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8 termos de dinheiro freelance que você deve entender para ficar rico


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Quando se trata de negócios, vamos encarar os fatos: a maioria de nós, freelancers, estamos inventando à medida que avançamos.

Se íamos para a faculdade ou universidade, não period para obter um diploma em administração, mas sim em design, redação, advertising and marketing, desenvolvimento ou algum outro ofício.

Portanto, embora possamos ser artesãos talentosos, muitas vezes não somos empresários naturais. Na verdade, vemos isso o tempo todo enquanto treinamos freelancers em nosso podcast, Freelancer para Fundador. Conversamos com alguns dos freelancers mais talentosos e criativos que vivem de check-in em um ciclo de festa-fome.

É muito ruim.

Portanto, em um esforço para ajudá-lo a entender melhor o que é necessário financeiramente para administrar uma empresa ou agência freelance próspera, vamos falar de números. (PS: Não se trata de “condições de pagamento”, que são os termos que você coloca em sua fatura para garantir que será pago dentro do prazo. Você pode conheça as condições de pagamento aqui.)

Especificamente, vamos falar sobre as métricas que você deve observar atentamente como freelancer para ter muito no banco (especialmente se você quiser crescer e se tornar uma agência).

E para mais termos de freelancer que você provavelmente deveria conhecer, confira nosso glossário de termos freelance.

1. Receita

Isso pode parecer óbvio, mas acima de tudo você PRECISA prestar atenção à receita. Freelancers PODEM se tornar milionáriosmas tudo começa com receita de primeira linha.

Pode ser fácil se envolver nas entregas dos clientes, cumprir prazos, encontrar novos clientes e todas as outras tarefas importantes que constituem sua pequena empresa.

E antes que você perceba, você se esqueceu de verificar sua receita actual. As faturas estão atrasadasvocê não contrata um novo cliente há algumas semanas e está diante de um grande problema: não fluxo de caixa.

Dependendo da idade da sua empresa, verificar a receita uma vez por mês ou mesmo uma vez por semana simplesmente não é suficiente. Se você está tentando fazer seu negócio paralelo ou pequeno negócio decolar, você deve verificar sua receita todos os dias.

À medida que as coisas se tornam mais previsíveis, você pode mudar para dias alternados, depois a cada poucos dias, depois a cada semana e assim por diante.

2. Margem de lucro

É claro que, mesmo que o seu negócio gere receita, não importa muito se você não está realmente ganhando dinheiro. lucro.

Embora muitas startups do Vale do Silicone tenham feito parecer regular adiar a obtenção de lucro, a menos que você vá arrecadar milhões para queimar à medida que aprende, então não gerar lucro simplesmente não é uma opção para você.

É por isso que você tem que conhecer o seu margem de lucro.

A margem de lucro é expressa como uma porcentagem. Por exemplo, você obtém uma margem de lucro de 40% em média. Você calcula a margem de lucro com esta fórmula simples:

(Lucro Líquido / Receita) x 100

Em outras palavras, o lucro líquido você sobrou após as despesas, dividido pela receita whole que sua empresa obtém. Multiplicado por cem e expresso como um percentual.

Exemplo: Se eu fizer US$ 10.000 em um projeto (receita) e eu gasto US$ 2.000 no projeto em si, fico com US$ 8.000 (lucro líquido). Então o cálculo seria o seguinte:

US$ 8.000 / US$ 10.000 = 0,8 x 100 = 80; ou 80%. Eu teria margem de lucro de 80%.

Proprietários de empresas inteligentes monitoram cuidadosamente suas margens de lucro, pois não importa quanto dinheiro sua empresa ganhe se você acabar gastando tudo, incapaz de reinvestir no crescimento ou pagar a si mesmo.

3. Custo de aquisição de clientes

Há muitos estratégias de advertising and marketing freelancer você pode usar para atrair novos clientes.

Mas é importante saber quanto custa adquirir um novo cliente para cada canal que você experimentar.

Isso o ajudará a estabelecer suas taxas porque, se custar US$ 500 em tempo e dinheiro para atrair um cliente e você cobrar apenas US$ 600 por um projeto, você pode pensar que está ganhando US$ 600 quando na verdade está apenas rede $ 100.

Essa é uma grande diferença.

Em última análise, o custo de aquisição do cliente o ajudará a avaliar a eficácia de cada uma de suas táticas de advertising and marketing e vendas.

À medida que você experimenta diferentes estratégias de advertising and marketing, o objetivo é encontrar o canal que traz os melhores resultados pelo menor custo.

É claro que há também outras coisas a considerar, mas estes dois factores são críticos: melhores resultados; preço mais baixo.

3. Valor vitalício do cliente

Além de saber quanto custa para você adquirir um novo cliente, você deve saber qual é o valor médio da vida útil de um cliente.

O valor da vida útil do cliente é a receita whole que você obterá de um cliente desde o momento em que começarem a trabalhar juntos até terminarem de trabalhar juntos – também conhecido como vida útil do cliente.

Por que? Porque quando você começa a ter clareza sobre quanto custa para conseguir um cliente e quanto você ganhará com um cliente, você pode começar a escalar seu negócio e saber que ele continuará lucrativo.

Também ajuda você a gerenciar seus custos de aquisição de clientes. Se você sabe que seu cliente médio lhe trará US$ 5.000 em trabalho e deseja que suas margens de lucro sejam de pelo menos 50%, então você sabe que não pode gastar mais de US$ 2.500 para adquirir e trabalhar com esse cliente.

4. Taxa de utilização

É claro que tudo isso importa muito pouco se você não consegue ficar reservado o suficiente para permanecer no negócio. É aí que entra a sua Taxa de Utilização.

