Garantindo a segurança no lugar de trabalho para equipes remotas
À medida que mais empresas adotam o trabalho remoto, uma coisa permanece clara: a segurança não acaba só porque os funcionários não estão no escritório. O trabalho remoto traz desafios únicos, mas isso não significa que podemos deixar a segurança passar. Na verdade, é mais importante do que nunca manter uma cultura de segurança possante, mesmo à intervalo. Vamos falar sobre algumas maneiras práticas de manter os trabalhadores remotos seguros e apoiados.
8 dicas para manter uma possante cultura de segurança
1. Repense suas avaliações de risco
Num escritório tradicional, as avaliações de risco são uma segunda natureza. Você procura riscos de tropicar, testa os alarmes de incêndio e garante que todos conheçam as saídas de emergência. Mas o que acontece quando sua equipe trabalha em moradia? Os riscos são diferentes: problemas ergonômicos, desordem e distrações podem levar a acidentes. Comece incentivando os trabalhadores remotos a avaliarem seus próprios escritórios domésticos. Forneça-lhes uma lista de verificação para procurar perigos potenciais, porquê iluminação insuficiente, assentos desconfortáveis ou cabos soltos. Pode parecer pequeno, mas essas mudanças podem prevenir problemas maiores, porquê dores nas costas, cansaço visual ou tropeços e quedas.
Você também pode orientá-los a ajustar sua forma para otimizar o conforto e a segurança. Isto não só reduz o risco de lesões, mas também aumenta a produtividade, garantindo que os funcionários se sintam muito enquanto trabalham.
2. Configure espaços de trabalho confortáveis e ergonômicos
Sejamos honestos: muitas pessoas que trabalham em moradia não estão sentadas em escritórios perfeitamente projetados. Alguns podem estar trabalhando na mesa da cozinha ou até mesmo no sofá. Postura inadequada e configurações desconfortáveis podem levar rapidamente a problemas de longo prazo, porquê lesões por esforços repetitivos ou dores nas costas. É cá que entra a ergonomia.
Ofereça recursos para ajudar os funcionários a melhorar seu envolvente de trabalho. Compartilhe guias on-line, organize webinars ou até mesmo forneça consultas virtuais com especialistas em ergonomia. Se o seu orçamento permitir, considere oferecer bolsas para trabalhadores remotos comprarem cadeiras ergonômicas, teclados ou suportes para laptop. Um pequeno investimento no conforto dos funcionários pode ajudar muito na prevenção de lesões relacionadas ao trabalho. Lembre-se de que um funcionário saudável é um funcionário produtivo.
3. Torne-se do dedo com treinamento de segurança
Só porque sua equipe não está no lugar não significa que o treinamento de segurança deva parar. Na verdade, o trabalho remoto introduz novos desafios de segurança que precisam de ser abordados. Mude seu treinamento de segurança tradicional para um formato do dedo.
Considere oferecer módulos de microaprendizagem—lições curtas e focadas que podem ser concluídas em somente alguns minutos. Isso torna o aprendizagem mais alcançável e envolvente. Concentre-se em tópicos porquê configurar um espaço de trabalho seguro, mourejar com as distrações do trabalho em moradia e manter o estabilidade entre vida pessoal e profissional. As ferramentas de microlearning são ótimas para manter as pessoas envolvidas em sessões de aprendizagem curtas, além de fornecer estímulos e lembretes para substanciar os principais conceitos de segurança. Ao tornar o treinamento segmento de sua rotina diária, você ajuda a prometer que a segurança continue sendo uma prioridade, mesmo quando eles não estão no escritório.
4. Abordar a saúde mental porquê segmento da segurança
Segurança não se trata somente de prevenir lesões físicas – trata-se também de proteger a saúde mental de sua equipe. O trabalho remoto às vezes pode parecer isolador, e o esgotamento pode aumentar quando os limites entre vida profissional e pessoal se confundem. Numa possante cultura de segurança, a saúde mental deve ser levada tão a sério porquê o bem-estar físico.
