Reduzindo despesas de treinamento corporativo com uma solução LMS baseada em nuvem
As soluções em nuvem são boas para muitos projetos de infraestrutura do dedo e também podem ser um supimpa instrumento para reduzir despesas de treinamento corporativo. Eles reduzem ou eliminam a premência de comprar e configurar suas próprias instalações computacionais, o que pode custar milhares de dólares se a empresa mourejar com muitos dados. Para ensino corporativa, embora os Learning Management Systems (LMSs) possam ser instalados em seu servidor, eles também podem ser implantados porquê uma solução em nuvem. Vejamos as peculiaridades e vantagens dessa abordagem na ensino.
Economia de custos com treinamento on-line: adotando uma solução baseada em nuvem
O treinamento online pode ser altamente proveitoso para qualquer empresa, pois economiza verba e é muito mais profíquo em confrontação aos métodos educacionais tradicionais. Hoje em dia, mais de 30% da força de trabalho trabalha remotamente, e esta percentagem provavelmente aumentará mesmo que alguns gestores tentem forçar os funcionários a retornar aos escritórios. Esta tendência mostra que as atividades de trabalho remotas baseadas na Internet são mais convenientes para as pessoas, mas também podem ser muito mais eficientes. Vamos ver porquê o trabalho remoto e a ensino podem beneficiar as empresas.
- Não requer espaço físico e transporte, gerando menores custos com treinamento corporativo.
- Pode ser realizado remotamente, mesmo com os funcionários em mansão.
- Ele conecta pessoas de diferentes locais em um único espaço virtual.
- É muito mais fácil organizar usando aplicativos porquê Learning Management Systems.
Cá, mostraremos por que os LMSs em nuvem são a melhor forma de implementar ensino corporativa online na empresa.
Geralmente, as soluções em nuvem utilizam servidores remotos, acessíveis via Internet, que são configurados especificamente para uma determinada finalidade. Exemplos são armazenamento de arquivos, cálculos, depuração de programas ou gerenciamento de dados. O gerenciamento de aprendizagem também pode ser realizado porquê uma solução em nuvem e tem muitos benefícios em relação à hospedagem de suas próprias instalações de aprendizagem.
O que é uma plataforma de treinamento baseada em nuvem?
É um computador físico, alcançável online e configurado por terceiros para fins específicos. Por exemplo, ele pode ser usado exclusivamente para armazenamento de arquivos, mas sua interface foi projetada para tornar o gerenciamento de arquivos o mais amigável provável. Algumas dessas soluções são projetadas para desenvolvedores de software para ajudá-los a ortografar e implantar seus programas.
As soluções de treinamento virtual funcionam de forma semelhante: incluem armazenamento remoto de arquivos e recursos de processamento com uma interface para gerenciamento de aprendizagem. Tal porquê acontece com outros serviços, eles também incluem uma variedade de recursos para facilitar o gerenciamento do processo.
Tais soluções reduzem os custos de formação, eliminando a premência de desenvolver as suas próprias capacidades de formação. Nenhum computador corporativo precisa ser alocado para armazenamento e gerenciamento de material educacional, e nenhum programa específico deve ser implantado para organizar o processo educacional. Todos esses processos são gerenciados pelo provedor de serviços em nuvem, e seus gerentes podem fazer perguntas quando necessário, em vez de tentarem resolver os problemas sozinhos.
Um LMS para treinamento econômico não é aquele que custa zero verba, mas aquele que economiza muito mais do que seu preço. Portanto, as soluções em nuvem ajudam as empresas a se concentrarem em suas atividades principais sem gastar tempo e verba na organização.
Economia em solução LMS baseada em nuvem
Pode poupar muito, até mais do que se imagina. A popularidade da computação em nuvem decorre do facto de a subdivisão do trabalho ser altamente benéfica para a economia porquê um todo. Isso garante que todos se concentrem em suas tarefas principais sem se distrair. Outras tarefas necessárias, porquê o fornecimento da infraestrutura necessária, são realizadas por outras empresas, que estão também focadas nas suas atividades principais. O desenvolvedor do LMS se concentra na construção e implantação do LMS e cuida de todos os problemas de seus clientes, que podem se concentrar em suas próprias atividades corporativas, seja na fabricação ou no desenvolvimento de software.
Agora, vamos ver porquê calcular a quantidade de verba que pode ser economizada ao infligir essa abordagem para prometer um treinamento corporativo econômico.
Serviços gratuitos: benefícios e desvantagens
Algumas soluções parecem atraentes pelo seu ordinário preço, mas apresentam obstáculos ocultos. Vamos pegar um LMS gratuito e de código desimpedido porquê exemplo. Geralmente, eles são projetados porquê uma solução comunitária; portanto, embora você não precise remunerar zero, você mesmo deve instalar, implantar e organizar o LMS. Requer conhecimentos específicos e horas de leitura de documentação. Às vezes, existem diferentes distribuições de LMS, algumas das quais pagas, e centenas de plugins que também podem expandir suas funcionalidades. Soluções comerciais acessíveis de treinamento de funcionários podem ser eventualmente mais baratas, pois podem ser implantadas muito mais rápido e suas equipes de suporte lidam com a maioria das tarefas organizacionais.
Em muitos aspectos, a situação é semelhante ao núcleo do sistema operacional Linux, que é implementado em diversas distribuições, tanto gratuitas quanto pagas. Ainda assim, a maioria das pessoas continua a usar o Windows, que não é de código desimpedido e gratuito, mas fornece suporte ao cliente e atualizações regulares, além de ser muito mais fácil de usar. Uma vez que os sistemas Linux são geralmente usados por especialistas e entusiastas de TI, várias distribuições LMS são implantadas por entusiastas da ensino. Seu software de treinamento para redução de custos pode ser um LMS mercantil, mas as despesas gerais ainda serão menores.
Algumas plataformas LMS podem oferecer preços flexíveis, para que você possa escolher exclusivamente os recursos que realmente precisa, sem pagamentos indevidos. Por exclusivamente US$ 1/usuário/mês, você pode lançar um LMS que requer menos de 2 horas para ser implantado, enquanto sua equipe de suporte cuidará de todas as suas solicitações.
Uma vez que calcular a economia em serviços em nuvem
Para otimizar o orçamento de treinamento corporativo e calcular números exatos durante a seleção e implantação do seu LMS, tente calcular quanto tempo você deve gastar na implantação. Em seguida, avalie porquê você deve alocar essas tarefas aos seus funcionários e quais tarefas eles poderão realizar durante esse período. Eventualmente, analise o valor aproximado dessas tarefas e você verá os gastos reais de organizar sozinho as instalações de ensino corporativa. Em seguida, compare-os com o preço do LMS em nuvem que você escolheu.
É por isso que a subdivisão do trabalho é realmente valiosa e lucrativa: ela protege você desses gastos, geralmente com investimentos muito menores.
Treinamento Corporativo Eficiente: Considerações Finais
Em vez de configurar suas próprias instalações de aprendizagem, pode ser muito mais barato conectar um Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem na nuvem. Os serviços em nuvem revolucionaram muitos setores que exigem espaço em disco, computação ou outros elementos de infraestrutura do dedo. Libertam as empresas da premência de configurar estas capacidades manualmente, criando interfaces de fácil utilização acessíveis através da Internet e fornecendo suporte para cada questão.
Para escolher o LMS perceptível para um treinamento econômico, avalie qual abordagem e recursos de aprendizagem você precisa e quanto você pode investir neles. Se você precisa de um superior nível de personalização para diversas equipes, recursos avançados de IA ou estágio social dinâmico, isso significa uma escolha muito dissemelhante.