É a porcentagem de suas horas faturáveis ​​em comparação com o whole de horas faturáveis ​​disponíveis. É importante observar que isso não inclui necessariamente horas não faturáveis. Portanto, se você trabalha 40 horas por semana, provavelmente apenas 20 a 30 delas são horas faturáveis, já que você gastará grande parte do seu tempo fazendo vendas, advertising and marketing, networking, faturamento, gerenciamento de projetos, gerenciamento de clientes e outras tarefas administrativas.

Portanto, a pergunta a se fazer é: quantas horas faturáveis ​​disponíveis estou preenchendo? Quanto maior o número, mais receita para o seu negócio.

5. Despesas

Quase tão importante quanto a receita do seu negócio é o arquiinimigo da Receita: Despesas. Embora a receita seja dinheiro que entra para o seu negócio, as despesas são dinheiro que sai do seu negócio.

Isso inclui tudo, desde o custo de novos equipamentos até o pagamento de subcontratados e levar um cliente para almoçar.

E embora as despesas possam parecer um tanto ruins (“Gastei QUANTO este mês?!”), na realidade, investimentos sábios que também são despesas são a única maneira verdadeira de fazer seu negócio crescer.

O segredo é ser sábio com suas despesas. Concentre-se em gastar dinheiro em lugares onde você provavelmente verá um retorno do seu investimento (ou ROI).

Por exemplo, gastar dinheiro em advertising and marketing ou publicidade para atrair novos clientes. Ou pagar subcontratados para liberar parte do seu tempo para interagir com clientes em potencial.

Quando usadas de forma inteligente, as despesas não diminuem um negócio, elas o fazem crescer.

6. Responsabilidade Fiscal

Não há nada mais deprimente do que terminar o primeiro ano de negócio por conta própria e perceber que terá que pagar muito mais impostos do que pensava.

Na verdade, se você ganha US$ 80.000/ano ou mais como freelancer e ainda é um Proprietário Único (em vez de uma LLC), você precisa consertar isso imediatamente. Existem empresas como Coletivo ou LegalZoom isso pode ajudá-lo a formar uma LLC e, em seguida, executar algo chamado “Eleição S-Corp”, que pode economizar milhares de impostos.

Para evitar ficar chocado no ultimate de qualquer exercício financeiro, você deve manter-se atualizado sobre suas obrigações fiscais.

Responsabilidade fiscal é essencialmente uma palavra chique para quanto você deve ao governo em impostos com base em sua renda pessoal e comercial.

Você pode aproveitar deduções fiscais para economizar em impostos, mas honestamente: a coisa mais inteligente que você pode fazer é contratar um bom CPA. Eles conhecerão todos os detalhes da legislação tributária a cada ano e serão capazes de reduzir sua obrigação tributária tanto quanto possível, para que você possa manter o maior valor possível de sua renda suada.

7. Taxa de conversão do portfólio

Se você é como a maioria dos freelancers, construiu um portfólio on-line. E, infelizmente, se você é como a maioria dos freelancers, seu portfólio on-line não converte como você deseja.

Além do mais, você pode nem saber qual é a taxa de conversão do seu portfólio. Ou seja, do whole de pessoas que visitam seu portfólio, quantas delas se tornam clientes?

Esta é a aparência da fórmula:

Whole de novos clientes do portfólio / Whole de visitantes do portfólio = Taxa de conversão do portfólio

Para medir esses tipos de métricas, você precisará de algum tipo de ferramenta analítica como o Google Analytics.

A razão pela qual essa métrica é significativa é esta: quando você conhece a taxa de conversão de seu portfólio, então você pode fazer contas simples em publicidade e advertising and marketing para determinar quanto tempo/esforço será necessário para converter um novo cliente.

Por exemplo, se 1/100 (ou 1%) dos visitantes do seu portfólio se convertem em clientes e você sabe que cada cliente gera US$ 1.000 em média (veja acima), então você pode gastar até US$ 10 por visitante do website para atingir o ponto de equilíbrio em seu novo cliente. É claro que, para obter lucro, você precisará reduzir o custo de aquisição de clientes.

Veja como todas essas métricas se complementam? É uma coisa poderosa.

8. Pista (almofada)

Por fim, uma das minhas métricas favoritas e mais importantes: Runway.

Quando você está expandindo um negócio, seu resultado é o whole de meses ou anos que você pode permanecer no negócio com sua taxa de consumo atual (a rapidez com que você gasta dinheiro).

Por exemplo, se você tem $ 10.000 no banco e gasta $ 1.000/mês em seu negócio, então seu prazo é de 10 meses.

O objetivo é expandir sua passarela – principalmente quando você é freelancer ou pequena agência. Os proprietários de empresas que fizeram isso em 2020 não foram afastados do mercado pela pandemia de Covid-19. Eles foram capazes de resistir à tempestade e avançar.

Se outra pandemia está chegando ou não, é irrelevante. O que importa é que sempre haverá problemas; doenças pessoais, mudanças no mercado econômico, mudanças sazonais na demanda, and many others. Se você tiver uma boa pista (ou almofada), poderá superar os tempos de “baixa”.

Há mais…

Claro, existem muito mais métricas que você deve conhecer como freelancer. Administrar uma empresa tem tudo a ver com números. Você pode ter entrado nisso pela diversão, pela paixão, pela liberdade, pela flexibilidade.

Mas são as métricas que MANTÊM você no negócio.

Quanto melhor você os conhecer, maior será a probabilidade de permanecer no mercado por um bom tempo.

Proceed a conversa…

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