiziar tudo e movê -lo pelo região. Temos um entregador de quem trabalho inteiro é pegar computadores quebrados e restituir computadores reparados. Acabamos de juntar o check -out a vapor à sua rota. ”

Inventário, organização e logística são essenciais para obter um sistema porquê esse fora do solo. E, porquê menciona Wall, não fique prostrado se demorar um pouco para inaugurar.

“Se alguém realmente quer fazer isso, é pelo menos um processo de três anos”, diz Wall. “O primeiro ano é inventário. O segundo ano é as etapas do bebê para obter compras e participação. O terceiro ano estaria assumindo a propriedade dos suprimentos e descobriu porquê organizá -los, homiziar, movê -los e carregá -los. ”

Se você pretende mudar a maneira porquê seu região usa e compartilha sua tecnologia, um sistema de check -out de vapor pode percorrer um longo caminho para atingir esse objetivo.

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