As reuniões de vídeo são a norma nos negócios atualmente. Na verdade, eles são uma utensílio forçoso, principalmente para aqueles de nós que freelancers e trabalham em vivenda. Quer eu esteja lançando um novo cliente, colaborando em um projeto ou verificando o progresso, as chamadas de vídeo ajudam -me a manter -me conectado e profissional.
Mas vamos ser honestos.
As reuniões virtuais também podem ser estranhas, frustrantes e absolutamente cansativas se você estiver despreparado.
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Ao longo dos anos, aprendi algumas estratégias que mudam o jogo que tornam minhas chamadas de vídeo mais suaves, mais eficientes e mais envolventes. Estes são os meus cinco principais hackers de reunião de vídeo que todo freelancer deve saber.
1. Otimize sua formato para uma semblante profissional
As primeiras impressões dão o tom para as reuniões de negócios, e sua formato de vídeo fala muito em um envolvente virtual. Porquê empreendedor responsável por atrair e manter meus clientes, sei que tudo o que faço, incluindo minhas reuniões de vídeo, deve estar o mais próximo verosímil de sublimidade para atingir esse objetivo.
Priorize uma boa iluminação
Uma boa iluminação é uma obrigação para uma videochamada profissional. A luz procedente é o primeiro prêmio e, se estiver conseguível, prepare -se de frente para uma janela diretamente para iluminação uniforme.
No entanto, a luz procedente nem sempre é disponível ou confiável; portanto, uso uma luz simples para a iluminação eficiente de reuniões virtuais. As luzes do aro são acessíveis e criam uma luz plana sem sombras.
Uma formato de iluminação de três pontos, normalmente usada na produção de vídeo profissional, também pode melhorar a perspicuidade, eliminando sombras duras e tornando as expressões faciais mais visíveis.
Quando comecei, usei luzes LED de clipe porque eram uma opção muito conseguível. Eles se ligam facilmente a um laptop ou monitor, fornecendo iluminação uniforme sem luz.
Limpe seu fundo
Um fundo confuso é não profissional, perturbador e às vezes desanimador o suficiente para impedir que os clientes em potencial façam negócios com você. Eu mantenho o meu mínimo e sem desordem ou uso um projecto de fundo virtual que parece profissional (não aquelas cenas de praia extravagantes).
Acho útil usar uma plataforma de vídeo com um borrão de fundo encastoado que ajuda a manter o foco em mim, não na minha rima de lavanderia!
Invista em um bom microfone
Comecei com o microfone encastoado do meu laptop, mas a atualização para um microfone USB fez uma enorme diferença. Os clientes podem me ouvir claramente sem ecos ou sonido de fundo. Se um microfone ainda não estiver no seu orçamento, use fones de ouvido com um microfone encastoado para melhor qualidade de som.
Outra dica é usar o software de cancelamento de sonido, uma vez que a supressão de sonido interno da KRISP ou o Zoom, para expulsar as distrações de fundo, uma vez que digitação do teclado ou tráfico extrínseco.
Um estudo recente da EPOS descobriu que nossos cérebros sofrem tensão quando lutamos para processar sons digitais, forçando -nos a trabalhar 35% mais para entender a ingresso auditiva. Isso pode provocar fadiga cerebral e sobrecarga cognitiva. Em outras palavras, seu público lutará para prestar atenção, a produtividade pode tanque ou você pode perder clientes, dependendo do motivo da sua reunião.
Compartilhamento de tela
Porquê freelancer, você pode não ter uma sala de reuniões e todas as ferramentas de apresentação física, mas a maioria das plataformas de vídeo possui recursos de compartilhamento de tela. Isso nos permite Apresente informações críticas profissionalmente. Costumo colocá-lo no modo de tela enxurro para que as informações sejam mais claras. Unicamente tenha desvelo para mostrar as telas certas!
2. Sempre tenha um projecto de backup
A tecnologia é ótima – quando funciona. Eu tive uma queda Wi-Fi durante uma chamada, meu laptop frigoríficação e falhas de software que me deixaram lutando. Agora, eu sempre tenho um projecto de backup.
Mantenha um ponto de aproximação traste à mão
Quando minha conexão com a Internet lacuna, mudei rapidamente para o ponto de aproximação do meu telefone. Porquê freelancers, podemos trabalhar em todos os tipos de lugares, por isso vale a pena investir em um ponto de aproximação Wi-Fi portátil devotado para conectividade ininterrupta.
Quando tenho reuniões de vídeo importantes agendadas, testo minha velocidade da Internet antes que a chamada comece a evitar uma surpresa repugnante de conectividade no meio da reunião.
Tenha um segundo dispositivo pronto
Eu mantenho meu telefone ou tablet por perto com o link da reunião desobstruído. Se meu laptop maltratar, posso me juntar a segundos.
Outro truque útil é usar aplicativos de anotações baseados em nuvem, uma vez que o Google Keep ou o Evernote, para armazenar detalhes importantes da reunião, para que você possa acessá-los facilmente em qualquer dispositivo.
3. Use agendas e notas para permanecer no caminho manifesto
As reuniões freelancers podem facilmente se desviar, principalmente se várias pessoas estiverem envolvidas. Para evitar desperdício de tempo, sempre preparo uma agenda antes da reunião e tomo anotações.
Crie uma agenda de reuniões simples
Se estou hospedando a reunião de vídeo, debroto tudo o que quero tapulhar durante a chamada. Envio uma agenda rápida para todos os envolvidos, mesmo que sejam alguns pontos de projéctil. Mantém todos focados e garante que nós cubra todos os tópicos necessários.
Ao produzir uma agenda, considero o seguinte:
- O objetivo da reunião de vídeo
- O que precisamos depreender?
- Quem precisa estar presente para depreender o resultado desejado?