Torne os recursos de saúde mental facilmente acessíveis para sua equipe. Incentive-os a fazer pausas regulares, trespassar para tomar ar fresco e permanecer conectados com colegas por meio de bate-papos virtuais no moca ou atividades de formação de equipe. Oferecer recursos porquê serviços de aconselhamento ou aplicativos de atenção plena também pode ser extremamente útil. Mais importante ainda, normalize a conversa sobre saúde mental. Deixe seus funcionários saberem que não há problema em falar se estiverem se sentindo sobrecarregados ou estressados.
5. Mantenha os canais de informação abertos
Um dos maiores desafios do trabalho remoto é a informação. Em um escritório, é fácil ter conversas rápidas e rostro a rostro sobre questões ou ideias de segurança. Mas quando todos trabalham remotamente, é importante gerar canais de informação claros e confiáveis.
Check-ins regulares de segurança são fundamentais. Configure um sistema onde os funcionários possam relatar facilmente possíveis problemas ou perigos de segurança. Isso pode ser tão simples quanto um meio devotado do Slack, um grupo do Microsoft Teams ou o uso de aplicativos de segurança que permitem relatórios e feedback em tempo real. Incentivar a informação ocasião não somente ajuda a resolver problemas de segurança prontamente, mas também mantém a segurança porquê prioridade para sua equipe.
6. Incentive hábitos seguros em moradia
O trabalho remoto pode levar a hábitos prejudiciais à saúde, porquê pular pausas, trabalhar muitas horas ou permanecer sentado em posições inadequadas por muito tempo. Para combater isso, incentive sua equipe a desenvolver hábitos seguros e sustentáveis.
Uma maneira de fazer isso é por meio de ferramentas digitais que fornecem estímulos ou lembretes para fazer uma pausa, alongar-se ou calcular seu estado mental e corporal. Essas ferramentas são ótimas para ajudar os funcionários a ficarem atentos ao seu bem-estar físico e mental ao longo do dia. Esses pequenos lembretes podem fazer uma grande diferença para manter os funcionários seguros, saudáveis e concentrados.
7. Modele a segurança desde o topo
A cultura de segurança começa no topo. Se a liderança não priorizar a segurança, é improvável que o restante da equipe o faça. É por isso que é precípuo que gestores e líderes se envolvam ativamente nas práticas de segurança, mesmo quando trabalham remotamente.
Dê o exemplo participando de treinamentos de segurança, liderando verificações de segurança e falando claramente sobre os desafios de trabalhar em moradia. Quando os líderes mostram que valorizam a segurança – seja ela física, mental ou emocional – isso dá o tom para toda a organização. A segurança torna-se uma responsabilidade partilhada e não somente um pouco que consta da lista de verificação.
8. Estenda a segurança além do horário de trabalho
A segurança não para quando o dia de trabalho termina. Incentive os funcionários a trazerem sua mentalidade de segurança para sua vida cotidiana. Quer estejam limpando a moradia, preparando o jantar ou fazendo outras tarefas, os hábitos que desenvolvem no trabalho também podem ajudar a mantê-los seguros em suas vidas pessoais.
Promova uma cultura de segurança 24 horas por dia, 7 dias por semana, fornecendo dicas para a segurança doméstica, porquê organizar para evitar quedas, praticar técnicas de elevação seguras ou estar cauteloso aos riscos elétricos. Alargar a segurança no lugar de trabalho à vida pessoal não só reduz os acidentes, mas também reforça uma cultura de segurança global mais possante. Lembre-se de que a cultura de segurança não se trata somente de evitar acidentes – trata-se de capacitar os funcionários para tomarem decisões inteligentes, protegerem-se e manterem os outros seguros. Se você está preocupado com seu extenuação da cultura de segurançaé importante saber os sinais de alerta.
Concluindo
Fabricar e manter uma possante cultura de segurança para trabalhadores remotos pode parecer dissemelhante do que você está afeito, mas é definitivamente alcançável. Ao focar em ferramentas digitais, suporte ergonômico, saúde mental e informação possante, você pode manter a segurança no meio da sua organização, mesmo à intervalo. Uma força de trabalho saudável, feliz e segura é produtiva, quer esteja no escritório ou trabalhando em moradia. Quando a segurança se torna uma mentalidade praticada diariamente, todos se beneficiam.