- O que os outros na reunião precisam de mim?
- O que eu preciso dos participantes?
Depois de responder a essas perguntas, é fácil montar uma agenda básica para todos os participantes seguirem. Uma agenda típica pode permanecer assim:
Projeto de blog de aluguel imobiliário
- Atualizações do projeto – Discuta novos tópicos do cliente com requisitos adicionais
- Feedback sobre o trabalho recente – Compartilhe artigos que o cliente encontrou impressionante com outros escritores.
- Próximos passos e prazos – os prazos da ordem atual estendidos. Escritores para visualizar a novidade folha de pedidos para os próximos tópicos.
Fazer anotações ou use a transcrição da IA
Eu costumava rabiscar notas freneticamente, mas existem várias ferramentas de transcrição de IA disponíveis que podem tomar pontos -chave involuntariamente, portanto isso não é mais um problema. Isso economiza tempo e me ajuda a permanecer envolvido na conversa. As ferramentas movidas a IA podem melhorar a eficiência da reunião, fornecendo registros de conversas estampados.
4. Domine sua presença em vídeo
Parecer esperançoso e engajado em chamadas de vídeo é uma habilidade necessária se você deseja produzir uma imagem profissional. Cá estão algumas dicas que peguei nos meus anos de freelancer:
Faça contato visual
Um estudo recente sobre respostas psicofisiológicas ao contato visual descobriu que o contato visual virtual teve o mesmo efeito que o contato visual pessoal. Ajuda as pessoas a se sentirem conectadas e cria crédito, alguma coisa que é imperativo em uma reunião de negócios virtual.
Dito isto, é preciso qualquer foco para manter contato visual quando você estiver em uma reunião de vídeo. É tentador olhar para a tela, mas isso cria uma sensação de distração e tédio, portanto tento me concentrar na câmera.
Uma boa maneira de fazer isso é prometer que sua câmera esteja no nível dos olhos. Se a sua câmera de laptop estiver muito baixa, uma correção fácil é empilhar uma rima de livros embaixo dela para produzir uma imagem procedente presencial. Alternativamente, um webcam de quadro automático Garante que você permaneça na visão perfeita para conversas que imitam interações pessoais.
Use gestos das mãos e linguagem corporal positiva
Um pouco de movimento mantém a conversa animada e a linguagem corporal positiva manterá seu público envolvido. Eu uso gestos sutis e acenos para mostrar que estou ouvindo ativamente.
Lembre -se de manter os gestos da mão dentro do quadro e sentar -se na vertical com uma postura ocasião. Tente não franzir a testa; Sorria e use expressões faciais apropriadas.
Fale claramente e ritmo -se
É fácil falar muito rápido em chamadas de vídeo devido a nervos. No entanto, aprendi a desacelerar e enunciar minhas palavras corretamente, para que minha mensagem apareça claramente. Uma taxa de fala recomendada para informação virtual é de murado de 140 a 160 palavras por minuto para manter a perspicuidade e o engajamento.
Outro truque que descobri é usar pausas estrategicamente para enfatizar os principais pontos, permitindo que o ouvinte absorva o que estou falando sem testar sobrecarga de informações.
Olhe o seu melhor
Alguns freelancers abraçam o estilo de vida casual um pouco demais. Se você quer ser levado a sério, penteie -se profissionalmente. Não hospede as reuniões de vídeo em um moletom relaxado com o cabelo ainda sem confurso. Vista -se adequadamente e pareça profissional. Algumas plataformas têm até filtros de formosura, uma vez que o Recurso de Aspecto do Zoom, para aqueles que precisam de um pouco de ajuda extra!
5. Registre e reapropere suas reuniões
A gravação de reuniões importantes tem vários benefícios.
Reduz a falta de informação
Se um cliente solicitar alguma coisa específico, posso voltar e ouvir em vez de incumbir na memória. Muito do que ouvimos é esquecido em minutos, portanto uma reunião gravada é uma ótima utensílio de referência.
Cria teor para o seu negócio
Algumas reuniões contêm informações valiosas que posso redirecionar transformando -as em Postagens de blog, perguntas frequentes ou postagens de mídia social (com permissão, se necessário, é evidente). Uma sessão de perguntas e respostas gravada com um cliente pode ser reaproveitada em um estudo de caso informativo ou em um vídeo tutorial.
Revise e melhore
Testemunhar às chamadas anteriores me ajuda a refinar minhas habilidades de informação. Percebo coisas uma vez que palavras de preenchimento que eu usava demais ou áreas onde poderia estar mais direto ao ponto. Palestrantes profissionais e líderes empresariais geralmente revisam reuniões registradas para aumentar suas habilidades de apresentação.
Testemunhar chamadas gravadas também ajuda a identificar padrões nas expectativas do cliente para que eu possa ajustar futuros arremessos ou propostas de maneira mais eficiente.
Vamos fechar
As reuniões de vídeo estão cá para permanecer e, uma vez que freelancers, precisamos aprimorar nossas habilidades rígidas e sociais para prometer que eles funcionem para nós, não contra nós. Os principais “hacks” para todas as reuniões de vídeo freelancer são preparação e prática. Devemos prometer que nossa tecnologia esteja funcionando e que tenhamos um projecto de backup para quando as coisas dão falso – e elas o farão.
Além do lado da tecnologia das reuniões virtuais, as estrelas do show são seres humanos que precisam se sentir conectados e a bordo com seu campo, projeto ou agenda. É cá que entra as habilidades sociais. A capacidade de se discursar muito e edificar crédito com os clientes ou com um público afeta diretamente o resultado da sua reunião, portanto trabalhe com as habilidades do seu povo!
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Meta Título: 5 Reunião de Vídeo Hacks para Freelancers | Millo
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